बैकअप: अपने डेटा को स्वचालित रूप से और नियमित रूप से कैसे सुरक्षित रखें

बैकअप के साथ डेटा की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण जानकारी और टिप्स

यदि संवेदनशील डेटा खो जाता है, तो इसके गंभीर परिणाम हो सकते हैं। न केवल निजी व्यक्तियों, बल्कि विशेष रूप से कंपनियों को अपना डेटा सुरक्षित करना होता है। बैकअप के लिए धन्यवाद, खोए हुए डेटा को पुनर्स्थापित करना संभव है। यह बैकअप फिजिकल और वर्चुअल दोनों हो सकता है।

एक बैकअप क्या है?

बैकअप एक सुरक्षा प्रति है जिसे डेटा के नुकसान से बचाने के लिए माना जाता है। आखिरकार, कंप्यूटर के साथ काम करते समय हमेशा तकनीकी समस्याएं हो सकती हैं:

• हैकर के हमले
• कम्प्यूटर वायरस
• क्षतिग्रस्त हार्डवेयर
• सॉफ्टवेयर त्रुटि
• भ्रष्ट डेटा
• उपयोगकर्ता द्वारा गलत संचालन

कंप्यूटर या स्मार्टफोन से बैकअप या तो नियमित रूप से या मैन्युअल रूप से स्वचालित रूप से किया जा सकता है। एक निश्चित समय पर डेटा स्थिति को सहेजना और डेटा हानि की स्थिति में अंतिम सहेजी गई स्थिति के साथ काम करना जारी रखना संभव है।

क्या बैकअप का मतलब डेटा बैकअप के समान ही है?

एक बैकअप आमतौर पर क्लाउड में डेटा का बैकअप लेने की तुलना में अधिक व्यापक होता है। जबकि फ़ोटो या दस्तावेज़ जैसी फ़ाइलें आमतौर पर डेटा बैकअप के दौरान सहेजी जाती हैं, बैकअप के दौरान संपूर्ण हार्ड डिस्क की प्रतिलिपि बनाई जा सकती है। इसमें संपूर्ण प्रोग्राम, ऑपरेटिंग सिस्टम और डेटाबेस भी शामिल हो सकते हैं, जिससे डेटा की मात्रा बहुत अधिक बढ़ जाती है।

इस तरह आप बैकअप कर सकते हैं

आप भौतिक रूप से विभिन्न डेटा वाहकों पर बैकअप सहेज सकते हैं:

• बाहरी हार्ड ड्राइव पर
• कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर
• USB स्टिक पर
• सीडी या डीवीडी पर

बैकअप को वर्चुअली भी सेव किया जा सकता है। डेटा को नेटवर्क स्टोरेज डिवाइस पर ऑनलाइन स्टोर किया जा सकता है। डेटा की मात्रा के आधार पर एक यूएसबी स्टिक या सीडी भंडारण माध्यम के रूप में अनुपयुक्त हो सकती है, क्योंकि भंडारण स्थान बहुत सीमित है। यदि आपको बहुत अधिक संग्रहण स्थान की आवश्यकता है, तो संग्रहण स्थान के रूप में बाहरी ड्राइव या क्लाउड की अनुशंसा की जाती है।

कोई भी कंप्यूटर कुछ ही क्लिक में बैकअप बना सकता है। आप चुन सकते हैं कि आप किस डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं और कौन सा नहीं। आप यह भी चुन सकते हैं कि बैकअप अब से स्वचालित रूप से किया जाना चाहिए या आप इसे मैन्युअल रूप से करना जारी रखना चाहते हैं या नहीं।

कंपनियों के लिए, सप्ताह में एक बार बैकअप बनाने की सलाह दी जाती है, अधिमानतः सप्ताहांत पर या व्यावसायिक घंटों के बाहर। एक निजी व्यक्ति के रूप में, आवृत्ति इस बात पर निर्भर करती है कि आपके पास कौन सा संवेदनशील डेटा है और क्या, उदाहरण के लिए, आप अलग-अलग दस्तावेज़ों, फ़ाइलों और डेटा को संग्रहीत करने के लिए क्लाउड का उपयोग करते हैं। आपको महीने में कम से कम एक बार बैकअप जरूर लेना चाहिए।

बैकअप में कितना समय लगता है?

डेटा की मात्रा के आधार पर, बैकअप में कई घंटे लग सकते हैं। इसमें कितना समय लगता है यह अपलोड की गति पर निर्भर करता है। 1 एमबीटी प्रति सेकेंड की अपलोड गति के साथ, 1 जीबी डेटा का बैकअप लेने के लिए दो घंटे निर्धारित किए जाने चाहिए। यदि अपलोड की गति अधिक है, तो तदनुसार समय कम हो जाएगा।

आपको इस डेटा को बैकअप में सेव करना चाहिए

आपको उस डेटा का बैकअप लेना चाहिए जो आपके लिए महत्वपूर्ण है। यह या तो केवल दस्तावेज़, व्यक्तिगत फ़ाइलें या फ़ोटो हो सकता है, बल्कि संपूर्ण डेटाबेस, कैलेंडर, ऑपरेटिंग सिस्टम, सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम और भी बहुत कुछ हो सकता है। इस बारे में सोचें कि आप निजी तौर पर क्या नहीं कर सकते हैं और अपने व्यवसाय को चालू रखने के लिए और किसी भी संवेदनशील डेटा को खोने के लिए आपको पेशेवर स्तर पर क्या चाहिए।

3 प्रकार के बैकअप: आप तय करते हैं कि किसे चुनना है

आप तीन प्रकार के बैकअप चुन सकते हैं:

पूर्ण बैकअप

एक पूर्ण बैकअप के साथ, संपूर्ण डेटाबेस सहेजा जाता है। पूर्ण बैकअप माध्यम उपलब्ध होने पर ही खोए हुए डेटा को पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

डिफरेंशियल बैकअप

डिफरेंशियल बैकअप एक पूर्ण बैकअप है जिसमें पिछले पूर्ण बैकअप के बाद से सेट किए गए डेटा में परिवर्तन सहेजे जाते हैं। डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए अंतर और पूर्ण बैकअप दोनों की आवश्यकता होती है।

वृध्दिशील बैकअप

डेटा स्टॉक पूरी तरह से एक वृद्धिशील बैकअप के साथ समर्थित है। अंतिम बैकअप के बाद का डेटा तब सहेजा जाता है।

युक्ति:

यदि आप सोच रहे हैं कि कौन सा बैकअप तरीका सबसे अच्छा है: तीनों का संयोजन! उदाहरण के लिए, आप हर हफ्ते एक पूर्ण बैकअप कर सकते हैं और इसे दैनिक आधार पर वृद्धिशील बैकअप के साथ पूरक कर सकते हैं। यह डेटा वॉल्यूम को मैनेज करने योग्य रखता है और डेटा रिकवरी आसान हो जाती है।

वहां कौन सा बैकअप सॉफ्टवेयर है?

कंप्यूटर एक अंतर्निहित बैकअप फ़ंक्शन भी प्रदान करते हैं, लेकिन सॉफ़्टवेयर के साथ और भी विस्तृत सेटिंग्स अक्सर संभव होती हैं। इसके अलावा, कंप्यूटर का बैकअप फ़ंक्शन विफल होने की संभावना है। यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट भी बाहरी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की सलाह देता है। कंप्यूटर उपयोगकर्ता विभिन्न सॉफ़्टवेयर से चुनाव के लिए खराब हो जाते हैं, जिनमें से सभी अलग-अलग उच्चारण सेट करते हैं:

• पैरागॉन बैकअप और रिकवरी एक फ्रीवेयर है, जो विंडोज यूजर्स के लिए एकदम सही है
• दो उपकरणों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए निजी उपयोगकर्ताओं के लिए सिंक्रेडिबल 5.0, व्यावहारिक विंडोज फ्रीवेयर
• CloneZilla आपके पूरे ऑपरेटिंग सिस्टम को एक नई हार्ड ड्राइव पर ले जाने में मदद करता है - कष्टप्रद व्यक्तिगत कदम अब आवश्यक नहीं हैं
• पीएफबैकअप के साथ, विंडोज उपयोगकर्ता आउटलुक डेटा का बैकअप ले सकते हैं और इस प्रकार ई-मेल, अपॉइंटमेंट, संपर्क और बहुत कुछ खो जाने से बचा सकते हैं। आउटलुक बैकअप असिस्टेंट का उपयोग डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए भी किया जा सकता है और डेटा हानि की स्थिति में आउटलुक सेटिंग्स को किसी भी समय फिर से कॉल किया जा सकता है।
• डबल कमांडर की बदौलत संगीत, वीडियो और फोटो संग्रह का आसानी से नियमित रूप से और हमेशा अप-टू-डेट बैकअप लिया जा सकता है। यह न केवल विंडोज के साथ, बल्कि लिनक्स उपकरणों के लिए भी काम करता है।
• ईज़ीयूएस टोडो बैकअप 4 एक मुफ्त सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग करना आसान है और, एक सामान्यवादी के रूप में, वृद्धिशील और अंतर बैकअप सहित लगभग कुछ भी कर सकता है।
• AOMEI बैकअपर नेटवर्क कई पीसी, एक लैन या एक NAS स्टोरेज डिवाइस का उपयोग करते समय सरल बैकअप सक्षम करता है। सॉफ्टवेयर एक मुफ्त बीटा संस्करण के रूप में उपलब्ध है।
• मैक उपयोगकर्ताओं को Acronis True Image या Apple की टाइम मशीन के साथ अपने पैसे का मूल्य मिलता है। Acronis एंटी-मैलवेयर तकनीक के साथ डेटा बैकअप को जोड़ती है और, क्लाउड को स्टोरेज लोकेशन के रूप में धन्यवाद, कहीं से भी आपके अपने बैकअप तक पहुंच को सक्षम बनाता है।
• Ashampoo एक बैकअप सॉफ़्टवेयर है जो लगातार स्वयं की जाँच करता है और इस प्रकार बैकअप डेटा में त्रुटियों को होने से रोकता है। Ashampoo बैकअप 12 प्रो एक पूर्ण संस्करण के रूप में निःशुल्क उपलब्ध है।
• ओ एंड ओ ऑटो बैकअप बुनियादी सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग करना आसान है और यदि आवश्यक हो, तो बाहरी स्टोरेज माध्यम कनेक्ट होते ही स्वचालित रूप से डेटा का बैक अप भी ले सकता है।

कौन सा बैकअप सॉफ़्टवेयर सबसे अच्छा है यह इस बात पर निर्भर करता है कि डेटा सुरक्षा के मामले में आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है और कौन सा डेटा और यह आपके लिए कितना बड़ा है। आखिरकार, इससे फर्क पड़ता है कि आप अपनी आउटलुक सेटिंग्स का बैकअप लेना चाहते हैं या आपके पूरे सिस्टम को तुरंत बैकअप मिल जाता है। एक शुरुआत और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए, हम ईज़ीयूएस टोडो बैकअप 4 की सलाह देते हैं।

स्मार्टफोन के लिए बैकअप ऐप्स

स्मार्टफोन के लिए विभिन्न बैकअप प्रोग्राम भी हैं ताकि फोन खो जाने पर फोटो, संपर्क और एप्लिकेशन हमेशा के लिए खो न जाएं। उदाहरण के लिए, Android के लिए नि:शुल्क हैं:

• हीलियम
• टाइटेनियम बैकअप
• सीएम बैकअप
• अंतिम बैकअप

Apple उपयोगकर्ता इन निःशुल्क डेटा बैकअप अनुप्रयोगों के साथ अच्छा प्रदर्शन करते हैं:

• मोबाइलट्रांस
• सिंकी ओएस
• iPhone बैकअप उपयोगिता
• आसान बैकअप

निष्कर्ष

बैकअप के लिए धन्यवाद डेटा को पुनर्स्थापित करना आसान है। फ़ोटो, वीडियो, डेटाबेस, सिस्टम सेटिंग्स, ऑपरेटिंग सिस्टम या यहां तक कि संपूर्ण ड्राइव और हार्ड ड्राइव की बैकअप कॉपी बनाने के लिए, आपको सॉफ़्टवेयर और उपयुक्त स्टोरेज माध्यम की आवश्यकता होती है।

आपकी बैकअप आवश्यकताओं के आधार पर, आपके पास विभिन्न बैकअप विकल्प होते हैं जैसे पूर्ण बैकअप, अंतर बैकअप या वृद्धिशील बैकअप। क्लाउड में अलग-अलग डेटा का बैकअप लेने की तुलना में बैकअप का लाभ यह है कि आप बड़ी मात्रा में डेटा का बैकअप ले सकते हैं और आप हमेशा अपनी पिछली बचत स्थिति में वापस आ सकते हैं।

बैकअप बनाने में कई घंटे लग सकते हैं। आप सॉफ़्टवेयर के साथ बैकअप के निर्माण को स्वचालित कर सकते हैं, इसलिए आपको इसके बारे में मैन्युअल रूप से जाने की आवश्यकता नहीं है। डेटा को या तो नेटवर्क स्टोरेज डिवाइस या हार्ड ड्राइव या सीडी पर ऑनलाइन स्टोर किया जा सकता है।

बैकअप बनाने के लिए पर्याप्त सॉफ्टवेयर है। वे सभी अलग-अलग फोकस हैं, विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपयुक्त हैं और आमतौर पर एक मुफ्त संस्करण में उपलब्ध हैं। स्मार्टफोन के लिए बैकअप प्रोग्राम भी होते हैं जिनसे मोबाइल फोन की सेटिंग्स और फाइलों का बैकअप लिया जा सकता है।

यदि आप तकनीकी समस्याओं, हैकर के हमलों, कंप्यूटर वायरस, सॉफ्टवेयर और ऑपरेटिंग त्रुटियों से खुद को बचाना चाहते हैं, तो आप बैकअप से नहीं बच सकते। न केवल निजी क्षेत्र में, बल्कि कंपनियों में भी, नियमित बैकअप मूल्यवान डेटा को सुरक्षित रखते हैं और इस प्रकार कंपनी की कार्य करने की क्षमता को बनाए रखते हैं।