Excel में सूचियों और तालिकाओं को स्वचालित रूप से विस्तृत करें

समय और इनपुट प्रयास बचाएं क्योंकि एक्सेल स्वचालित रूप से नए दर्ज किए गए डेटा के लिए उपरोक्त क्षेत्र से सूत्र और प्रारूप लेता है

जब आप किसी मौजूदा सूची के नीचे नया डेटा दर्ज करते हैं, तो Excel के साथ, आप Excel तालिका में स्वरूपों और सूत्रों को स्वचालित रूप से अपना सकते हैं। नया डेटा तब ऊपर वाले के अनुरूप होता है। इसके अलावा, प्रत्येक पंक्ति पर दोहराए जाने वाले सूत्र स्वचालित रूप से कॉपी हो जाते हैं। यह आपको बहुत समय और प्रयास बचाता है।

जब आप किसी मौजूदा सूची के नीचे नया डेटा दर्ज करते हैं, तो तालिका में स्वरूपों और सूत्रों को स्वचालित रूप से अपनाएं

जब आप किसी मौजूदा सूची के नीचे नया डेटा दर्ज करते हैं तो एक्सेल आपको एक तालिका में स्वचालित रूप से प्रारूपों और सूत्रों को अपनाने का विकल्प प्रदान करता है। नया डेटा तब ऊपर की संरचना से मेल खाता है।

प्रत्येक पंक्ति पर दोहराए जाने वाले सूत्र स्वचालित रूप से कॉपी हो जाते हैं। फ़ॉर्मेट और सूत्र नई लाइन से पहले सूची की पाँच में से कम से कम तीन पंक्तियों में प्रकट होने चाहिए ताकि उनका विस्तार किया जा सके।

इस फ़ंक्शन को सक्रिय या निष्क्रिय करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

• एक्सेल 2003: EXTRAS - OPTIONS कमांड को कॉल करें और दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में एडिट टैब को एक्टिवेट करें। विस्तार डेटा क्षेत्र और सूत्र विकल्प के माध्यम से सेटिंग को नियंत्रित करें।
• एक्सेल 2007: ऊपर बाईं ओर स्थित ऑफिस बटन दबाएं और फिर एक्सेल विकल्प बटन पर क्लिक करें। आपको विस्तारित टैब में विस्तार डेटा क्षेत्र प्रारूप और सूत्र विकल्प मिलेंगे।
• एक्सेल 2010: फ़ाइल मेनू पर, एक्सेल विकल्प पर क्लिक करें। आपको विस्तारित टैब में विस्तार डेटा क्षेत्र प्रारूप और सूत्र विकल्प मिलेंगे।

यदि आप चाहते हैं कि ऊपर दी गई सूची से मेल खाने के लिए नए आइटम स्वचालित रूप से स्वरूपित हों, तो चेक बॉक्स का चयन करें। इस घटना में कि आप स्वचालित स्वरूपण का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, चेक बॉक्स को निष्क्रिय करें।

निर्देश वीडियो: एक्सेल फाइल में टेबल का विस्तार करें

Excel में स्वचालित रूप से संख्या और पाठ अनुक्रम जोड़ें

क्या आप उस स्थिति को जानते हैं जहां आप एक्सेल में एक श्रेणी में संख्याओं का अनुक्रम दर्ज करते हैं जो एक निश्चित नियमितता का पालन करते हैं (जैसे 2, 4, 6, 8, आदि)? ऐसे मामले में आपको सभी मानों को अलग-अलग कक्षों में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन अनुक्रम की गणना स्वचालित रूप से की जा सकती है। यह इस तरह काम करता है:

1. उस क्षेत्र का चयन करें जिसमें अनुक्रम के पहले दो मान हों (कम से कम दो कक्ष होने चाहिए)।

2. क्षेत्र के निचले बाएँ कोने पर बाएँ माउस बटन से क्लिक करें।

3. माउस बटन को दबाए रखें और माउस पॉइंटर को उन कक्षों पर खींचें जिन्हें आप भरना चाहते हैं।

4. जब पूरा क्षेत्र जिसमें मान निर्दिष्ट किए जाने हैं, का चयन किया जाता है, तो माउस बटन को छोड़ दें।

5. पहले दो कक्षों का उपयोग करते हुए, EXCEL फिर श्रेणी में शेष मानों की गणना करता है और सभी चिह्नित कक्षों को भरता है।

एक्सेल में डायनेमिक टेबल बनाएं

आप मौजूदा डेटा से एक्सेल से डायनेमिक टेबल भी जेनरेट कर सकते हैं। इस फ़ंक्शन का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है क्योंकि बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि फ़ंक्शन के पीछे क्या है और यह आपको क्या लाभ प्रदान करता है।

1. एक गतिशील तालिका बनाने के लिए, आपको सबसे पहले एक "सामान्य" एक्सेल तालिका या सूची की आवश्यकता होती है। इसमें आमतौर पर संबंधित डेटा के बाद कॉलम शीर्षक होते हैं।

2. तालिका क्षेत्र का चयन करें जिसे परिवर्तित किया जाना है, और फिर "सम्मिलित करें" और "तालिका" के माध्यम से जाएं।

3. एक्सेल अब स्वचालित रूप से संपूर्ण तालिका क्षेत्र को कैप्चर करता है। एक विंडो खुलती है जिसमें रिकॉर्ड किए गए डेटा क्षेत्र के सेल प्रदर्शित होते हैं। यदि आवश्यक हो तो इसे मैन्युअल रूप से फिर से समायोजित किया जा सकता है।

4. जब आप तालिका सम्मिलित करते हैं, तो आपसे यह भी पूछा जाएगा कि क्या तालिका में शीर्षक हैं, और आपको एक टिक के साथ इसकी पुष्टि करनी पड़ सकती है (स्क्रीनशॉट देखें)। यदि चेकमार्क सक्रिय है, तो तालिका मौजूदा शीर्षकों को अपनाती है। अन्यथा एक नई हेडिंग लाइन जोड़ी जाती है।

   

डायनामिक टेबल को कैसे पहचानें

आप देख सकते हैं कि एक "सामान्य" एक्सेल तालिका को निम्नलिखित विशेषताओं द्वारा एक गतिशील तालिका में परिवर्तित किया गया है:

• तालिका पूरी तरह से स्वरूपित है।
• शीर्षक रेखा सबसे अलग दिखती है और अलग-अलग पंक्तियों को हमेशा एक रंग परिवर्तन में दिखाया जाता है।
• हेडिंग लाइन पर स्वचालित रूप से एक ऑटो फ़िल्टर होता है।
• मेनू रिबन में नाम के साथ एक नया टैब है „टेबल टूल्स - डिज़ाइन ”उपलब्ध है।

आप बुद्धिमान तालिकाओं में नई पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ सकते हैं

गतिशील तालिकाओं का एक प्रमुख लाभ यह है कि तालिका को आसानी से और स्वचालित रूप से विस्तारित किया जा सकता है। जैसे ही आप अंतिम पंक्ति के नीचे या अंतिम कॉलम के बगल में एक और प्रविष्टि डालते हैं, एक्सेल स्वचालित रूप से तालिका क्षेत्र का विस्तार करता है। स्वरूपण तुरंत लागू किया जाता है। तालिका के भीतर डेटा कॉपी करते समय भी, स्वरूपण भ्रमित नहीं होता है। कॉपी करते समय लाइन से लाइन में रंग परिवर्तन भी बरकरार रहता है।

डायनेमिक टेबल को स्टैटिक टेबल में कैसे बदलें

यदि आप तालिका को वापस स्थिर तालिका में बदलना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें, फिर "टेबल टूल्स" पर क्लिक करें।

2. बस संपूर्ण गतिशील तालिका को हाइलाइट करें, फिर "रेंज में कनवर्ट करें" पर क्लिक करें।

3. सुरक्षा क्वेरी की पुष्टि करें और डायनेमिक तालिका सभी कार्यों के साथ हल हो गई है।