एक्सेल के साथ ईमेल कैसे भेजें
व्यावसायिक जीवन में ई-मेल पते अपरिहार्य हैं। हर कोई मेल प्रोग्राम का उपयोग करना जानता है। लेकिन विशेष रूप से नियमित ई-मेल जैसे स्थिति की जानकारी, नियमित रिपोर्ट आदि के साथ, आप ई-मेल भेजते समय बहुत समय बचा सकते हैं।
एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके बस ई-मेल पते बनाएं। फिर आप एक सेल पर क्लिक करके एक नया ईमेल तैयार कर सकते हैं और फिर उसे भेज सकते हैं।
आम तौर पर, जब आप एक ईमेल पता दर्ज करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से संबंधित सेल को हाइपरलिंक के साथ संग्रहीत करता है जिस पर आप क्लिक कर सकते हैं। आप इस फ़ंक्शन को EXTRAS - ऑटोकरेक्शन विकल्प - इनपुट के दौरान ऑटोफ़ॉर्मेट - हाइपरलिंक्स के माध्यम से इंटरनेट और नेटवर्क पथ के माध्यम से चालू या बंद कर सकते हैं।
लेकिन आप क्या करते हैं यदि आप किसी भिन्न सेल में मेल लिंक बनाना चाहते हैं या, उदाहरण के लिए, मेल नाम और डोमेन पता ("@" के बाद का टेक्स्ट) अलग-अलग सेल में संग्रहीत है? ऐसे ही चलता है:
फिर हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग करें। आप हाइपरलिंक के टेक्स्ट को पहले पैरामीटर के रूप में और पाठक के अनुकूल टेक्स्ट को फ़ंक्शन के दूसरे पैरामीटर के रूप में पास करते हैं। पाठक के अनुकूल पाठ संबंधित सेल में प्रदर्शित होता है। जब आप सेल पर क्लिक करते हैं तो हाइपरलिंक को कॉल किया जाता है।
हाइपरलिंक का उपयोग करने के लिए जो एक खाली मेल को ट्रिगर करता है, "mailto:" टेक्स्ट डालें और उसके बाद वांछित ई-मेल पता रखें। यदि सेल A1 (जैसे "althaus") में एक ईमेल नाम और सेल B1 (जैसे "exceldaily.de") में एक डोमेन नाम है, तो आप उपयुक्त ईमेल पता बनाने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
= HYPERLINK ("mailto:" और A1 और "@" और B1; "मेल भेजें")
निम्नलिखित आंकड़ा एक तालिका में अभ्यास में सूत्र दिखाता है:
बेशक, आप सूत्र के दूसरे भाग को स्थिरांक से भी बदल सकते हैं और इस प्रकार एक कॉलम में नामों से एक निश्चित डोमेन पते के तहत तुरंत उपयुक्त ई-मेल पते उत्पन्न कर सकते हैं।
