कार्यालय की फाइलों में गोपनीय भागों को पहचानने योग्य बनाने के लिए, उन्हें काले पर काले रंग में प्रारूपित करना पर्याप्त नहीं है।
विंडोज + लिनक्स / जर्मन / ओपन सोर्स। यदि किसी को गोपनीय जानकारी वाले दस्तावेजों को पारित करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो प्रासंगिक मार्ग पारंपरिक रूप से ब्लैक आउट हो जाते हैं। यह बार-बार होता है, खासकर अदालती कार्यवाही में, लेकिन जब अधिकारियों को फाइलें सौंपनी पड़ती हैं, तब भी वे उनके कुछ हिस्सों को काला करना पसंद करते हैं।
दुर्भाग्य से, इस लंबे समय से सिद्ध प्रक्रिया को एक-से-एक करके डिजिटल दुनिया में स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है। सीआईए, ब्रिटिश रक्षा मंत्रालय और पेंटागन, दूसरों के बीच, असफल ब्लैकिंग के साथ दर्दनाक अनुभव हुए हैं। पाठ के गोपनीय अंशों को काले रंग की पृष्ठभूमि पर काले अक्षरों के साथ स्वरूपित किया गया था।
संपादकों ने क्या अनदेखा किया: पाठ को बरकरार रखा गया है। आपको केवल ऐसे टेक्स्ट पैसेज को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करना होगा और उन्हें टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करना होगा, और आप देख सकते हैं कि काले रंग के नीचे क्या छिपा है।
दस्तावेजों से गोपनीय भागों को हटाने के लिए, आपको उन्हें हटाना होगा। यदि आप यह देखना चाहते हैं कि कुछ हटा दिया गया है, तो टेक्स्ट को कैपिटल X या अन्य फिलर वर्णों के साथ अधिलेखित करें। यह भी जांच लें कि परिवर्तन ट्रैकिंग को आखिर हटाया गया टेक्स्ट तो नहीं मिला है। और यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित होना चाहते हैं, तो एक संपीड़न प्रोग्राम में ओडीटी फ़ाइल खोलें और जांचें कि क्या हटाया गया टेक्स्ट अभी भी "content.xml" फ़ाइल में पाया जा सकता है।
फ़ाइल को किसी भिन्न नाम से हटाए गए पैसेज के साथ सहेजें ताकि मूल फ़ाइल बनी रहे। महत्वपूर्ण: यदि मूल फ़ाइल बदली गई है, तो संशोधित संस्करण को फिर से बनाया जाना चाहिए।
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