अपनी एक्सेल सूचियों से परिणाम कॉपी करते समय जो आपको विशेष फिल्टर के माध्यम से प्राप्त हुए हैं, यदि आप लक्ष्य के रूप में किसी अन्य कार्यपत्रक का चयन करते हैं तो समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। इस प्रकार आप त्रुटि के संभावित स्रोतों से बचते हैं।
किसी विशेष फ़िल्टर के साथ कार्यपुस्तिका में किसी अन्य शीट पर मूल्यांकन की प्रतिलिपि बनाने का प्रयास करने से समस्याएँ हो सकती हैं।
कार्यपत्रक में विशेष फ़िल्टर को कॉल करने के बाद जिसमें सूची और खोज मानदंड स्थित हैं और विकल्प को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें, आप आउटपुट क्षेत्र के रूप में अपनी कार्यपुस्तिका में किसी अन्य कार्यपत्रक में एक क्षेत्र निर्दिष्ट कर सकते हैं, जहां आप रख सकते हैं मूल्यांकन के बाद डेटा की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
उसके बाद, हालांकि, त्रुटि संदेश केवल फ़िल्टर किए गए डेटा को फ़िल्टर की गई तालिका में कॉपी किया जा सकता है।
यह कुछ हद तक दुर्भाग्यपूर्ण संदेश बॉक्स आपको सूचित करता है कि एक्सेल केवल आपको आउटपुट क्षेत्र फ़ील्ड में विशेष फ़िल्टर संवाद बॉक्स में वर्तमान कार्यपत्रक में एक श्रेणी निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है और किसी अन्य कार्यपत्रक के लिए प्रत्यक्ष आउटपुट संभव नहीं है।
आप निम्न विधियों का उपयोग करके अभी भी डेटा को किसी अन्य कार्यपत्रक में कॉपी कर सकते हैं:
- सबसे पहले उस वर्कशीट पर स्विच करें जिसमें आउटपुट एरिया स्थित होना है, यानी जिसमें आप डेटा कॉपी करना चाहते हैं। सूची क्षेत्र तब उस कार्यपत्रक को संदर्भित करता है जिसमें सूची और खोज मानदंड स्थित हैं।
- खोज मानदंड क्षेत्र सक्रिय कार्यपत्रक में या उस कार्यपत्रक में हो सकता है जिसमें सूची स्थित है। आउटपुट क्षेत्र फ़ील्ड में, उस क्षेत्र को दर्ज करें जहां डेटा की प्रतिलिपि बनाई जानी चाहिए। यह क्षेत्र सक्रिय कार्यपत्रक से संबंधित होना चाहिए।
- एक अन्य संभावना यह है कि फ़िल्टर परिणाम को उस तालिका में आउटपुट करने के बाद किसी अन्य कार्यपत्रक में कॉपी करें जिसमें सूची भी स्थित है।
