पसंदीदा फ़ोल्डर: अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों को शीघ्रता से ढूंढें

आपके इनबॉक्स में कई फ़ोल्डर हैं, लेकिन जिस फ़ोल्डर में आप वर्तमान में किसी प्रोजेक्ट पर बहुत समय बिताते हैं वह फ़ोल्डर संरचना में गहरा है? फिर आपको पसंदीदा सूची में इसके लिए एक लिंक जोड़ना चाहिए - और आपको करना होगा

ई-मेल मॉड्यूल में (दुर्भाग्य से फ़ोल्डर सूची में नहीं) आपको व्यक्तिगत फ़ोल्डर के ऊपर, नेविगेशन बार के शीर्ष पर एक प्रविष्टि मिलेगी पसंदीदा (आउटलुक 2010) या पसंदीदा फ़ोल्डर (आउटलुक 2013 तक)। आउटलुक 2007 और 2010 में, यह फ़ील्ड सामान्य रूप से बंद है।

पसंदीदा फ़ोल्डर खोलें

पसंदीदा सूची प्रदर्शित करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:

• Outlook 2007 में, या तो फ़ील्ड के दाईं ओर नीचे की ओर इंगित करने वाले दोहरे तीर पर क्लिक करें पसंदीदा फ़ोल्डर या मैदान में कहीं भी (माउस पॉइंटर यहाँ एक हाथ की तरह दिखाई देता है जिसमें तर्जनी ऊपर की ओर इशारा करती है)।
• आउटलुक 2010 में, इसके बजाय प्रविष्टि के बाईं ओर सफेद त्रिकोण पर क्लिक करें पसंदीदा. या आप फ़ील्ड में डबल-क्लिक कर सकते हैं पसंदीदा.
  

डिफ़ॉल्ट रूप से, इनबॉक्स और "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर पसंदीदा विंडो में शामिल होते हैं। आउटलुक 2007 में आपको यहां "अपठित संदेश" खोज फ़ोल्डर भी मिलेगा; आउटलुक 2010 में आपको इसके बजाय "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर मिलेगा।

पसंदीदा में फ़ोल्डर जोड़ें

आप पसंदीदा सूची में एक फ़ोल्डर इस प्रकार जोड़ सकते हैं:

1. माउस के साथ फ़ोल्डर को खुली पसंदीदा सूची में खींचें और इसे वांछित स्थिति में छोड़ दें।
2. फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें ("इनबॉक्स" के तहत) और कमांड को कॉल करें पसंदीदा फ़ोल्डर में जोड़ें क्रमश। पसंदीदा में दिखाएं (आउटलुक 2010)।

पसंदीदा सूची से प्रविष्टि हटाएं

यदि आप पसंदीदा सूची से किसी प्रविष्टि को हटाना चाहते हैं, तो दाहिने माउस बटन से उस पर क्लिक करें और कमांड को कॉल करें पसंदीदा फ़ोल्डर से निकालें क्रमश। पसंदीदा से निकालें (आउटलुक 2010)।

यदि आप प्रविष्टि का चयन करते हैं और जिले यदि आप दबाते हैं, तो जैसे ही आपने संबंधित सुरक्षा प्रश्न का सकारात्मक उत्तर दिया है, फ़ोल्डर और उसकी सामग्री को इनबॉक्स (और पसंदीदा फ़ोल्डर) से हटा दिया जाएगा।

प्रविष्टियों के क्रम को समायोजित करें

आप माउस से किसी प्रविष्टि को वांछित स्थान पर खींचकर या प्रविष्टि और कमांड पर राइट-क्लिक करके पसंदीदा फ़ोल्डर में प्रविष्टियों की स्थिति को समायोजित कर सकते हैं बढ़ाना क्रमश। नीचे की ओर (आउटलुक 2010 में यूपी या नीचे) बुलाना।

पसंदीदा फ़ोल्डर छुपाएं

आउटलुक 2007 और 2010 में पसंदीदा फ़ोल्डर के कब्जे वाले स्थान को खाली करना संभव है। ऐसा करने के लिए, पसंदीदा फ़ोल्डर छुपाएं:

1. आउटलुक 2007 में आप कमांड का आह्वान करते हैं देखें नेविगेशन क्षेत्र और सामने वाले चेक मार्क को हटा दें पसंदीदा फ़ोल्डर.
2. आउटलुक 2010 में, टैब खोलें राय, बटन को क्लिक करे नेविगेशन क्षेत्र (समूह में ख़ाका) और सामने वाले चेक मार्क को हटा दें पसंदीदा.