आप एक नज़र में चरम मूल्यों को पहचान सकते हैं
सशर्त स्वरूपण के साथ काम करके अपनी तालिका में सबसे बड़े और सबसे छोटे मान एक नज़र में देखें। विशेष स्वरूपण पूरी तरह से स्वचालित रूप से काम करता है और आपकी तालिका में परिवर्तन किए जाने के बाद भी आपको हमेशा न्यूनतम और अधिकतम तुरंत दिखाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप लाल सेल रंग के साथ सबसे बड़े मान और हरे सेल के साथ सबसे छोटे मान को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें आप स्वचालित रूप से सिग्नल मानों की खोज करना चाहते हैं (जैसे B2: D400)।
- फ़ंक्शन को कॉल करें प्रारूप - सशर्त स्वरूपण।
- शर्त 1 चयन सूची में, सेल मूल्य इस पर स्विच करें और इसके आगे की सूची में समान प्रविष्टि का चयन करें।
- इसके आगे इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें: = मैक्स ($ बी $ 2: $ डी $ 400)
- FORMAT बटन पर क्लिक करें, पैटर्न टैब चुनें और सेल बैकग्राउंड के लिए लाल रंग चुनें।
- के साथ रंग चयन की पुष्टि करेंठीक है-बटन।
- सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में, जोड़ें बटन पर क्लिक करें। अब न्यूनतम का रंग निर्धारित किया जाता है।
- दूसरी शर्त के लिए, सेल वैल्यू है और इक्वल सेटिंग का चयन करें और निम्न सूत्र का उपयोग करें: = मिन ($ बी $ 2: $ डी $ 400)
- FORMAT पर क्लिक करें, फिर SAMPLE पर और सेल बैकग्राउंड के लिए हरे रंग को सक्रिय करें।
- अब दोनों डायलॉग विंडो को OK बटन से बंद कर दें।
आपकी तालिका में अधिकतम और न्यूनतम अब स्वचालित रूप से रंग में हाइलाइट हो गए हैं - जैसे ही आप सेल क्षेत्र में नए मान दर्ज करते हैं, एक्सेल तुरंत स्थिति की जांच करता है और स्वरूपण को अनुकूलित करता है।
जाँच के लिए हमेशा एक पूर्ण संदर्भ के रूप में सेल श्रेणी दर्ज करना सुनिश्चित करें। इसलिए हमेशा डॉलर के संकेतों के साथ संकेतन का प्रयोग करें। सेल श्रेणी F3: F1000 का उपयोग करने के लिए, सशर्त स्वरूपण सूत्र में अभिव्यक्ति $ F $ 3: $ F $ 1000 का उपयोग करें।