आउटलुक ऐड-इन्स और मॉड्यूल: वीडियो निर्देशों के साथ कार्य करता है

आपको आउटलुक ऐड-इन्स के बारे में यह जानकारी पता होनी चाहिए!

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में डिफ़ॉल्ट रूप से कई कार्य और विशेषताएं हैं। लाइसेंस कुंजी को स्थापित करने और दर्ज करने के बाद, उपयोगकर्ता अन्य बातों के अलावा, पेशेवर ई-मेल फ़ंक्शन की संभावनाओं, क्लाइंट और ई-मेल पते को बदलने या पता पुस्तिका और कैलेंडर फ़ंक्शन का उपयोग करने के विकल्पों की सराहना करते हैं।

इसके अलावा, आउटलुक और उसके सहयोगी प्रोग्राम वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को समग्र रूप से महत्व दिया जाता है क्योंकि उन्हें एक दूसरे के साथ प्रभावी ढंग से नेटवर्क किया जा सकता है। सेटिंग्स और विकल्पों को व्यक्तिगत रूप से बदलने की क्षमता के अलावा, आउटलुक कार्यों की एक विशाल श्रृंखला के साथ प्रभावित करता है। साथ ही, यह स्पष्ट है कि पेशेवर या निजी वातावरण में व्यक्तिगत चुनौतियाँ और कार्य हैं जिन्हें Microsoft आउटलुक के ऑन-बोर्ड टूल से हल नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, ऐड-इन्स और मॉड्यूल का उपयोग किया जाता है जो विशेष रूप से आउटलुक में सुधार करते हैं।

जानकारी:

ऐड-इन्स Microsoft-प्रमाणित और तैयार मैक्रोज़ या सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोग हैं जो Office में एक्सटेंशन के रूप में कार्य करते हैं। वे वांछित अतिरिक्त मूल्य प्रदान करते हैं और उपयोगकर्ताओं को अधिक लक्षित या कुशल तरीके से प्रसंस्करण कार्यों में या ई-मेल के प्रबंधन को पेशेवर बनाने में सहायता करते हैं।

उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से, आउटलुक में परीक्षण और उपयोगी ऐड-इन्स को एकीकृत करना समझ में आता है। चूंकि ऐड-इन के हर एकीकरण के साथ आउटलुक का प्रदर्शन धीमा हो जाता है, इसलिए डाउनलोड करने से पहले इस पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए कि क्या मॉड्यूल सहायक और समीचीन है।

आउटलुक में ऐड-इन्स और मॉड्यूल्स को एकीकृत करना - ये आपके विकल्प हैं

यदि आप अपने व्यक्तिगत आउटलुक में ऐड-इन को एकीकृत करना चाहते हैं, तो आपके पास आमतौर पर दो विकल्प होते हैं:

1. इंटरनेट से ऐड-इन डाउनलोड करें और इंस्टॉलेशन के बाद इसे आउटलुक में एकीकृत करें।
2. "प्रारंभ" टैब में "एडिंस" मेनू आइटम के माध्यम से ऐड-इन्स खोजें और इंस्टॉल करें।

इंटरनेट पर ऐड-इन देखें और इसे डाउनलोड करें - आपको इस पर ध्यान देना चाहिए

ऐड-इन्स उपयोगी हो सकते हैं और उपयोगकर्ताओं को आउटलुक के साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करने या ई-मेल को तेजी से और अधिक पेशेवर रूप से लिखने में मदद कर सकते हैं। प्रत्येक ऐड-इन को बाहरी सर्वर या प्रोग्राम के साथ संचार करने और आउटलुक से डेटा संसाधित करने के लिए भी डिज़ाइन किया गया है। इस कारण से, ऐड-इन लोड करके, आप आउटलुक और ऐड-इन निर्माता की डेटा सुरक्षा और लाइसेंस शर्तों से सहमत होते हैं।

एक उपकरण जो व्यापक रूप से उपयोग और अनुशंसित है, विशेष रूप से कोरोनावायरस महामारी में, जूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर है। ज़ूम उपयोगकर्ताओं को आउटलुक से तत्काल मीटिंग शुरू करने और योजना बनाने के लिए ऐड-इन डाउनलोड करने की पेशकश करता है। ज़ूम से आउटलुक ऐड-इन भी मीटिंग की योजना बनाने में उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है। ऐड-इन, जैसे ज़ूम, को आउटलुक में एकीकृत करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. लक्ष्य पृष्ठ पर नेविगेट करें जिससे आप उपयोगिता लोड कर सकते हैं।

   

2. मॉड्यूल डाउनलोड करने के बाद, निर्माता के निर्देशानुसार इसे स्थापित करें।

3. आउटलुक को पुनः आरंभ करने के बाद, आपको "स्टार्ट" टैब में नया ज़ूम ऐड-इन मिलेगा और आप इसे व्यक्तिगत रूप से शुरू और उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक नई मीटिंग की योजना बनाने और सभी प्रतिभागियों को सीधे ई-मेल द्वारा एक्सेस डेटा भेजने का विकल्प है। मेनू आइटम "तत्काल मीटिंग प्रारंभ करें" के साथ आप सीधे Microsoft Outlook से एक नई ज़ूम मीटिंग प्रारंभ कर सकते हैं।

   

सभी आउटलुक ऐड-इन्स के लिए डाउनलोड और एकीकरण ज़ूम प्लग-इन को स्थापित करने के बराबर है।

Outlook में समान नाम "Addins" के मेनू आइटम के माध्यम से ऐड-इन्स खोजें और इंस्टॉल करें

आप आउटलुक स्टार्ट मेन्यू से आउटलुक में ऐड-इन्स को भी चुन और जोड़ सकते हैं। "प्रारंभ" टैब में आपको "ऐड-इन्स" चयन फ़ील्ड में संबंधित फ़ंक्शन मिलेगा।

यदि आपके स्टार्ट बार में "ऐड-इन्स प्राप्त करें" चयन मेनू प्रदर्शित नहीं होता है, तो आप वैकल्पिक रूप से खोज बार में नेविगेट कर सकते हैं और वहां खोज पैरामीटर दर्ज कर सकते हैं। जोड़ें इनपुट। इस मामले में, आपको "ऐड-इन्स खोजें" चयन मेनू भी दिखाई देगा, जो आपको चयन संवाद में ले जाएगा।

"ऐड-इन्स खोजें" या "ऐड-इन्स पुनर्प्राप्त करें" बटन पर एक क्लिक के साथ, एक चयन विंडो खुलती है जिसमें आप सूची में ऐड-इन्स के लिए सुझाव पा सकते हैं या उपयोगी एक्सटेंशन ढूंढ सकते हैं। बाहरी ऐड-इन्स का एक प्रसिद्ध प्रदाता, उदाहरण के लिए, कंपनी Mapilab है।

Microsoft विकल्प विंडो में अंतर करता है

1. ऐड-इन्स और
2. कनेक्टर्स।

ऐड-इन और कनेक्टर के बीच का अंतर समझ में आता है। बाहरी मॉड्यूल और आउटलुक के बीच संचार की दिशा के आधार पर नाम सौंपा गया है। एक ऐड-इन आउटलुक को किसी अन्य एप्लिकेशन को जानकारी भेजने में सक्षम बनाता है। इसके विपरीत, एक कनेक्टर किसी अन्य एप्लिकेशन को आउटलुक को डेटा या जानकारी भेजने में सक्षम बनाता है।

आउटलुक के लिए जाने-माने ऐड-इन्स, उदाहरण के लिए, संचार के क्षेत्र में एवरनोट मॉड्यूल या पेशेवर सीआरएम सॉफ्टवेयर के रूप में सेल्सफोर्स हैं। ड्रॉपबॉक्स और पेपाल को ऐड-इन्स के रूप में आउटलुक में भी एकीकृत किया जा सकता है।

आउटलुक के लिए अनुशंसित और लोकप्रिय कनेक्टर, उदाहरण के लिए, मान्यता प्राप्त इंटरनेट एप्लिकेशन Mailchimp हैं, जिसका उपयोग मार्केटिंग ऑटोमेशन और ई-मेल मार्केटिंग के लिए किया जाता है। सुप्रसिद्ध Google Analytics - एक ऐसा मॉड्यूल जो आगंतुकों को इंटरनेट पृष्ठों पर रिकॉर्ड करता है और उनके ठहरने की अवधि का मूल्यांकन करता है - को भी एकीकृत किया जा सकता है।

आउटलुक के साथ अधिक प्रभावी कार्य के लिए और अधिक अभ्यास-उन्मुख ऐड-इन्स, मॉड्यूल और टूल

विंडोज़ में एकीकृत प्रारंभ पैरामीटर के साथ, आउटलुक व्यक्तिगत संचार के लिए व्यावहारिक विकल्प प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आउटलुक मेल क्षेत्र के बजाय एक और विशिष्ट मॉड्यूल शुरू करता है। जो उपयोगकर्ता संपर्क सूची के साथ अक्सर काम करते हैं, वे डिफ़ॉल्ट रूप से पहले इसका उपयोग कर सकते हैं।

जो उपयोगकर्ता मैलवेयर के साथ बहुत सारे स्पैम संदेश प्राप्त करते हैं या जिन्हें आम तौर पर ई-मेल अटैचमेंट को अक्सर प्रबंधित करना पड़ता है, वे बाहरी टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। प्रोग्राम जो आने वाले ई-मेल से फ़ाइल अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से सहेजते और प्रबंधित करते हैं, वे बहुत समय बचा सकते हैं। यदि किसी अनुलग्नक में वायरस से संक्रमित होने का संदेह है, तो विशेष वायरस सॉफ़्टवेयर फ़ाइल को खोलने से पहले मेलबॉक्स से स्पष्ट रूप से जांच सकता है।

संपर्क सहेजें और आउटलुक नेटवर्क को संगत बनाएं

मार्केटिंग और प्रमोशन के जरिए कई कंपनियों में हजारों नए पते जमा किए जा रहे हैं। प्रत्येक पते को हाथ से संसाधित करना महंगा और समय लेने वाला है। एक विकल्प सॉफ्टवेयर है जो स्वचालित रूप से ईमेल से पते निकालता है। जर्मन भाषा का ऐड-इन एक समान अतिरिक्त मूल्य प्रदान करता है संपर्क निर्माता, जो ई-मेल से नए संपर्कों के निर्माण को सरल बनाता है। उदाहरण के लिए, माउस के एक क्लिक से आप ईमेल हस्ताक्षर से या विंडोज क्लिपबोर्ड में डेटा से एक नया संपर्क बना सकते हैं।

यदि आप एक दिन में बहुत अधिक ई-मेल प्राप्त करते हैं और लगातार आने वाले संदेशों से परेशान महसूस करते हैं, तो आप निःशुल्क आउटलुक एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं "ईमेल प्राथमिकता"डालें। यह आउटलुक के 2007 संस्करण को "परेशान न करें" बटन के साथ विस्तारित करता है, जिसका उपयोग आप ईमेल की प्राप्ति को अस्थायी रूप से अवरुद्ध करने के लिए कर सकते हैं। आप आउटलुक में एकीकृत "स्वचालित उत्तर" फ़ंक्शन के साथ एक समान प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं।

जो कंपनियां नेटवर्क में माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के बिना करना चाहती हैं, उनके पास अभी भी एक साथ काम करने का अवसर है।

वीडियो ट्यूटोरियल: आउटलुक में ऐड-इन्स को कैसे प्रबंधित, सक्षम और अक्षम करें

ऐड-इन्स को ब्लॉक करें या अस्थायी रूप से उनके निष्पादन को रोकें

अपने व्यक्तिगत आकार के कारण, ऐड-इन्स आउटलुक की शुरुआत में काफी देरी कर सकते हैं या पुराने कंप्यूटरों पर क्रैश और सिस्टम अखंडता के साथ समस्याएं पैदा कर सकते हैं। अगर ऐसा है तो कार्रवाई होनी चाहिए। विलंबित प्रारंभ या त्रुटि संदेशों की स्थिति में एक आवश्यक विकल्प ऐड-इन्स को अस्थायी रूप से ब्लॉक करना या उनके निष्पादन को रोकना है।

मेनू रिबन पर क्लिक करके "फाइल" टैब पर स्विच करके आउटलुक विकल्पों में स्विच ऑफ या डिलीट किया जा सकता है।

"प्रबंधित / COM ऐड-इन्स" चयन विंडो के निचले भाग में "गो" बटन पर क्लिक करके ऐड-इन्स को सक्रिय या निष्क्रिय करें।

निम्न विंडो में, सभी स्थापित ऐड-इन्स को चेकबॉक्स पर क्लिक करके सक्रिय या निष्क्रिय किया जा सकता है।

ऐड-इन्स और मॉड्यूल: आउटलुक के लिए उपयोगी एक्सटेंशन

Microsoft आउटलुक में पेशेवर और कुशलता से कार्यों को पूरा करने के लिए बड़ी संख्या में अभ्यास-उन्मुख कार्य और विकल्प हैं। कार्यों की विशाल श्रृंखला के बावजूद, ऐसे विशिष्ट कार्य और चुनौतियाँ हैं जिन्हें बाहरी कार्यक्रमों द्वारा बेहतर या तेज़ी से नियंत्रित किया जा सकता है।

इस मामले में, ऐड-इन्स और मॉड्यूल जो उपयोगी एक्सटेंशन के साथ मुख्य प्रोग्राम में फ़ंक्शन जोड़ते हैं, समीचीन और अनुशंसित हैं। ऐड-इन्स संचार में सुधार करते हैं, आउटलुक में बाहरी कार्यक्रमों को एकीकृत करते हैं या सीआरएम को आउटलुक से जोड़ते हैं। आउटलुक स्थापित करने और वैध लाइसेंस कुंजी दर्ज करने के बाद, उपयोगकर्ता विभिन्न तरीकों से ऐड-इन्स और मॉड्यूल स्थापित कर सकते हैं:

• ऐड-इन और एक इंस्टॉलेशन के बाहरी डाउनलोड के माध्यम से। ऐड-इन या मॉड्यूल आउटलुक में पुनरारंभ होने के बाद प्रकट होता है।
• आउटलुक स्टार्ट मेन्यू में "गेट ऐड-इन्स" बटन पर क्लिक करके। फिर आप उपयुक्त ऐड-इन्स, मॉड्यूल या कनेक्टर स्थापित कर सकते हैं।

ऐड-इन्स का उपयोग अन्य Microsoft Office प्रोग्रामों में ऑन-बोर्ड फ़ंक्शंस के पूरक के लिए भी किया जा सकता है। चूंकि प्रत्येक ऐड-इन आउटलुक की शुरुआत प्रक्रिया में देरी करता है, इसलिए केवल समझदार और व्यावहारिक ऐड-इन्स लोड करना महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए आउटलुक द्वारा दिए गए सुझावों से। उपयोगकर्ता के रूप में इस तरह से आगे बढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति आउटलुक में विशिष्ट कार्यों को जोड़ देगा और एक व्यक्तिगत और नेटवर्क संचार केंद्र के रूप में सॉफ्टवेयर का उपयोग करेगा।