इस प्रकार आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कई कक्षों को संयोजित करते हैं और टेक्स्ट को प्रारूपित करते हैं
उदाहरण के लिए, एक तालिका की कल्पना करें जिसमें आपके पास एक क्षैतिज रेखा में तीन सेल एक साथ जुड़े हुए हैं। इसमें दर्ज किया गया पाठ कभी-कभी तीन कक्षों की लंबाई से आगे तक फैल जाता है। निम्नलिखित आंकड़ा एक तालिका का एक अंश दिखाता है जिसमें पाठ बहुत लंबा है:
जब आप इस टेबल का प्रिंट आउट लेते हैं, तो कुछ टेक्स्ट नीचे के सेल में खिसक जाता है। जुड़ी हुई कोशिकाएं अक्सर सामान्य कोशिकाओं की तरह सटीक प्रतिक्रिया नहीं देती हैं। यदि आपके लिए कनेक्टेड सेल को चौड़ा करना या सेल की ऊंचाई को हाथ से बदलना संभव नहीं है, तो आपके पास सेल को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न विकल्प हैं: एक प्रकार सेल आकार के अनुकूल हो रहा है:
- सेल का चयन करें और "प्रारूप" मेनू में "सेल" कमांड को कॉल करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, निम्न आकृति में दिखाए गए "संरेखण" टैब को सक्रिय करें:
- इस बॉक्स में, माउस क्लिक के साथ "सेल आकार में समायोजित करें" विकल्प को सक्रिय करें।
- "ओके" बटन के साथ सेटिंग की पुष्टि करें।
चिह्नित सेल में फ़ॉन्ट तब तक आकार में कम हो जाता है जब तक कि वह सेल में फिट न हो जाए। हालाँकि, यह विधि केवल तभी समझ में आती है जब पाठ बहुत बड़ा न हो।
अन्यथा यह स्क्रीन पर और प्रिंटआउट में बहुत छोटा दिखाई देगा। दुर्भाग्य से, एक्सेल में हमेशा स्क्रीन पर सेल के आकार को ठीक उसी तरह नहीं दिखाने की ख़ासियत होती है जैसा कि प्रिंटआउट पर दिखाई देता है। यह प्रिंटर से प्रिंटर में भिन्न होता है।
इसलिए, आप स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाली चीज़ों पर 100% भरोसा नहीं कर सकते। इस घटना में कि सेल आकार में समायोजन वांछित परिणाम नहीं देता है, आप लाइन की ऊंचाई को उस मान पर सेट कर सकते हैं जो दर्ज किए गए टेक्स्ट को दो पंक्तियों में प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त है। यह इस तरह काम करता है:
- सबसे पहले डायलॉग विंडो में "लाइन ब्रेक" विकल्प को सक्रिय करें।
- बढ़ाई जाने वाली लाइन का चयन करें।
- "प्रारूप" मेनू में "लाइन" कमांड और ब्रांचिंग मेनू में "ऊंचाई" कमांड को कॉल करें।
- इसके बाद अपनी सेटिंग करें।
कुछ मामलों में, एक्सेल सेल में लाइनों को तोड़ने से इंकार कर देता है, भले ही यह विकल्प सक्रिय हो। फिर आपको हाथ से लाइन ब्रेक लगाना है। वांछित स्थिति में ALT ENTER कुंजी संयोजन दबाएं।
