नोट्स एक व्यावहारिक उपकरण हैं ताकि आप काम के घंटों के दौरान कुछ भी न भूलें। निम्नलिखित में, हम आपको दो तरकीबें दिखाएंगे जिनका उपयोग करके आप अपने नोट्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं और उन्हें अधिक तेज़ी से ढूंढ सकते हैं।
नोट को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजें
क्या बहुत कम लोग जानते हैं: आउटलुक में एक फ़ंक्शन होता है जिसे कहा जाता है सार्वजनिक संदेश. यह आपको पहले भेजे बिना अपने इनबॉक्स में या किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में एक संदेश बनाने की अनुमति देता है। नाम के बावजूद, यह संदेश केवल आपको दिखाई देता है। आप एक सार्वजनिक संदेश इस प्रकार बनाते हैं:
- उस फ़ोल्डर में स्विच करें जिसमें आप नोट को सहेजना चाहते हैं।
- आउटलुक 2010 और बाद में, आप कमांड को कॉल करते हैं प्रारंभ करें - नए आइटम - अन्य आइटम - इस फ़ोल्डर में एक सार्वजनिक संदेश पोस्ट करें पर, आउटलुक 2007 में कमांड है फ़ाइल - नया - इस फ़ोल्डर में सार्वजनिक संदेश.
- एक संदेश विंडो प्रकट होती है जिसमें प्राप्तकर्ता फ़ील्ड अनुपलब्ध हैं। संदेश फ़ील्ड में एक सार्थक विषय और नोट दर्ज करें। यदि आवश्यक हो, तो नोट को प्रारूपित करें और/या फ़ाइलें जोड़ें। आप सार्वजनिक संदेश को श्रेणियां भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- एक बार जब आप कर लें, तो क्लिक करें सार्वजनिक संदेश ए।.
आप कॉलम में आइकन द्वारा इनबॉक्स में या किसी फ़ोल्डर में सार्वजनिक संदेशों को पहचान सकते हैं प्रतीक: यह एक नीले रंग की पिन के साथ एक पीला चिपचिपा नोट है। हालांकि, पिन का मतलब यह नहीं है कि संदेश संदेश सूची के शीर्ष पर रहेगा, उदाहरण के लिए, आप कॉलम के अनुसार संदेशों को कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध करते हैं प्राप्त इसके अनुसार क्रमबद्ध करें। बल्कि, जैसे ही नए संदेश आते हैं, इसे नीचे की ओर ले जाया जाता है।
यदि नोट आपको किसी ऐसी चीज़ की याद दिलाना चाहता है जिसका एक निश्चित ई-मेल से कोई लेना-देना है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, क्योंकि नोट ई-मेल के साथ "चलता है"।
आउटलुक में नोट्स के लिए अपना खुद का फोल्डर बनाएं
यदि आप आउटलुक में बहुत सारे नोट्स बनाते हैं, तो यह जल्दी भ्रमित हो जाता है। हालाँकि, अन्य आउटलुक मॉड्यूल की तरह, आप नोट्स को साफ रखने के लिए फ़ोल्डर भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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टूलबार में, "नया" बटन के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें और "नया फ़ोल्डर" को कॉल करें। आउटलुक 2007 में आप नेविगेशन बार में "माई नोट्स" के तहत फ़ील्ड में राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और "न्यू फोल्डर" कमांड का चयन कर सकते हैं।
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फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें।
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सुनिश्चित करें कि नोट्स "फ़ोल्डर बनाया जाना चाहिए" फ़ील्ड में चयनित हैं और "ओके" पर क्लिक करें।
