अंतरराष्ट्रीय स्तर पर परिचालन करने वाली कंपनियों में, आरेखों की संख्या आंशिक रूप से अंग्रेजी या अमेरिकी नियमों के अनुसार की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप चाहते हैं कि संख्या 1,000 को 1,000 या 15.6 को 15.6 के रूप में प्रदर्शित किया जाए।
इसे इस तरह से किया गया है:
- प्रस्तुति को सहेजें और बंद करें।
- START - (सेटिंग -) नियंत्रण पैनल - क्षेत्र और भाषा विकल्प (या क्षेत्र और भाषा) के माध्यम से देश की सेटिंग अस्थायी रूप से बदलें।
- वहां बदलें जैसे विकल्प अंग्रेजी (ग्रेट ब्रिटेन)।
- अब अपना प्रेजेंटेशन फिर से खोलें। नतीजतन, सभी नंबर अंग्रेजी में फॉर्मेट हो जाते हैं। लेकिन सावधान रहें, PowerPoint 2007 के अनुसार यह परिवर्तन केवल तब तक बना रहता है जब तक कि प्रस्तुति को किसी भिन्न सिस्टम भाषा के साथ नहीं खोला जाता है। इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रेजेंटेशन कंप्यूटर में सही सेटिंग्स हैं।
- PowerPoint 2003 में, संख्या स्वरूप को लागू करने के लिए आरेखों को डबल-क्लिक किया जाना चाहिए। डायग्राम बनाने से पहले यहां भाषा विकल्पों को सही ढंग से सेट करना सबसे अच्छा है। पावरपॉइंट 2003 का लाभ: फिर आप किसी भी कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन दिखा सकते हैं, अंग्रेजी प्रारूप बरकरार रखा जाता है। जब आप डायग्राम को दोबारा डबल-क्लिक करके सक्रिय करते हैं, तभी सेट सिस्टम भाषा के अनुसार नंबर फॉर्मेट में बदलाव होता है।
आकार अक्ष पर अधिक अवलोकन
अधिक ऑप्टिकल स्पष्टता के लिए एक और उदाहरण: निम्नलिखित चित्रण में आप आकार अक्ष के बाईं ओर बहुत अधिक जानकारी देख सकते हैं: 0% से 5% तक 0.5% अंतराल में ग्यारह लेबल हैं। हालाँकि, आपको केवल 1%, 2%, 3%, 4% और 5% चाहिए न कि 0%। आप विवरणों की संख्या को कम करके इस अधिक स्पष्टता को प्राप्त कर सकते हैं। यह इस तरह काम करता है: आप अक्ष के स्केलिंग को बदलकर और एक विशेष संख्या प्रारूप को परिभाषित करके एक स्पष्ट प्रदर्शन प्राप्त कर सकते हैं।
PowerPoint 2003 में संख्या प्रारूप को कैसे अनुकूलित करें
- FORMAT AXES संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए आकार अक्ष पर डबल-क्लिक करें।
- स्केलिंग टैब पर स्विच करें।
- MAIN INTERVAL के लिए मान 0.01 दर्ज करें और चेक बॉक्स से टिक हटा दें।
- उसी डायलॉग बॉक्स में, NUMBERS टैब पर स्विच करें और CATEGORY के तहत सबसे नीचे कस्टमाइज्ड एंट्री चुनें।
- TYPE के अंतर्गत दाईं ओर इनपुट फ़ील्ड में टाइप करें: 0% ;;
व्याख्या: 0% दशमलव स्थानों के बिना प्रतिशत मान प्रदर्शित करने का कारण बनता है। उसके बाद पहला अर्धविराम नकारात्मक मूल्यों के प्रदर्शन को दबा देता है। इस मामले में दूसरा अर्धविराम निर्णायक है, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि शून्य मान छिपा हुआ है। परिणाम: 0% प्रदर्शित नहीं होता है।
PowerPoint 2007 के बाद से संख्या प्रारूप को कैसे अनुकूलित करें
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए लंबवत अक्ष पर राइट-क्लिक करें और FORMAT AXIS चुनें।
- मुख्य अंतराल के लिए, फिक्स्ड विकल्प का चयन करें और 0.01 मान दर्ज करें।
- NUMBER सेक्शन में जाएं और सबसे नीचे CATEGORY के तहत USER DEFINED एंट्री चुनें।
- FORMATCODE के अंतर्गत निम्न स्ट्रिंग दर्ज करें: 0% ;;
- जोड़ें क्लिक करें और फिर संवाद बॉक्स बंद करें।
