एक्सेल सूची में न्यूनतम के साथ सेल को स्वचालित रूप से चिह्नित करें

एक्सेल तालिका में न्यूनतम को रंग में हाइलाइट करके, आप एक नज़र में देख सकते हैं कि सूची में सबसे छोटा मान कहाँ है

सशर्त स्वरूपण के साथ काम करके अपनी तालिका में सबसे बड़े और सबसे छोटे मान एक नज़र में देखें। विशेष स्वरूपण पूरी तरह से स्वचालित रूप से काम करता है और आपकी तालिका में परिवर्तन किए जाने के बाद भी आपको हमेशा न्यूनतम और अधिकतम तुरंत दिखाता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप लाल सेल रंग के साथ सबसे बड़े मान और हरे सेल के साथ सबसे छोटे मान को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें आप न्यूनतम को स्वचालित रूप से चिह्नित करना चाहते हैं, जैसे B1: B15)।
2. यदि आप Excel 2003 या इससे पहले के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING फ़ंक्शन को कॉल करें। शर्त 1 चयन सूची में, सेल मूल्य इस पर स्विच करें और इसके आगे की सूची में समान प्रविष्टि का चयन करें।
3. Excel 2007 या उसके बाद के संस्करण में, START - FORMAT TEMPLATES - CONDITIONAL FORMATTING - NEW RULE - USE FORMULA को फ़ॉर्मेट किए जाने वाले सेल को निर्धारित करने के लिए कमांड को कॉल करें।
4. सभी एक्सेल संस्करणों में, इसके आगे इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें: = मिन ($ बी $ 1: $ बी $ 15)
5. FORMAT बटन पर क्लिक करें (Excel 2007 या बाद में: FORMAT), SAMPLE टैब चुनें (Excel 2007 या बाद में: FILL IN) और सेल बैकग्राउंड के लिए लाल रंग निर्दिष्ट करें।
   
6. अब दोनों डायलॉग विंडो को OK बटन से बंद कर दें।

जाँच के लिए हमेशा एक पूर्ण संदर्भ के रूप में सेल श्रेणी दर्ज करना सुनिश्चित करें। इसलिए हमेशा डॉलर के संकेतों के साथ संकेतन का प्रयोग करें।