बिना किसी झंझट के ज़िप कोड को प्रारूपित कैसे करें
जर्मनी और कई अन्य देशों में पोस्टकोड पांच अंकों के साथ संक्षिप्त हैं। पहला अंक शून्य भी हो सकता है। जर्मनी में कई जगहों पर यह स्थिति है जो नए संघीय राज्यों में हैं।
यदि आप एक्सेल सेल में ऐसे पोस्टकोड दर्ज करते हैं, तो एक्सेल अग्रणी शून्य प्रदर्शित नहीं करता है। पोस्टकोड 01234 तब 1234 हो जाता है। यदि आप पोस्टकोड को सही तरीके से प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप इसे निम्न तरीके से कर सकते हैं:
- उन कक्षों का चयन करें जिनमें डाक कोड हैं।
- स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स प्रदर्शित करें। आप इसे सभी एक्सेल संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL 1 का उपयोग करके कर सकते हैं।
- "नंबर" टैब पर स्विच करें।
- "श्रेणी" सूची में "विशेष प्रारूप" विकल्प को सक्रिय करें।
- "पोस्टकोड" प्रारूप यहां एक सामान्य प्रारूप के रूप में और जर्मनी, ऑस्ट्रिया, स्विट्जरलैंड और लक्ज़मबर्ग के लिए एक-एक संस्करण में उपलब्ध है। वह प्रारूप चुनें जिसे आप अपने ज़िप कोड के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
- ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
एक्सेल अब पहले से चिह्नित डेटा को पोस्टकोड के रूप में प्रदर्शित करता है। निम्नलिखित चित्रण दिखाता है कि यह कैसा दिख सकता है:
पहला विशेष प्रारूप, "पोस्टकोड", पांच अंकों वाली संख्या को प्रदर्शित करने के लिए प्रयोग किया जाता है। यदि संख्या पांच अंकों से कम है तो अग्रणी शून्य का उपयोग किया जाता है। यह आदर्श है, उदाहरण के लिए, कई पोस्टकोड के लिए जो नए संघीय राज्यों के स्थानों से संबंधित हैं।
चार अन्य प्रारूप डी, ए, सीएच और एल भी एक अग्रणी शून्य के साथ पांच अंकों के पोस्टकोड का उपयोग करते हैं, लेकिन इसके सामने देश कोड भी डालते हैं, जैसे डी-01234।
