इस प्रकार आप PowerPoint में अपनी छवियों को बेहतर ढंग से संपीड़ित करते हैं

उच्च संकल्प छवियों या ग्राफिक्स को संपीड़ित करें

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में हाई-रिज़ॉल्यूशन इमेज या ग्राफिक्स पेशेवर दिखते हैं और दर्शकों को प्रभावित करते हैं। यदि कई उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियों को PowerPoint फ़ाइल में एकीकृत किया जाता है, तो फ़ाइल का आकार जल्दी से बहुत बड़ा हो सकता है। इससे इसे खोलने, इसे स्लाइड शो में चलाने या फ़ाइल को ईमेल करने में समस्या हो सकती है।

कुछ उपयोगकर्ता सोचते हैं कि छवियों के आकार को क्रॉप या कम करने से फ़ाइल का आकार कम करने में मदद मिल सकती है। ऐसा नहीं है क्योंकि केवल छवि का दृश्य भाग छोटा होता है जबकि फ़ाइल का आकार नहीं बदलता है। यह केवल तभी कम होता है जब आप अपनी छवियों को संपीड़ित करते हैं।

Microsoft PowerPoint में ग्राफिक्स और चित्रों को संपीड़ित करने के लिए एक ऑन-बोर्ड फ़ंक्शन है। इसे PowerPoint 2003 संस्करण के बाद से सॉफ़्टवेयर में एकीकृत किया गया है।

टिप

छवियों और ग्राफ़िक्स को संपीड़ित करने से पहले, एक बैकअप फ़ाइल बनाएँ। यदि आप बाद में छवि संपीड़न के परिणाम से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप बैकअप फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं।

PowerPoint 365 या PowerPoint 2010 में छवियों या संपूर्ण फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए विभिन्न विकल्प हैं। PowerPoint विकल्प मेनू में संपीड़न स्तर के लिए एक सामान्य सेटिंग बनाना भी संभव है।

PowerPoint में अलग-अलग छवियों को कैसे संपीड़ित करें

यदि आप PowerPoint में किसी एकल चित्र को संपीड़ित करना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:

1. अपनी प्रस्तुति में संबंधित ग्राफिक को एक क्लिक से चिह्नित करें।

2. टैब "इमेज फॉर्मेट" पर स्विच करें, जो मेनू रिबन के दाईं ओर मार्किंग के बाद दिखाई देता है।

3. "समायोजित करें" मेनू आइटम में आपको अपनी छवि को संपीड़ित करने के लिए आइकन मिलेगा।

   

4. एक क्लिक के बाद, एक चयन विंडो खुलती है जिसमें आप अपनी छवि के समाधान के लिए विशिष्ट सेटिंग्स कर सकते हैं।

   

5. इस छवि के लिए नई सेटिंग्स लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

जानकारी

चित्रों और ग्राफ़िक्स की तरह, आप PowerPoint में भी वीडियो को कंप्रेस कर सकते हैं। प्रक्रिया प्रवाह में समान है और आपकी वीडियो फ़ाइल को आपके इच्छित तरीके से संपीड़ित करती है, जिससे आपकी प्रस्तुति के प्रदर्शन में सुधार हो सकता है।

वीडियो कैसे करें - Microsoft PowerPoint: छवियों को संपीड़ित करें और फ़ाइल का आकार कम करें

संपूर्ण PowerPoint फ़ाइल को सिकोड़ें - इस तरह यह काम करती है

PowerPoint 2010 संस्करण के अनुसार, छवि संपीड़न की डिग्री शुरू से ही संपूर्ण प्रस्तुति के लिए निर्दिष्ट की जा सकती है। पूर्व-सेटिंग लाभप्रद है, उदाहरण के लिए, यदि एक टीम में एक फ़ाइल पर कई लोग काम कर रहे हैं। आप कुछ ही क्लिक के साथ वैश्विक सेटिंग कर सकते हैं:

1. "फ़ाइल" टैब पर नेविगेट करें और फिर "इस रूप में सहेजें" चुनें।

2. भंडारण पथ और एक विशिष्ट फ़ाइल नाम का चयन करें। फ़ाइल नाम के लिए इनपुट फ़ील्ड के तहत आपको विकल्प मेनू "टूल्स" मिलेगा। चयन मेनू में आपको चार विकल्प मिलेंगे। अंतिम बिंदु में, आप संपूर्ण PowerPoint फ़ाइल में सभी छवियों को संपीड़ित कर सकते हैं।

   

3. आपको एक चयन विंडो पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा जहां आप सटीक विनिर्देशों और प्रस्तावों का चयन कर सकते हैं।

   

"ओके" के साथ चयन संवाद बंद करें। फ़ाइल में निहित सभी छवियों को आपके विनिर्देशों के अनुसार संकुचित किया गया है।

टिप

यदि आप छवियों और ग्राफ़िक्स को सहेजने के लिए PowerPoint में मूलभूत सेटिंग्स बदलना चाहते हैं, तो आप विकल्प मेनू में ऐसा कर सकते हैं। "फ़ाइल" टैब में, मेनू आइटम "विकल्प" और उप-आइटम "उन्नत" पर स्विच करें। "छवि आकार और गुणवत्ता" के तहत आप मानक सेटिंग्स बदल सकते हैं। आप विभिन्न संकल्प गुणों के बीच चयन कर सकते हैं।

PowerPoint 2003 में छवियों को संपीड़ित करें

PowerPoint 2003 में, आप PowerPoint के वर्तमान संस्करण के समान छवियों को संपीड़ित कर सकते हैं। पहले चरण में वांछित छवि पर क्लिक करके अपनी छवियों को एक छोटे फ़ाइल आकार में बदलें।

ग्राफ़िक्स टूलबार में कंप्रेस पिक्चर्स बटन का चयन करें।

फिर "चिह्नित छवियाँ" कमांड की जाँच करें। यदि आपने अपनी छवियों को क्रॉप किया है, तो आप "क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटाएं" प्रविष्टि को भी चेक करें। सभी छिपे हुए छवि अनुभागों को हटाने और भंडारण क्षमता को कम करने का यही एकमात्र तरीका है। फिर, PowerPoint 2003 के संस्करण में, "रिज़ॉल्यूशन बदलें" क्षेत्र में वांछित लक्ष्य आउटपुट का चयन करें।

PowerPoint 2007 संस्करण से छवियों को संपीड़ित करें

PowerPoint संस्करण 2007 में चित्रों को संपीड़ित करने के लिए, आपको पहले चरण में वांछित चित्र को भी चिह्नित करना होगा। "पिक्चर टूल्स" टैब अपने आप खुल जाता है। अगले चरण में, "फॉर्मेट" पर क्लिक करें और फिर "एडजस्ट" कमांड ग्रुप में "कम्प्रेस पिक्चर्स" कमांड पर क्लिक करें।

यदि आप अलग-अलग छवियों को संपीड़ित करना चाहते हैं, तो "केवल चयनित छवियों पर लागू करें" बॉक्स को चेक करें।

सारांश और निष्कर्ष: PowerPoint में छवियों को संपीड़ित करें - आसान और प्रभावी

पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियाँ उनके पेशेवर विज़ुअलाइज़ेशन से प्रभावित करती हैं। उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियां और ग्राफिक्स दर्शकों को छूते हैं और अलग-अलग स्लाइड के प्रमुख बिंदुओं को व्यक्त करते हैं। यदि किसी PowerPoint प्रस्तुति में बहुत अधिक बड़े-प्रारूप वाले चित्र या ग्राफ़िक्स हैं, तो यह बहुत बड़ा हो सकता है। विशेष रूप से ऐसी फ़ाइल भेजते समय या किसी पुराने कंप्यूटर पर प्रस्तुतिकरण चलाते समय कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं।

इसे रोकने के लिए, आप PowerPoint में संपीड़न फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको अलग-अलग छवियों या संपूर्ण प्रस्तुति की छवियों को संपीड़ित करने का विकल्प देता है। इसके अलावा, आप उस रिज़ॉल्यूशन को परिभाषित कर सकते हैं जिसमें आपकी छवियों को आउटलुक सेटिंग्स में सहेजा जाना चाहिए।

सामान्य प्रश्न

ग्राफिक्स और छवियों के संकल्प के संबंध में संक्षिप्त नाम पीपीआई का क्या अर्थ है?

संक्षेप पीपीआई या डीपीआई छवियों के संकल्प का एक उपाय है। वे बिंदु घनत्व का संकेत देते हैं। डीपीआई का अर्थ है "डॉट्स प्रति इंच" या "डॉट्स प्रति इंच" के लिए अनुवादित।

PowerPoint फ़ाइल का अधिकतम आकार क्या है?

PowerPoint फ़ाइलों के लिए कोई सामान्य सीमा नहीं है। कारोबारी माहौल में, 5 Mbytes का लक्ष्य आकार कई मामलों में निर्दिष्ट किया जाता है, किसी भी मामले में उचित अपवाद संभव होने के साथ। यदि किसी प्रस्तुति में मुख्य रूप से तकनीकी आरेखण होते हैं, उदाहरण के लिए, 5 Mbytes तक शीघ्रता से पहुँचा जा सकता है। मूल रूप से, सिद्धांत PowerPoint फ़ाइलों पर लागू होता है कि लक्षित और पेशेवर रूप से तैयार की गई कम जानकारी अधिक प्रभावी होती है।