एक्सेल में आप सूचियों और तालिकाओं को क्रमांकित कर सकते हैं। लेकिन यह वास्तव में कैसे काम करता है? और आप इन नंबरों को कैसे रख सकते हैं?
नंबरिंग सूचियां आसान है। आप एक्सेल सेल मार्कर का उपयोग करके संख्याओं की एक श्रृंखला जल्दी से खोल सकते हैं।
तब आपके डेटा में एक स्थिर लाइन नंबर होगा। यदि आप फिर लाइनों को हटाते हैं, हालांकि, नंबरिंग अब सही नहीं है, जैसा कि निम्न आकृति में पंक्ति 8 में है।
क्या आप सूचियों को क्रमांकित करना चाहते हैं और हमेशा क्रमांकन रखना चाहते हैं? यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, यदि आप पंक्तियों या स्तंभों को इस तरह से क्रमांकित करना चाहते हैं कि पंक्ति या स्तंभ क्रमांकन हमेशा बना रहे। जब आइटम को सूची में जोड़ा या हटाया जाता है।
आप स्थिर स्थिरांक को लाइन नंबर के रूप में उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि वे एक लाइन को हटाने या डालने के बाद नहीं बदलते हैं। इसके बजाय लाइन फ़ंक्शन का उपयोग करें:
= रेखा ()
इस अभिव्यक्ति के साथ आप यह सुनिश्चित करते हैं कि एक्सेल हमेशा उस सेल में लाइन नंबर दिखाता है जिसमें सूत्र स्थित है। तो यदि आप उपरोक्त अभिव्यक्ति को सेल बी 13 में लिखते हैं तो परिणाम 13 है, और सेल ए 1029 में परिणाम 1029 है।
सूची के ऊपर की पंक्तियों को वर्तमान पंक्ति संख्या से घटाने पर, आपको अपनी तालिका में संख्याओं की क्रमागत संख्याएँ प्राप्त होती हैं।
एक्सेल के अंग्रेजी संस्करणों में, ZEILE के बजाय फ़ंक्शन नाम ROW का उपयोग करें।
यदि आप एक तालिका बनाते हैं जिसे धीरे-धीरे सामग्री से भरना है, तो आप इसे इस तरह से सेट कर सकते हैं कि नंबरिंग केवल तभी दी जाती है जब आप संबंधित पंक्ति में कुछ दर्ज करते हैं।
ऐसा करने के लिए, ROW फ़ंक्शन को किसी IF क्वेरी में एम्बेड करें जिसमें आप ISBLANK फ़ंक्शन का उपयोग यह जांचने के लिए करते हैं कि किसी सेल में पहले से ही कुछ है या नहीं।
निम्न सूत्र पंक्ति संख्या 1 को सेल A1 में प्रकट होने का कारण बनता है यदि B1 में कुछ दर्ज किया जाता है, अन्यथा यह खाली रहता है:
= IF (ISBLANK (B1), "", LINE (B1))
किसी सूची में इस सूत्र का उपयोग करके, आप बिना क्रमांकन में गड़बड़ी किए भी डेटा हटा सकते हैं।
यदि नंबरिंग लाइन नंबर के समान नहीं होनी चाहिए, तो LINE एक्सप्रेशन के बाद लाइनों की संख्या को सूत्र में जोड़ें या घटाएं, जिसके द्वारा एक्सेल को वास्तविक लाइन नंबर से ऑफसेट प्रदर्शित संख्या प्रदर्शित करनी चाहिए।