यदि आप पहले से डेटा को श्रमसाध्य रूप से सॉर्ट किए बिना किसी एक्सेल स्प्रेडशीट में अनसोल्ड डेटा को जोड़ना चाहते हैं, तो आप सबटोटल विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं।
ध्यान!! उप-योग विज़ार्ड एक एक्सेल ऐड-इन है और इसे पहले विशेष रूप से सक्रिय करना पड़ सकता है। निम्नलिखित टिप भी देखें:
- एक्सेल उप-योग विज़ार्ड सेट करें
पहले तालिका को अनसोल्ड डेटा के साथ चिह्नित करें। शीर्षक भी शामिल करें।
सूत्र टैब पर SUBTOTAL बटन पर क्लिक करेंउप-योग विज़ार्ड तक पहुँचने के लिए। उप-योग विज़ार्ड की पहली विंडो में, आप जांच सकते हैं कि आपने पूरी तालिका में पूरी तरह से प्रवेश किया है या नहीं।
इसके बाद नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।
कुल कॉलम के तहतउस कॉलम का चयन करें जिसमें जोड़ी जाने वाली राशियाँ हों। अगली पंक्ति में, कॉलम को सॉर्ट करने के लिए (हमारे उदाहरण में "IS") स्थिति (उदा.> = 110) चुनें।
शर्त जोड़ें बटन के माध्यम से अपनी सूची में वांछित योग सूत्र जोड़ें।
हमेशा की तरह, यह NEXT के साथ जारी है।
अगली विंडो में, चुनें कि क्या केवल कुल उत्पन्न किया जाना चाहिए या संबंधित लेबल को भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। इसके बाद नेक्स्ट पर क्लिक करें।
उस सेल को दर्ज करें जिसमें सबटोटल दिखना चाहिए और NEXT पर क्लिक करें. अगले चरण में, योग सूत्र के लिए कक्ष दर्ज करें।
बस, इतना ही। अब आप एक नज़र में प्रवेश प्रकार की पुस्तक के लिए सभी राशियों का कुल योग देख सकते हैं।
