वर्ड में चेकबॉक्स: टिक किए जाने वाले उत्तर को निर्दिष्ट करें

चरण-दर-चरण निर्देश

किसी प्रपत्र या दस्तावेज़ टेम्पलेट में टेक्स्ट दर्ज करना मुश्किल क्यों है जब आप चेक बॉक्स का उपयोग करके उत्तर को चिह्नित करने के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैं? यह न केवल फ़ॉर्म भरते समय आपका बहुत समय बचाता है, बल्कि जब आप बाद में फ़ॉर्म का मूल्यांकन करते हैं तो यह बहुत तेज़ और अधिक लक्षित होता है।

बेशक, वर्ड हमारे लिए चीजों को विशेष रूप से आसान नहीं बनाता है जब यह "चेकबॉक्स" की बात आती है, चेकबॉक्स फॉर्म फ़ील्ड का उपयोग, जो 1993 से उपलब्ध है, इसके नुकसान हैं। अब और नहीं! क्योंकि आपके पास हमेशा कम से कम दो चेक बॉक्स समाधान उपलब्ध होते हैं, Word 2010 में भी तीन: फ़ॉर्म सुरक्षा के साथ और बिना या स्वतंत्र रूप से चयन योग्य प्रतीकों के साथ - जैसा आप चाहते हैं।

यहां पता करें कि अब आप कैसे कुछ ही समय में तीनों संभावित समाधानों का उपयोग कर सकते हैं।

क्लासिक: चेक बॉक्स फॉर्म फ़ील्ड

क्या आपको किसी प्रपत्र या दस्तावेज़ टेम्पलेट में क्लिक करने के लिए चेक बॉक्स की आवश्यकता है? क्या दस्तावेज़ में टेक्स्ट या दिनांक दर्ज करने के लिए, या पूर्वनिर्धारित तत्वों का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन फॉर्म फ़ील्ड में उपयोग किए जाने वाले प्रकार »टेक्स्ट फॉर्म फ़ील्ड« के अतिरिक्त फॉर्म फ़ील्ड हैं? फिर चेक बॉक्स फॉर्म फ़ील्ड सही विकल्प हैं। चेक बॉक्स फॉर्म फ़ील्ड बिल्कुल अन्य फॉर्म फ़ील्ड की तरह व्यवहार करता है और केवल तभी सक्रिय होता है जब दस्तावेज़ सुरक्षित होता है, यानी केवल तभी इसे माउस के एक क्लिक से चालू और बंद किया जा सकता है।

तथ्य यह है कि चेक बॉक्स फॉर्म फ़ील्ड को केवल उपयुक्त दस्तावेज़ सुरक्षा के साथ चालू और बंद किया जा सकता है, इस समाधान का नुकसान हो सकता है। क्योंकि संरक्षित रूपों में केवल प्रपत्र फ़ील्ड को संबोधित किया जा सकता है और केवल उनकी सामग्री को बदला जा सकता है। क्या फॉर्म फिलर के पास व्यापक टिप्पणियां दर्ज करने या चित्र डालने का विकल्प भी होना चाहिए? फिर आपको निरंतर अनुभाग परिवर्तनों के साथ काम करना होगा और अनुभागों को चुनिंदा रूप से सुरक्षित रखना होगा। प्रपत्रों को डिज़ाइन करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि आप प्रपत्र को संरेखित करने के लिए तालिकाओं के साथ सीमित सीमा तक ही काम कर सकते हैं।

चेक बॉक्स फॉर्म फ़ील्ड डालें

और इस प्रकार आप अपने दस्तावेज़ में चेकबॉक्स प्रपत्र फ़ील्ड सम्मिलित करते हैं और फिर उपयुक्त दस्तावेज़ सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं:

1. अपना कर्सर वहां रखें जहां आप अपने दस्तावेज़ में चेक बॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं।

2. वर्ड 2010 और 2007: DEVELOPER TOOLS टैब पर स्विच करें और नियंत्रण समूह में PREVERSION TOOLS (Word 2010) या LEGACYTOOLS (Word 2007) बटन पर क्लिक करें। अब कंट्रोल बॉक्स बटन पर क्लिक करें।
   वर्ड 2003, 2002 और 2000: फॉर्म टूलबार पर, चेक बॉक्स आइकन पर क्लिक करें।

3. चेक बॉक्स को दस्तावेज़ में डाला गया है। ताकि आप माउस के एक क्लिक के साथ चेक बॉक्स का उपयोग कर सकें, अब आपको दस्तावेज़ को सुरक्षित रखना होगा और इसे फॉर्म में प्रवेश के लिए जारी करना होगा।

4. वर्ड 2010: DEVELOPER TOOLS टैब पर, प्रोटेक्ट ग्रुप, रिस्ट्रिक्ट एडिटिंग बटन पर क्लिक करें।
   वर्ड 2007: DEVELOPER TOOLS टैब पर, प्रोटेक्ट ग्रुप, प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट बटन पर क्लिक करें।
   शब्द 2003: एक्स्ट्रास मेन्यू को कॉल करें, प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट कमांड।
   वर्ड 2002 और 2000: एक्स्ट्रास मेन्यू को कॉल करें, प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट कमांड। प्रोटेक्ट डायलॉग बॉक्स में, फॉर्म्स रेडियो बटन चुनें। यदि आप केवल कुछ अनुभागों की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो आप उन्हें अनुभाग बटन का उपयोग करके परिभाषित कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, एक पासवर्ड दर्ज करें और ठीक के साथ संवाद बॉक्स की पुष्टि करें।

5. केवल वर्ड 2010, 2007 और 2003: 2 के लिए चेकबॉक्स सक्रिय करें। कार्य क्षेत्र में संपादन प्रतिबंध। फिर नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स में फ़ॉर्म भरने की प्रविष्टि का चयन करें। यदि आप केवल कुछ वर्गों की रक्षा करना चाहते हैं, तो आप उन्हें SELECT SECTIONS का उपयोग करके परिभाषित कर सकते हैं। हाँ, अभी लागू करें बटन पर क्लिक करें और यदि आवश्यक हो तो अगले संवाद बॉक्स में एक पासवर्ड दर्ज करें।

6. अभी तक, प्रपत्र सुरक्षित है और चेक बॉक्स उपयोग के लिए तैयार है।

Word 2010 में नया: चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण

Word 2007 में पहली बार प्रस्तुत किए गए सामग्री नियंत्रणों को चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण को शामिल करने के लिए Word 2010 में बढ़ाया गया है। सामग्री नियंत्रण का लाभ यह है कि सामग्री नियंत्रण तुरंत "सक्रिय" होते हैं और आपको किसी अतिरिक्त दस्तावेज़ सुरक्षा की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए कोई प्रतिबंध नहीं है, जैसे कि असुरक्षित अनुभाग में निष्क्रिय कार्यों के रूप में प्रपत्र फ़ील्ड के लिए दस्तावेज़ सुरक्षा के साथ होता है (वर्ड संस्करण के आधार पर, कोई टिप्पणी नहीं, मार्जिन समायोजन, पृष्ठ संख्या में समायोजन और बहुत कुछ संभव है)। आप सामग्री नियंत्रण के गुणों का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि सामग्री नियंत्रण को हटाया नहीं जा सकता है। यह पाठ को संपादित करते समय गलती से सामग्री नियंत्रण को हटाने से बच जाएगा।

चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण का एक अन्य लाभ यह है कि आपको स्वयं को "खाली चेक बॉक्स" और "चेक किए गए चेक बॉक्स" प्रदान किए गए प्रतीकों तक सीमित करने की आवश्यकता नहीं है। आप गुणों का उपयोग व्यक्तिगत रूप से यह निर्धारित करने के लिए भी कर सकते हैं कि आप माउस के एक क्लिक से किन दो प्रतीकों के बीच आगे और पीछे स्विच करते हैं। सामग्री नियंत्रण की सामग्री - और इस प्रकार चेक बॉक्स की स्थिति भी - एक »डेटास्टोर« से जुड़ी हो सकती है, जो सीधे »कस्टमएक्सएमएल« फ़ोल्डर में वर्ड फाइल में सहेजी जाती है। आप इस डेटा को एक्सेस या एक्सेल जैसे अन्य प्रोग्रामों से एक्सेस और मूल्यांकन कर सकते हैं।

चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण का नुकसान यह है कि समाधान वर्तमान में केवल Word 2010 में उपलब्ध है। जब Word 2007 में चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण वाला कोई दस्तावेज़ खोला जाता है, तो Word 2007 चेक बॉक्स को सादे पाठ सामग्री नियंत्रण में बदल देता है - चेक बॉक्स गुण खो जाता है। Word 2003, 2002 और 2000 में 2010 फ़ाइल खोलते समय, सभी सामग्री नियंत्रण सादे पाठ में परिवर्तित हो जाते हैं। इसके अलावा, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सामग्री नियंत्रण तत्वों को टैब कुंजी या F11 कुंजी या Shift + F11 के साथ प्रपत्र फ़ील्ड की तरह एक के बाद एक पर नहीं लाया जा सकता है। यहां हमेशा माउस के इस्तेमाल की जरूरत होती है।

चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण का प्रयोग करें

यहां Word 2010 में चेकबॉक्स सामग्री नियंत्रण का उपयोग करने का तरीका बताया गया है:

1. चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण डेवलपर टूल टैब पर है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय नहीं है। WORD OPTIONS डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कुंजी संयोजन Alt + X + O (अक्षर O) दबाएं।

2. अब दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, बाईं ओर कस्टमाइज द रिबन पर क्लिक करें और मेन टैब के लिए दाईं ओर डेवलपर टूल चेकबॉक्स को सक्रिय करें। ओके के साथ डायलॉग बॉक्स को बंद करें।

3. अपना कर्सर वहां रखें जहां आप अपने दस्तावेज़ में चेक बॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं। फिर डेवलपर टूल टैब पर स्विच करें और नियंत्रण समूह में नियंत्रण बॉक्स बटन पर क्लिक करें।

4. Word चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण सम्मिलित करता है। जब तक सामग्री नियंत्रण का चयन किया जाता है, तब तक आप डेवलपर टूल टैब, नियंत्रण समूह पर गुण बटन पर क्लिक कर सकते हैं। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आपके पास हटाने से बचाने के लिए सामग्री नियंत्रण इकाई को हटाया नहीं जा सकता चेक बॉक्स को सक्रिय करने का विकल्प होता है।

5. यदि आप बॉक्स प्रतीकों को अन्य प्रतीकों से बदलना चाहते हैं, तो चेंज बटन पर क्लिक करके डायलॉग बॉक्स में चेक बॉक्स गुण समूह में सक्षम प्रतीक और अक्षम प्रतीक दोनों के लिए वांछित प्रतीक का चयन करें।

6. एक बार जब आप गुण संवाद बॉक्स बंद कर देते हैं, तो चेक बॉक्स उपयोग के लिए तैयार हो जाता है।

विकल्प: फ़ील्ड फ़ंक्शंस का उपयोग करके अलग-अलग चेक बॉक्स

क्या आप ऐसे प्रपत्र और दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाना चाहेंगे जो बिना किसी प्रतिबंध के सभी Word संस्करणों के साथ चल सकें? क्या आप वाकई सभी दस्तावेज़ सुरक्षा उपायों को छोड़ना चाहते हैं? फिर फ़ील्ड फ़ंक्शन चेक बॉक्स सही समाधान है। »मैक्रोबटन« फ़ील्ड फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, जो आपको टेक्स्ट के बीच में दो स्वतंत्र रूप से चयन करने योग्य टेक्स्ट के बीच स्विच करने की अनुमति देता है। यह दो VBA रूटीन और दो AutoTexts द्वारा संभव बनाया गया है जो वैकल्पिक रूप से उपयोग किए जाते हैं। यहां भी, आपको दो "निश्चित" चेक बॉक्स प्रतीकों पर तय नहीं किया गया है, लेकिन वर्ड 2010 में व्यक्तिगत रूप से प्रदर्शित होने वाले प्रतीकों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

चूंकि फ़ील्ड फ़ंक्शन चेक बॉक्स के लिए VBA प्रोग्राम कोड हमेशा आवश्यक होता है, Word में मैक्रोज़ के निष्पादन की अनुमति होनी चाहिए। Word 2003, 2002 और 2000 केवल दस्तावेज़ टेम्पलेट्स में AutoTexts को सहेजते हैं। वर्ड 2010 और 2007 के साथ, बिल्डिंग ब्लॉक्स.डीओटीएक्स को स्टोरेज लोकेशन के रूप में निर्दिष्ट करना भी संभव है (जो कि आवेदन के इस क्षेत्र के लिए अनुशंसित नहीं है)। तदनुसार, समाधान का उपयोग केवल उन प्रपत्रों के लिए किया जा सकता है जिन्हें दस्तावेज़ टेम्पलेट के रूप में भी सहेजा गया है। »* .doc« या »* .docm« प्रकार की शुद्ध दस्तावेज़ फ़ाइलों में उपयोग संभव नहीं है। जब आप दस्तावेज़ में किसी फ़ील्ड फ़ंक्शन की तरह F11 या Shift + F11 दबाते हैं, तो फ़ील्ड फ़ंक्शन चेक बॉक्स एक के बाद एक कूद जाते हैं। हालाँकि, चेकबॉक्स स्थिति को चालू करने के लिए, माउस से डबल-क्लिक करना आवश्यक है।

फ़ील्ड कोड चेक बॉक्स का उपयोग करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. पहले एक नया, खाली दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाएं और इसे KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M) नाम से सहेजें, उदाहरण के लिए। Word 2010 और 2007 में, मैक्रोज़ के साथ चयन को फ़ाइल प्रकार के रूप में चुना जाना चाहिए!

2. अभी के साथ स्विच करें ऑल्ट + F11 वीबीए संपादक में। प्रोजेक्ट एक्सप्लोरर में दाईं ओर MICROSOFT WORD OBJECTS प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें। फिर INSERT कमांड और फिर MODULE चुनें।

3. इस तरह से बनाए गए मॉड्यूल में, आप निम्नलिखित दो VBA रूटीन बनाते हैं:

   

4. फिर VBA संपादक मेनू FILE के माध्यम से VBA संपादक से बाहर निकलें, बंद करें और MICROSOFT WORD पर वापस जाएं।

5. अब संबंधित फ़ील्ड फ़ंक्शंस के साथ दो ऑटो टेक्स्ट बनाएं। कुंजी संयोजन Ctrl + F9 दबाएं, जिसके बाद एक खाली फ़ील्ड कोड, जिसमें एक खुला और एक बंद कर्ली ब्रैकेट होता है, दिखाई देता है। पहले फ़ील्ड फ़ंक्शन के भीतर मैक्रोबटन टेक्स्ट दर्ज करें, उसके बाद एक स्पेस और टेक्स्ट KKAUSSCHALTEN। आपके द्वारा चेक किए गए चेक बॉक्स के लिए वर्ण सम्मिलित करने से पहले एक और स्थान आता है। चेक बॉक्स शब्द के स्वयं के प्रतीक फ़ंक्शन में पाया जा सकता है (वर्ड 2010 और 2007: INSERT टैब, SYMBOLS समूह, SYMBOLS बटन; वर्ड 2003, 2002 और 2000: INSERT मेनू, ICON)।

   

6. एक बार जब आप फ़ील्ड फ़ंक्शन में पूरी तरह से प्रवेश कर लेते हैं, तो संपूर्ण फ़ील्ड फ़ंक्शन का चयन करें और इसे KKAUSSCHALTEN नाम से ऑटोटेक्स्ट के रूप में बनाएं। Word 2010 और 2007 में, AutoTexts सेट करने का सबसे आसान तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट है ऑल्ट + F3 पर; AutoText तब स्वचालित रूप से वर्तमान दस्तावेज़ टेम्पलेट में समाप्त हो जाता है। Word 2003, 2002 और 2000 में आप INSERT-AUTOTEXT, कमांड AUTO-TEXT मेनू के माध्यम से ऑटो-टेक्स्ट बनाते हैं। सुनिश्चित करें कि खोज के लिए नीचे दिए गए संवाद बॉक्स में वर्तमान दस्तावेज़ टेम्पलेट का चयन किया जाना चाहिए!

7. दूसरे फ़ील्ड कोड के लिए चरण 5 और 6 दोहराएँ। इस बार, फ़ील्ड फ़ंक्शन में टेक्स्ट KKNSCHALTEN है और आप खाली चेक बॉक्स सम्मिलित करते हैं। AutoText के नाम के रूप में, KDO SWITCH ON चुनें।

   

8. अंत में, दस्तावेज़ टेम्पलेट को सहेजें। चेक बॉक्स अब आपके लिए नए दस्तावेज़ टेम्पलेट में उपलब्ध है: बस AutoText KKEINSCHALTEN को वहीं रखें जहाँ आप इसे चाहते हैं। Word तब खाली चेक बॉक्स प्रदर्शित करता है।
   चेक बॉक्स पर एक डबल-क्लिक KKEINSCHALTEN मैक्रो को निष्पादित करता है, जहां फ़ील्ड फ़ंक्शन के साथ AutoText को मैक्रो के माध्यम से समकक्ष KKAUSSCHALTEN द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है और पूर्ण चेकबॉक्स प्रकट होता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: वर्ड में चेकबॉक्स

1. मैं वर्ड में चेकबॉक्स कैसे सक्रिय कर सकता हूं?

अपने Word दस्तावेज़ में जहाँ आप चाहते हैं, वहाँ क्लिक करें। डेवलपर मेनू पर जाएं और चेक बॉक्स कंट्रोल आइकन पर क्लिक करें। चेकबॉक्स अब दस्तावेज़ में दिखाई देता है। इसे माउस के एक क्लिक से सक्रिय या निष्क्रिय करें।

2. मैं वर्ड में डेवलपर टूल्स को कैसे सक्रिय कर सकता हूं?

Word में दस्तावेज़ खोलें, फिर ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल पर क्लिक करें। फिर बाईं ओर "विकल्प" पर जाएं। फिर एक नई डायलॉग विंडो खुलती है। "रिबन कस्टमाइज़ करें" पर क्लिक करें और "डेवलपर" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। अंत में, "ओके" पर क्लिक करके अपने चयन की पुष्टि करें।

3. Word में सामग्री नियंत्रण क्या हैं?

सामग्री नियंत्रण व्यक्तिगत नियंत्रण होते हैं जिन्हें आप टेम्पलेट, प्रपत्रों और दस्तावेज़ों में उपयोग के लिए जोड़ और अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कई ऑनलाइन प्रपत्रों में एक ड्रॉप-डाउन सूची होती है जिसमें प्रपत्र के उपयोगकर्ता के लिए सीमित विकल्प होते हैं।