निश्चित रूप से आप अपने स्वयं के अनुभव से जानते हैं कि स्लाइड पर बड़ी एक्सेल टेबल दर्शकों के लिए बिल्कुल आमंत्रित नहीं हैं। एक्सेल में बजट, बिक्री लक्ष्य या प्रोजेक्ट प्लान को तुरंत क्यों न दिखाएं? आप अभी भी अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं
संख्याओं का परिचय देते समय अतिरिक्त जानकारी को लचीले ढंग से कैसे एक्सेस करें
एक्सेल में संख्याओं को प्रस्तुत करने का लाभ यह है कि आप दर्शकों के साथ संबंधों और परिवर्तनों के प्रभावों को लाइव और बातचीत में प्रदर्शित कर सकते हैं। जहाँ भी अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता हो, बस एक्सेल से व्याख्यात्मक स्लाइड के साथ एक स्लाइड शो शुरू करें।
इस तरह आप बजट के आंकड़ों को बेहतर ढंग से समझा सकते हैं, किसी प्रोजेक्ट के बारे में विवरण दे सकते हैं या न केवल बिक्री के आंकड़े दिखा सकते हैं, बल्कि आने वाले वर्ष के लिए उत्पाद पोर्टफोलियो भी दिखा सकते हैं।
सभी एक्सेल फ्रीक के लिए: पावरपॉइंट के साथ एक संयुक्त समाधान कुछ स्लाइड्स का उपयोग करके सहकर्मियों को एक्सेल में कुछ गणनाओं को समझाने के लिए भी उपयुक्त है। यहां एक तैयार समाधान का पूर्वावलोकन दिया गया है - इस मामले में एक परियोजना स्थिति रिपोर्ट।
Excel में PowerPoint प्रस्तुति को कैसे एकीकृत करें
- अतिरिक्त जानकारी के लिए अपनी एक्सेल टेबल और पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाएं। दोनों फाइलों को सेव करें।
- एक्सेल टेबल के आगे या नीचे, उस सेल को चुनें जहाँ आप प्रेजेंटेशन को व्यवस्थित करना चाहते हैं।
- चुनना सम्मिलित करें - वस्तु.
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, टैब पर स्विच करें फ़ाइल से बनाएँ.
- पर क्लिक करें खोजतैयार प्रस्तुति के लिए पथ निर्दिष्ट करने के लिए और एक क्लिक के साथ प्रक्रिया को बंद करें ठीक है दूर।
- अंत में, सम्मिलित प्रस्तुति वस्तु की स्थिति और आकार को समायोजित करें।
- प्रस्तुति को पूर्ण स्क्रीन मोड में स्लाइड शो के रूप में प्रारंभ करने के लिए आपने अभी जो ऑब्जेक्ट डाला है उस पर डबल-क्लिक करें।
"स्लाइड शो" मोड में एक्सेल से एक विशिष्ट पावरपॉइंट स्लाइड को कॉल करें
आप किसी Excel कार्यपुस्तिका में अपनी उत्पाद श्रेणी के बारे में डेटा और अन्य जानकारी, जैसे छवियां, एक साथ रखते हैं। आप एक विशिष्ट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन तक भी पहुंचना चाहते हैं जिसमें प्रत्येक उत्पाद के लिए छवियों के साथ दो से तीन स्लाइड हों। आप जानते हैं कि हाइपरलिंक का उपयोग करके एक्सेल से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे खोला जाता है, लेकिन इस प्रकार के साथ केवल पहली स्लाइड प्रदर्शित होती है और केवल सामान्य दृश्य में होती है।
Word में आप दस्तावेज़ में एक निश्चित बिंदु पर जाने के लिए बुकमार्क सेट कर सकते हैं। क्या पावरपॉइंट में ऐसा कुछ है और क्या विचाराधीन स्लाइड को स्लाइड शो मोड में भी प्रदर्शित किया जा सकता है? यहाँ समाधान है:
किसी विशिष्ट PowerPoint स्लाइड से कैसे लिंक करें
पावरपॉइंट बुकमार्क्स को नहीं पहचानता है, लेकिन हाइपरलिंक के माध्यम से एक विशिष्ट स्लाइड को प्रदर्शित करना अभी भी संभव है। इसे इस तरह से किया गया है:
- PowerPoint में, विचाराधीन फ़ाइल को फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ स्लाइड शो के रूप में सहेजें पी पी एस दूर (फ़ाइल - इस रूप में सहेजें - फ़ाइल प्रकार).
- एक्सेल में, चुनें हाइपरलिंक डालें या कुंजी संयोजन दबाएं Ctrl + के.
- बाईं ओर नेविगेशन में क्लिक करें फ़ाइल या वेबपेज और स्लाइड शो फाइल वाले फोल्डर में जाएं।
- इस फोल्डर में पावर प्वाइंट फाइल की एंट्री पर क्लिक करें। यह जानकारी अब पंक्ति में दिखाई देती है पता.
- इस एड्रेस लाइन के अंत में कर्सर रखें और हैश (#) और स्लाइड की संख्या जोड़ें। के साथ समाप्त करें ठीक है दूर। हीरा निर्देश के लिए खड़ा है "स्लाइड एक्स पर स्विच करें"। इसके बाद स्लाइड का नंबर आता है।
