कुछ सूचियों में, केवल एक निश्चित संख्या में सेल भरे जा सकते हैं। यह मामला हो सकता है, उदाहरण के लिए, सर्वेक्षण सूचियों या भौतिक आवश्यकताओं वाली तालिकाओं के साथ।
दिखाई गई तालिका में [1] आप श्रेणी B6: B19 को प्रारूपित करना चाहते हैं ताकि सामग्री केवल सेल B3 में निर्दिष्ट कक्षों की संख्या में दर्ज की जा सके। आप निम्न चरणों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं:
- क्षेत्र B6: B19 चुनें।
- संस्करण 2007 से एक्सेल: रजिस्टर से सक्रिय करें आंकड़े समूह में रिबन का डेटा उपकरण आदेश डेटा सत्यापन.
संस्करण 2003 तक और सहित एक्सेल: कमांड को कॉल करें वैधता मेनू से आंकड़े पर। - चयन सूची में चयन करें अनुमति देना: प्रवेश रीति.
- इनपुट फ़ील्ड में दर्ज करें सूत्र निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें और परिभाषा की पुष्टि करें ठीक है: [2]= NUMBER2 (बी $ 6: बी $ 19) <$ बी $ 3
जैसे ही आप B6: B19 क्षेत्र में एक प्रविष्टि करना चाहते हैं जिसके साथ भरे हुए कक्षों की संख्या कक्ष B3 के मान से अधिक है, एक्सेल आपको एक संवाद बॉक्स के साथ अमान्य प्रविष्टि की सूचना देगा।
एक ऑपरेशन में कई लाइनें डालें
यदि आप किसी तालिका में देखते हैं कि पहली पंक्तियों के ऊपर अतिरिक्त पंक्तियों की आवश्यकता है, तो आप अतिरिक्त रिक्त पंक्तियों को निम्नानुसार सम्मिलित कर सकते हैं:
- तालिका के बाईं ओर स्थित लाइन हेडर पर माउस पॉइंटर को खींचकर अपनी तालिका के ऊपर आवश्यक रिक्त पंक्तियों की संख्या को चिह्नित करें।
- मार्किंग पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से कमांड का चयन करें लाइनें डालें. [3]
एक्सेल तुरंत नई लाइनों की उचित संख्या सम्मिलित करता है और मौजूदा लाइनों को नीचे ले जाता है।
