एक्सेल फ़ाइलों को स्वचालित रूप से कैसे परिवर्तित करें
एक्सेल 2007 की शुरुआत के साथ, एक्सेल फाइलों के लिए मानक भंडारण प्रारूप भी बदल दिया गया था। फ़ाइल एक्सटेंशन XLS के बजाय, Excel 2007 की फ़ाइलें एक्सटेंशन XLSX का उपयोग करती हैं।
हालाँकि, कई कंप्यूटरों पर पिछले संस्करणों के XLS प्रारूप में अभी भी कई कार्यपुस्तिकाएँ हैं। एक्सेल 2007 इसे संसाधित कर सकता है, लेकिन एक समान प्रारूप अधिक व्यावहारिक होगा।
कार्यपुस्तिकाओं को पुराने प्रारूप से नए प्रारूप में मैन्युअल रूप से परिवर्तित करने में शामिल प्रयास कई कंपनियों को रोकता है, जिनमें से कुछ में अभी भी हजारों पुरानी टेबल हैं, उन्हें परिवर्तित करने से।
इसका एक उपकरण द्वारा उपचार किया जा सकता है जिसके साथ आप एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं को नए फ़ाइल स्वरूप में त्वरित और स्वचालित रूप से परिवर्तित कर सकते हैं। मुफ्त "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस माइग्रेशन प्लानिंग मैनेजर" के साथ आप एक पूर्ण फ़ोल्डर की सामग्री को एक्सएलएस से एक्सएलएसएक्स प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं। आप निम्न पते पर Microsoft वेबसाइट पर उपकरण पा सकते हैं:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = en # filelist
एक बार डाउनलोड हो जाने के बाद, अपना डाउनलोड फ़ोल्डर खोलें और इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए आपके द्वारा पुनर्प्राप्त की गई फ़ाइल को चलाएं। आप लाइसेंस शर्तों को स्वीकार करते हैं और उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करते हैं जिसमें उपकरण की फाइलें स्थापित की जानी हैं। कुछ सेकंड के बाद, निम्न बॉक्स रिपोर्ट करता है कि फ़ाइलें अनज़िप कर दी गई हैं:
रूपांतरण उपकरण का उपयोग करने के लिए, आपको Microsoft से "कार्यालय संगतता पैक" की आवश्यकता है। कृपया ध्यान दें कि यह आवश्यक है भले ही Office 2007 पहले से ही कंप्यूटर पर स्थापित हो। आप निम्न पते से संगतता पैक नि:शुल्क डाउनलोड कर सकते हैं:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
संगतता पैक की स्थापना को डबल क्लिक के साथ प्रारंभ करें। फिर स्थापना पूर्ण होने तक स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
फिर उस फ़ोल्डर को खोलें जिसमें आपने रूपांतरण उपकरण की फ़ाइलों को अनज़िप किया था। वहां आपको सबफ़ोल्डर "टूल्स" मिलेगा। इससे OFC.INI फाइल को टेक्स्ट एडिटर में लोड करें। निम्न आंकड़ा Windows संपादक में OFC.INI फ़ाइल दिखाता है:
संपादक का उपयोग करते हुए, लोड किए गए दस्तावेज़ में निम्न पंक्ति देखें:
; fldr = C: \ दस्तावेज़ और सेटिंग्स \ व्यवस्थापक \ मेरे दस्तावेज़
इस पंक्ति में सामने वाले अर्धविराम को हटा दें। बराबर चिह्न के बाद, उस फ़ोल्डर का पथ दर्ज करें जिसमें XLS फ़ाइलें जिन्हें आप कनवर्ट करना चाहते हैं स्थित हैं।
फिर परिवर्तनों को सहेजें और फ़ाइल को बंद करें। रूपांतरण शुरू करने के लिए, "टूल्स" फ़ोल्डर में OFC.EXE फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
टूल तब एक छोटी, मुश्किल से पढ़ी जाने वाली डॉस विंडो में रूपांतरण शुरू करेगा और आपको दिखाएगा कि कौन सी फाइलें संसाधित की जा रही हैं। निम्नलिखित आंकड़ा रूपांतरण दिखाता है।
एक बार जब आपकी कार्यपुस्तिकाएँ परिवर्तित हो जाएँगी, तो विंडो बंद हो जाएगी। उपकरण ने उस फ़ोल्डर में "रूपांतरित" नाम के साथ एक सबफ़ोल्डर बनाया है जिसमें परिवर्तित किया जाने वाला डेटा स्थित है। इसमें नए XLSX स्वरूप में कार्यपुस्तिकाएँ शामिल हैं। XLS फॉर्मेट में फोल्डर मूल फोल्डर में रहते हैं।
