मुफ़्त क्लाउड का लाभ उठाएं और OneDrive के साथ अपना डेटा सुरक्षित करें

बादल का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं

क्लाउड सॉल्यूशन के साथ फाइलों को ऑनलाइन फाइल करना और उन्हें कहीं से भी एक्सेस करना संभव है। एक लोकप्रिय संस्करण माइक्रोसॉफ्ट द्वारा पेश किया गया वनड्राइव एप्लिकेशन (पूर्व में स्काईड्राइव) है। यह फाइल होस्टिंग सेवा विंडोज यूजर्स के लिए वही है जो आईक्लाउड एप्पल यूजर्स के लिए है। हालाँकि, आपको OneDrive का उपयोग करने के लिए Windows PC की आवश्यकता नहीं है।

वनड्राइव वास्तव में क्या है?

वनड्राइव या पूर्व में स्काईड्राइव माइक्रोसॉफ्ट का क्लाउड है और आपको फाइल, दस्तावेज, फोटो, वीडियो और बहुत कुछ अपलोड करने की अनुमति देता है। डेटा को तब एक केंद्रीय सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है और इस डेटा को सभी अंतिम उपकरणों और सभी स्थानों से एक्सेस करना संभव है - केवल आवश्यकता इंटरनेट से कनेक्शन है।

वनड्राइव सेवा को वेब ब्राउज़र, वनड्राइव ऐप या क्लाइंट एप्लिकेशन के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट की स्टोरेज सर्विस ड्रॉपबॉक्स या आईक्लाउड की तरह ही काम करती है, जिसमें डेटा को बाहरी सर्वर पर भी स्टोर किया जाता है। नेक्स्टक्लाउड के काम करने का तरीका, जो उपयोगकर्ताओं के अपने सर्वर पर फ़ाइल होस्टिंग प्रदान करता है, अलग है। इसका यह फायदा है कि डेटा हर समय आपके अपने नियंत्रण में रहता है। उदाहरण के लिए, Microsoft अपनी OneDrive उपयोग की शर्तों में बताता है कि ग्राहक डेटा की स्वचालित आधार पर जांच की जाती है, उदाहरण के लिए चाइल्ड पोर्नोग्राफ़ी को उजागर करने के लिए।

OneDrive कितना संग्रहण स्थान प्रदान करता है और इसकी लागत एक्सटेंशन है

यदि आप OneDrive का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको 5 GB निःशुल्क संग्रहण स्थान का लाभ मिलता है। 2 यूरो प्रति माह के लिए, इस स्टोरेज स्पेस को कुल 100 जीबी तक बढ़ाया जा सकता है। यदि आपके पास Microsoft Office 365 सदस्यता है, तो आपको न केवल Excel या Word जैसे सभी Office अनुप्रयोग प्राप्त होते हैं, बल्कि OneDrive क्लाउड के लिए 1 TB संग्रहण स्थान भी प्राप्त होता है।

यदि आवश्यक हो, तो इस संग्रहण को धीरे-धीरे 1 TB तक बढ़ाया जा सकता है। कुल 2 टीबी भंडारण स्थान की लागत तब 69 यूरो प्रति वर्ष या 7 यूरो प्रति माह है। परिवार Microsoft 365 परिवार को निकाल सकते हैं और कुल 6 TB के लिए 1 TB संग्रहण का 6 बार उपयोग कर सकते हैं। लागत प्रति वर्ष 99 यूरो या प्रति माह 10 यूरो है।

व्यवसाय के लिए वनड्राइव

व्यवसाय के लिए OneDrive न केवल टीम संग्रहण स्थान प्रदान करता है, बल्कि सहज सहयोग की संभावना भी प्रदान करता है। संपूर्ण फ़ोल्डर, फ़ाइलें और दस्तावेज़ बनाए जा सकते हैं, सिंक्रनाइज़ किए जा सकते हैं, टीम के अन्य सदस्यों के साथ साझा किए जा सकते हैं और सभी के द्वारा संपादित किए जा सकते हैं। लागत चयनित कार्यों के आधार पर भिन्न होती है और प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह 4.20 यूरो और 10.50 यूरो के बीच होती है।

OneDrive सेट करें: यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है

Microsoft OneDrive को कुछ ही क्लिक में आपके सभी उपकरणों पर सेट किया जा सकता है। विंडोज 10 यूजर्स को यह फायदा है कि ऐप पहले से ही प्रीइंस्टॉल्ड है।

Mac और मोबाइल उपकरणों पर OneDrive सेट करें

सभी उपकरणों पर OneDrive का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको OneDrive खाते की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage पर जाएं और "मुफ्त में पंजीकरण करें" पर क्लिक करें। आपको अपने OneDrive खाते के लिए केवल एक ईमेल पते की आवश्यकता है और आपको एक पासवर्ड बनाना होगा। फिर आपको एक सत्यापन लिंक के साथ एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा जिसे आपको क्लिक करना है। OneDrive अब सेट हो गया है।

MacOS उपयोगकर्ताओं को एक क्लाइंट प्रदान करता है जिसे Mac App Store से डाउनलोड किया जा सकता है। स्थापना के बाद वनड्राइव को फाइंडर के माध्यम से खोला जा सकता है।

विंडोज 10 के लिए वनड्राइव

यदि आप अपने विंडोज 10 पीसी पर वनड्राइव का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको ज्यादा कुछ करने की जरूरत नहीं है क्योंकि ऐप पहले से इंस्टॉल है।

बस विंडोज स्टार्ट मेनू पर जाएं और "वनड्राइव" खोजें।

फिर आप डबल क्लिक के साथ प्रोग्राम शुरू कर सकते हैं।

फिर क्लाउड सिंबल पर जाएं और "सेटिंग" चुनें।

नई खुली हुई विंडो में "खाता" -> "खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।

फिर अपना Microsoft खाता ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। जारी रखें" पर क्लिक करें।

अब आप चुन सकते हैं कि आप अधिक संग्रहण स्थान वाले प्रीमियम खाते का उपयोग करना चाहते हैं या 5 GB संग्रहण स्थान वाले मूल संस्करण के साथ रहना चाहते हैं।

फ़ोल्डर निर्देशिका से OneDrive तक पहुँचें

Mac और Windows दोनों कंप्यूटरों पर, OneDrive को स्थापित करने के बाद फ़ोल्डर निर्देशिका में एकीकृत किया जाता है। OneDrive फ़ोल्डर आमतौर पर C ड्राइव पर होता है और इसे "उपयोगकर्ता नाम", OneDrive कहा जाता है। क्लाउड तब स्वयं का एक प्रकार का ड्राइव होता है जिसे बस क्लिक किया जा सकता है और खोला जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, OneDrive को मोबाइल उपकरणों से ऐप या ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

इस OneDrive फ़ोल्डर में अब से आप जो कुछ भी सहेजते हैं वह स्वचालित रूप से क्लाउड में है और अन्य सभी डिवाइसों द्वारा देखा जा सकता है जिन पर आपने OneDrive स्थापित किया है। आप अपने विंडोज पीसी पर वनड्राइव फ़ोल्डर का स्थान या तो फ़ोल्डर प्रतीक पर क्लिक करके और फिर बाएं बार में देख सकते हैं या स्टार्ट मेनू में खोज विंडो में "वनड्राइव" दर्ज करके और फिर अपने खोज परिणाम के माध्यम से ऐप खोल सकते हैं। .

OneDrive के साथ फ़ोल्डर सिंक करें

OneDrive के साथ फ़ाइलों और स्थानीय फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने का सबसे अच्छा तरीका फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को OneDrive ड्राइव पर कॉपी या स्थानांतरित करना है। वैकल्पिक रूप से, आप उन फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए शॉर्टकट भी बना सकते हैं जिन्हें OneDrive के साथ किसी अन्य ड्राइव में सहेजा गया है।

वनड्राइव: यहां बताया गया है कि आप अपना डेटा दूसरों के साथ कैसे साझा कर सकते हैं

यदि आप अपना डेटा दोस्तों, परिवार के सदस्यों या सहकर्मियों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। आपको बस वनड्राइव में लॉग इन करना है और फिर कुछ ही क्लिक के साथ फ़ोल्डर्स साझा करना है।

यदि आप लॉग इन हैं, तो आप उस फ़ोल्डर पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं।

"साझा करें" पर जाएं और फिर चुनें कि आप किन संपर्कों के साथ अपना फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं।

फिर आप चुन सकते हैं कि क्या प्राप्तकर्ता केवल फ़ोल्डर को देख सकते हैं या इसे संपादित भी कर सकते हैं, "प्राप्तकर्ताओं को केवल देखने की अनुमति है" या "संपादन की अनुमति दें"। यदि आप "संपादन की अनुमति दें" पर क्लिक करते हैं, तब भी लोग अपने फ़ोल्डर में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं।

"ई-मेल" पर जाएं और फिर उन लोगों के ई-मेल पते या नाम (यदि लोग वनड्राइव का उपयोग करते हैं) दर्ज करें जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।

यदि आप चाहें, तो आप एक संदेश जोड़ सकते हैं और फिर अनुमोदन प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

व्यक्तिगत फ़ोटो या फ़ाइलें साझा करें

OneDrive में, उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें फ़ोटो, फ़ाइलें या दस्तावेज़ हों।

उन फ़ाइलों पर क्लिक करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं।

फिर "शेयर" पर जाएं।

फिर "प्राप्तकर्ताओं को केवल देखने की अनुमति है" या "संपादन की अनुमति दें" पर क्लिक करें।

"ईमेल" पर जाएं और उस व्यक्ति का ईमेल पता या नाम दर्ज करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।

एक संदेश जोड़ने के बाद, आप स्वीकृति की पुष्टि कर सकते हैं।

युक्ति:

"सूचना" आइकन के तहत और फिर "पहुंच प्रबंधित करें" के तहत आप देख सकते हैं कि आपने अब तक किसके साथ कौन से फ़ोल्डर्स और फाइलों को साझा किया है।

OneDrive संग्रहण भर गया है - अब क्या?

जब OneDrive में 5 GB का निःशुल्क संग्रहण स्थान भर जाता है, तो आप, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, 2 यूरो प्रति माह के लिए कुल 100 GB तक बढ़ा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप Office 365 सदस्यता निकाल सकते हैं और कुल 1 TB संग्रहण स्थान का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप अपना पैसा खर्च नहीं कर रहे हैं और एक मुफ्त Microsoft समाधान का लाभ उठाना चाहते हैं, तो एक और विकल्प है।

क्लाउड के लिए डेटा एन्क्रिप्ट करें

क्लाउड प्रदाताओं के साथ डेटा लीक हो सकता है, उदाहरण के लिए 2014 में जब हैकर्स आईक्लाउड को क्रैक करने में सक्षम थे। ऐसे मामले दुर्लभ हैं, लेकिन वे हो सकते हैं। इसलिए भुगतान विवरण और बैंक जानकारी जैसी संवेदनशील जानकारी को वनड्राइव क्लाउड में एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहीत किया जाना चाहिए; जो कोई भी अन्य सभी डेटा को एन्क्रिप्ट कर सकता है। उदाहरण के लिए, Boxcryptor सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा है जो इसे अच्छी तरह और आसानी से कर सकता है।

निष्कर्ष: ड्रॉपबॉक्स या आईक्लाउड के विकल्प के रूप में वनड्राइव

OneDrive उपयोगकर्ता के अनुकूल है और कहीं से भी आपकी अपनी फ़ाइलों तक आसान पहुँच प्रदान करता है। 5 जीबी स्टोरेज स्पेस मुफ्त है और 100 गीगाबाइट तक विस्तार की लागत केवल 2 यूरो प्रति माह है। आप Microsoft Office 365 सदस्यता भी ले सकते हैं और 2 TB तक के संग्रहण का लाभ उठा सकते हैं।

OneDrive पहले से ही Windows कंप्यूटर पर फ़ोल्डर संरचना में एकीकृत है और इसे iMac पर भी सेट किया जा सकता है। इसका उपयोग करना आसान है क्योंकि डेटा को आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है। क्लाउड को ऐप या ब्राउजर के जरिए सभी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है।

आप OneDrive के माध्यम से अपने फ़ोटो, दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। आप हमेशा यह चुन सकते हैं कि क्या अन्य उपयोगकर्ताओं को केवल डेटा देखने या संपादित करने की अनुमति है।

वनड्राइव क्लाउड का नुकसान ड्रॉपबॉक्स या आईक्लाउड के समान है - आपका डेटा बाहरी सर्वर पर संग्रहीत होता है और सैद्धांतिक रूप से हैकर्स द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, Microsoft अपने उपयोग की शर्तों में यह भी बताता है कि संग्रहीत सामग्री की बाल पोर्नोग्राफ़ी के लिए स्वचालित रूप से जाँच की जाती है। डेटा की सुरक्षा को अधिकतम करने के लिए, आपकी अपनी फ़ाइलें क्लाउड पर अपलोड होने से पहले एन्क्रिप्ट की जा सकती हैं।