विंडोज मेल का उपयोग और कॉन्फ़िगर कैसे करें

Windows मेल के लिए खाता, मूल बातें और सेटिंग्स सेट करना

विंडोज उपयोगकर्ता, उदाहरण के लिए विंडोज 10 का वर्तमान संस्करण, ऑपरेटिंग सिस्टम में कई मुफ्त एप्लिकेशन पाएंगे जो मानक के रूप में आपूर्ति की जाती हैं। अन्य बातों के अलावा, उपयोगकर्ता मानचित्र और नेविगेशन सॉफ़्टवेयर, एक पॉकेट कैलकुलेटर, एक पता पुस्तिका और एक कार्य फ़ंक्शन के साथ-साथ बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के वीडियो एक्सटेंशन प्राप्त करते हैं। विंडोज 10 में विंडोज मेल ईमेल संचार ऐप भी शामिल है।

यदि आप विंडोज मेल खोलते हैं, तो आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के छोटे भाई के साथ काम करने का अहसास होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि डिजाइन और बटन के मामले में समानताएं हड़ताली हैं। विंडोज विस्टा की शुरुआत के बाद से विंडोज मेल को एकीकृत संचार सॉफ्टवेयर के रूप में वितरित किया गया है। विंडोज मेल ने आउटलुक एक्सप्रेस को बदल दिया। कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के अलावा, ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ विंडोज मेल की डिलीवरी एक आदर्श बदलाव है। इसके पूर्ववर्ती, आउटलुक एक्सप्रेस, को इंटरनेट एक्सप्लोरर के साथ निःशुल्क वितरित किया गया था।

विंडोज मेल की संरचना - बुनियादी कार्यों के साथ अभ्यास-उन्मुख मेल प्रोग्राम

विंडोज मेल एक बुनियादी मेल प्रोग्राम है जो इसकी संरचना में उपयोगकर्ता के अनुकूल है। यह मुख्य रूप से संदेश भेजने और प्राप्त करने पर केंद्रित है। वितरण के दायरे में शामिल हैं:

• समानांतर में कई ई-मेल खातों को प्रबंधित करने की संभावना।
• व्यक्तिगत फ़ोल्डर बनाना संभव है।
• ईमेल संदेश भेजना, प्राप्त करना और संग्रहीत करना।
• एकीकृत वर्तनी परीक्षक।
• व्यक्तिगत पाठ स्वरूपण के लिए सहायक।
• अन्य एप्लिकेशन से ईमेल खातों का आसान स्थानांतरण।
• विंडोज कैलेंडर, एड्रेस बुक और टास्क फंक्शन का एकीकरण संभव है।

उल्लिखित बुनियादी कार्यों के साथ, विंडोज मेल निजी उपयोगकर्ताओं के लिए एक अभ्यास-उन्मुख और उपयोग में आसान मेल प्रोग्राम है। उदाहरण के लिए, यदि आप ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड सेवाओं या स्काइप जैसी मैसेंजर सेवाओं के एकीकरण के बिना एक विकल्प के रूप में कर सकते हैं और आपको स्प्रेडशीट या वर्ड प्रोसेसिंग के एम्बेडिंग की शायद ही कभी या कभी आवश्यकता नहीं होती है, तो विंडोज मेल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए एक पर्याप्त विकल्प है।

विंडोज मेल: मेलबॉक्स का प्रारंभिक सेटअप और एकीकरण

जब आप पहली बार विंडोज़ स्थापित करते हैं तो विंडोज मेल स्टार्ट मेन्यू के शीर्ष पर सूचीबद्ध होता है। आप नीचे बाईं ओर विंडोज प्रतीक पर क्लिक करके और बाईं ओर बार में "मेल" पर स्क्रॉल करके ऐप तक पहुंच सकते हैं। यदि आपने विंडोज मेल छुपाया है, तो आप खोज क्षेत्र में "मेल" दर्ज करके आसानी से ऐप ढूंढ सकते हैं। एक विंडो खुलती है जिसके साथ आप विंडोज मेल शुरू कर सकते हैं।

यदि आपने Windows 10 सेटअप प्रक्रिया में एक Microsoft खाता निर्दिष्ट किया है, तो ऐप तुरंत उपयोग करने के लिए तैयार है। अन्यथा आपको ऐप को एक व्यक्तिगत मेल खाते से लिंक करने के लिए कहा जाएगा।

कई प्रसिद्ध ई-मेल प्रदाता जैसे कि Outlook.com, Google या Yahoo के ई-मेल खाते और Apple के iCloud स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाते हैं। यदि आप किसी भिन्न खाते को लिंक करना चाहते हैं, तो चुनें: "अन्य खाता।" सबसे सामान्य प्रदाताओं का एक सिंहावलोकन और उन्हें विंडोज मेल में कैसे सेट किया जाता है, आपको व्यक्तिगत सेटिंग्स बनाने में मदद करता है।

यदि आप वर्तमान में विंडोज विस्टा या विंडोज एक्सपी के साथ काम कर रहे हैं और विंडोज लाइव मेल या विंडोज लाइव मेल डेस्कटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप आसानी से अपने डेटा और संपर्कों को विंडोज मेल में स्थानांतरित कर सकते हैं। विंडोज 7 उपयोगकर्ता जो विंडोज 8 या 10 में अपग्रेड नहीं करना चाहते हैं, उनके पास विंडोज मेल के पिछले संस्करण का उपयोग करने का विकल्प है।

चूंकि 14 जनवरी, 2022-2023 को विंडोज 7 के लिए समर्थन बंद कर दिया गया था और कोई नया सुरक्षा अपडेट उपलब्ध नहीं है, इसलिए विंडोज 10 पर स्विच करना समझ में आता है। इस मामले में एक फायदा इसके वर्तमान संस्करण में विंडोज मेल का मुफ्त उपयोग है।

GMX . के उदाहरण का उपयोग करके चरण दर चरण एक ई-मेल खाता सेट करना

1. यदि आप Windows मेल में GMX ई-मेल खाते से अपना ई-मेल पता जोड़ना चाहते हैं, तो सेटअप विज़ार्ड में "अन्य खाता पॉप3, आईमैप" चुनें।

2. आपको एक चयन मेनू वाली एक विंडो मिलेगी जिसमें आपको निम्नलिखित जानकारी दर्ज करनी होगी:

   • आपका उपयोगकर्ता नाम (ज्यादातर मामलों में आपका ईमेल पता)।
   • आपका व्यक्तिगत पासवर्ड।
   • आपका नाम, जो एक विशिष्ट विशेषता के रूप में खाते में सहेजा गया है।

   यदि आपको सेटअप संबंधी समस्याएं हैं, तो आप समर्थन आलेखों और सहायता के लिए Microsoft के सहायता पृष्ठों पर जा सकते हैं।

   

3. "फिनिश" पर क्लिक करने के बाद आपका ई-मेल अकाउंट अपने आप सेट हो जाएगा।

4. अंतिम विंडो में आपको पूर्णता के बारे में लिखित जानकारी प्राप्त होगी। साथ ही, आपको सूचित किया जाएगा कि आप अपने मोबाइल डिवाइस पर Microsoft Outlook को निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं। इस तरह, आपके पास अपने ई-मेल तक मोबाइल की पहुंच भी होती है।

   

युक्ति: यदि आपने कई ई-मेल खातों को एक-दूसरे से लिंक किया है, तो अक्सर इनबॉक्स में ई-मेल का दोहराव हो सकता है, जो अक्सर समस्याओं का कारण बनता है। इसके लिए जरूरी नहीं कि आपको विंडोज मेल को फिर से इंस्टॉल करना पड़े।

विंडोज मेल का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं

विंडोज मेल के चयन मेनू में उपयोगकर्ता के अनुकूल संरचना है। Microsoft आउटलुक के समान, आपको ऐप के नीचे दाईं ओर विभिन्न फ़ंक्शन फ़ील्ड मिलेंगे:

• ईमेल भेजें और प्राप्त करें।

• माइक्रोसॉफ्ट का मुफ्त कैलेंडर।

• माइक्रोसॉफ्ट से एकीकृत पता पुस्तिका।

• एक कार्य ऐप के रूप में "माइक्रोसॉफ्ट टू-डू" सेवा।

• समायोजन।

विंडोज़ में एकीकृत इन निःशुल्क ऐप्स को एकीकृत करके, आप अपने संपर्कों, कार्यों और नियुक्तियों को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के विपरीत, प्रत्येक मॉड्यूल में एक ऐप होता है और विंडोज मेल में एकीकृत नहीं होता है। ज्यादातर मामलों में, यह तथ्य कि कोई कनेक्शन नहीं है, दिन-प्रतिदिन के काम में अप्रासंगिक है।

सेटिंग्स में आपके पास विकल्पों की एक पूरी श्रृंखला को सक्रिय करने की संभावना है। Microsoft समर्थन आलेख में पुराने संस्करणों में कई नवाचारों का वर्णन किया गया है। अन्य बातों के अलावा, सेटिंग में आप यह कर सकते हैं:

• हस्ताक्षर प्रबंधित करें और डालें।
• यदि आपका मेल प्रदाता इसकी अनुमति देता है (कार्यालय से बाहर सहायक)।
• विंडोज मेल में पृष्ठभूमि का निजीकरण।
• विभिन्न मेल खाते प्रबंधित करें।
• विंडोज मेल में डिफ़ॉल्ट खाता बदलें।

जानकारी: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के विपरीत, विंडोज मेल में एक एकीकृत स्पैम फ़िल्टर नहीं होता है जो स्वचालित रूप से जंक मेल को फ़िल्टर करता है। यह कोई समस्या नहीं है क्योंकि अधिकांश ईमेल प्रदाताओं के पास उनके मुफ़्त मेल ऑफ़र में एक जंक मेल फ़िल्टर अंतर्निहित होता है। विंडोज मेल के पुराने संस्करणों में, एक स्पैम फ़िल्टर एकीकृत किया गया था जिसे केवल कुछ सेटिंग्स के साथ सक्रिय किया जा सकता था।

सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग बदलें

विंडोज मेल में, आप कुछ ही क्लिक के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें:

"सेटिंग्स / खाते प्रबंधित करें / खाता चुनें / मेलबॉक्स के लिए सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स बदलें"।

कई बटनों के साथ एक चयन संवाद खुलता है, जिसमें आप अन्य बातों के अलावा, क्लिक और टिक करके निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• आप किस नाम से ई-मेल भेजना चाहेंगे,
• क्या कोई ईमेल पूरी तरह अटैचमेंट के साथ लोड किया जाना चाहिए,
• इनकमिंग मेल सर्वर और आउटगोइंग मेल सर्वर - पैरामीटर बदलें।
• smtp और ssl के प्रमाणीकरण के लिए कौन से पैरामीटर आवश्यक हैं।

जानकारी: विंडोज मेल ई-मेल के अटैचमेंट को प्रीसेट फोल्डर में सेव करता है।

युक्ति: यदि आप Windows मेल में यह सेट करना चाहते हैं कि आपके द्वारा POP3 खाते के बावजूद आपके द्वारा डाउनलोड किए जाने के बाद भी आपके ई-मेल की प्रतियां सर्वर पर बनी रहें, तो सर्वर पर "सभी संदेशों की प्रतियां छोड़ें" सेटिंग सक्रिय होनी चाहिए।

विंडोज मेल में एक नया ईमेल बनाएं

यदि आप विंडोज मेल में एकीकृत अपने ई-मेल खाते पर क्लिक करते हैं, तो ई-मेल लिखने और भेजने के लिए मुख्य स्क्रीन खुल जाती है। यहां सामान्य तरीके से पहनें:

• प्राप्तकर्ता का नाम,
• अपने पाठ को व्यक्तिगत रूप से प्रारूपित करें और
• सीसी और बीसीसी में अन्य पतेदारों को ई-मेल भेजें।

आपके नए और सभी आने वाले मेल इनबॉक्स में मुख्य विंडो के बीच में प्रदर्शित होते हैं। आप "अधिक" बटन पर क्लिक करके दाईं ओर नए संग्रह फ़ोल्डर बना सकते हैं। यह आपको संदेशों को दीर्घकालिक और व्यवस्थित तरीके से संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

विंडोज मेल में ई-मेल बनाना कुछ ही क्लिक के साथ सारांशित किया जा सकता है।

निष्कर्ष: विंडोज मेल का ठीक से उपयोग कैसे करें

विंडोज मेल के साथ, जो उपयोगकर्ता उपयोग में आसान और मुफ्त ई-मेल प्रोग्राम की तलाश में हैं, उनके पास एक ऐसा प्रोग्राम है जिसे कई वर्षों से आजमाया और परखा गया है और इसमें लगातार सुधार किया जा रहा है। यह मानक के रूप में विंडोज 10 के साथ आपूर्ति की जाती है और इसमें पेशेवर ई-मेल संचार के बुनियादी कार्य हैं। इसके डिजाइन और कार्यों के कारण, विंडोज मेल को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का छोटा भाई कहा जा सकता है। यदि विंडोज मेल उपयोगकर्ता नोटिस करते हैं कि अतिरिक्त कार्यों की आवश्यकता है, तो वे आसानी से भुगतान किए गए संस्करण माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर बस कुछ ही क्लिक के साथ स्विच कर सकते हैं और वार्षिक शुल्क का भुगतान कर सकते हैं।