डेटा बैकअप: इसीलिए नियमित बैकअप उपयोगी होते हैं

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कंप्यूटर के साथ काम करने वाला कोई भी व्यक्ति नियमित रूप से जानता है कि डिजिटल तकनीक के टूटने का खतरा कितना है। यदि डेटा खो जाता है, तो नुकसान अक्सर बहुत बड़ा होता है। कंपनियों में, बड़े पैमाने पर सुरक्षा अंतराल व्यवसाय के लिए हानिकारक हो सकते हैं, और निजी जीवन में डेटा की हानि भी समस्याग्रस्त है। इससे बचने के लिए और किसी भी समय डेटा को पुनर्स्थापित करने में सक्षम होने के लिए, डेटा बैकअप या बैकअप का निर्माण आवश्यक है।

डेटा बैकअप क्या है?

डेटा बैकअप का अर्थ है संग्रहीत डेटा की प्रतियों का निर्माण जैसे कि व्यक्तिगत फ़ाइलें, प्रोग्राम, ड्राइव या यहां तक कि संपूर्ण ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ-साथ बाहरी स्टोरेज डिवाइस पर एक पूर्ण बैकअप। इस तरह आप अपने आप को इस डेटा को खोने से बचा सकते हैं। आप अलग-अलग तरीकों से डेटा का बैकअप ले सकते हैं।

डेटा को या तो स्टोरेज मीडिया जैसे बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी स्टिक पर सहेजा जा सकता है। वैकल्पिक रूप से या इसके अतिरिक्त, डेटा को वस्तुतः क्लाउड में संग्रहीत किया जा सकता है, जिसका लाभ यह है कि इसे कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है।

बैकअप के रूप में, डेटा का नियमित आधार पर बैकअप लिया जा सकता है और होना चाहिए। खासकर जब नए डेटा लगातार जोड़े जा रहे हों, तो सहेजे गए डेटा रिकॉर्ड को अप-टू-डेट रखना महत्वपूर्ण है। आखिरकार, डेटा को पुनर्स्थापित करते समय, अक्सर केवल वही संभव होता है जो पिछली बार बैकअप किया गया था, जो कि आपकी बैकअप रणनीति पर आधारित होना चाहिए।

विंडोज 7 में डेटा बैकअप कैसे करें

विंडोज 7 में डेटा बैकअप कुछ ही क्लिक में किया जा सकता है, क्योंकि ऑपरेटिंग सिस्टम एक पूर्ण बैकअप सॉफ्टवेयर से लैस है।

"प्रारंभ" -> "नियंत्रण कक्ष" -> "बैकअप" -> "पुनर्स्थापित करें" के माध्यम से बैकअप प्रोग्राम प्रारंभ करें।

बैकअप प्रोग्राम बैकअप असिस्टेंट से शुरू होता है। यदि आपने पहले ही बैकअप बना लिया है, तो "सेटिंग्स बदलें" पर क्लिक करें।

फिर बैकअप का संग्रहण स्थान निर्दिष्ट करें और "अगला" पर क्लिक करें।

फिर चुनें कि क्या फाइलों को विंडोज़ द्वारा "विंडोज़ द्वारा चयन" द्वारा स्वचालित रूप से संकलित किया जाना चाहिए या क्या आप उन्हें मैन्युअल रूप से "उपयोगकर्ता द्वारा चयन" चुनना चाहते हैं।

फिर चुनें कि आप क्या बैकअप लेना चाहते हैं। या तो संपूर्ण ड्राइव को हाइलाइट करें या फ़ोल्डर संरचना को खोलने के लिए छोटे तीर पर क्लिक करें।

अगले चरण में, बैकअप सेटिंग्स की जाँच करें और "सेटिंग्स सहेजें" -> "बैकअप चलाएँ" पर क्लिक करें।

बैकअप तुरंत चलेगा। जब बैकअप पूरा हो जाए, तो "बंद करें" पर क्लिक करें।

विंडोज 8 के साथ डेटा बैकअप: यह इस तरह काम करता है

विंडोज 8 में बैकअप बनाना लगभग वैसा ही काम करता है जैसा कि विंडोज 7 में होता है।

"कंट्रोल पैनल" पर जाएं।

सिस्टम और सुरक्षा पर क्लिक करें, फिर मेरी फ़ाइलें फ़ाइल इतिहास के साथ सहेजें पर क्लिक करें।

फिर "सेलेक्ट ड्राइव" पर जाएं और उस ड्राइव को चिह्नित करें जिस पर बैकअप सहेजा जाना चाहिए। न केवल एक बाहरी हार्ड ड्राइव, बल्कि ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव जैसे नेटवर्क ड्राइव का भी चयन किया जा सकता है।

विंडोज 10 के तहत 7 चरणों में स्वचालित डेटा बैकअप

विंडोज 10 के बाद से बैकअप के क्षेत्र में नवाचार हुए हैं, जिससे स्विच करने वालों को परिचित डेटा बैकअप नहीं मिलेगा।

1. बैकअप प्रोग्राम शुरू करने के लिए "स्टार्ट" -> "सेटिंग्स" -> "अपडेट एंड सिक्योरिटी" पर जाएं।

   

2. बाईं ओर "बैकअप" टैब खोलें।

   

3. सुनिश्चित करें कि विकल्प "मेरी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप लें" "चालू" पर सेट है।

4. फिर "ड्राइव जोड़ें" के आगे "+" पर क्लिक करें और बाहरी हार्ड ड्राइव के ड्राइव के अक्षर का चयन करें जिस पर बैकअप सहेजा जाना चाहिए।

   

5. फिर "अधिक विकल्प" पर जाएं।

6. "मेरे डेटा का बैकअप लें" के अंतर्गत आप सेट कर सकते हैं कि स्वचालित बैकअप कितनी बार किया जाना चाहिए। आप "हर 10 मिनट" से "दैनिक" तक विभिन्न अंतरालों के बीच चयन कर सकते हैं।

7. विंडोज़ डिफ़ॉल्ट रूप से बैक अप लेने वाले फ़ोल्डर्स "बैक अप इन फ़ोल्डर्स" के अंतर्गत प्रदर्शित होते हैं। यदि आप और फोल्डर जोड़ना चाहते हैं तो "+/-" पर क्लिक करें।

8. फिर तुरंत बैकअप शुरू करने के लिए "बैक अप नाउ" पर क्लिक करें।

यह अनुशंसा की जाती है कि आप दिन में एक बार बाहरी हार्ड ड्राइव का बैकअप लें। इस तरह आप अपने आप को बड़े डेटा नुकसान से बचाते हैं और अगर आपको वास्तव में डेटा को पुनर्स्थापित करना है, तो आपके पास हमेशा एक अप-टू-डेट डेटा सेट होता है, जिसमें पिछले 24 घंटों में अधिकतम परिवर्तन नहीं होते हैं।

डेटा बैकअप: स्टोरेज माध्यम बनाम क्लाउड

बाहरी स्टोरेज माध्यम पर डेटा का बैकअप लेना आसान है और इसका यह फायदा है कि डेटा हमेशा आपके पास रहता है। यदि आप इन्हें वहां संग्रहीत करने के लिए किसी क्लाउड पर ले जाते हैं, तो आप उन्हें तृतीय-पक्ष सर्वर पर रख देते हैं। एक नियम के रूप में, ड्रॉपबॉक्स या नेक्स्टक्लाउड जैसे ऑफ़र सुरक्षित हैं और आपको अपनी फ़ाइलों के बारे में बहुत अधिक चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन इसकी कोई 100 प्रतिशत गारंटी नहीं है। ड्रॉपबॉक्स में, उदाहरण के लिए, डेटा अमेरिकी सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है, जिसके लिए जर्मन डेटा सुरक्षा के नियम लागू नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ड्रॉपबॉक्स चुनते हैं तो आपको इस तथ्य से अवगत होना चाहिए।

जब आप किसी बाहरी डेटा वाहक को डेटा का बैकअप लेते हैं, तो आपके पास अपने डेटा पर और भी अधिक नियंत्रण होता है, लेकिन आपके पास कहीं से भी सीधी पहुंच की कमी होती है। वास्तव में इसे पढ़ने के लिए आपको डेटा वाहक को हाथ में रखना होगा। इसके अलावा, ये डेटा वाहक, जैसे बाहरी हार्ड ड्राइव, गिर सकते हैं और परिणामस्वरूप क्षतिग्रस्त हो सकते हैं। इसके अलावा, यह भी संभव है कि आप स्टोरेज माध्यम खो दें या यह आपसे चोरी हो जाए।

बाहरी हार्ड ड्राइव पर डेटा सहेजना: आपको इस पर ध्यान देना होगा

आप अपने डेटा का मैन्युअल रूप से बैकअप ले सकते हैं या नियमित आधार पर इसे स्वचालित रूप से बनाने के लिए बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। यह डेटा बैकअप तब सहेजा जाना चाहिए। यह या तो क्लाउड में या स्टोरेज मीडिया जैसे बाहरी हार्ड ड्राइव पर किया जा सकता है।

बाहरी हार्ड ड्राइव कभी-कभी आपको कई टेराबाइट स्थान प्रदान करते हैं, ताकि आप वहां बड़ी मात्रा में डेटा संग्रहीत कर सकें। संपूर्ण डेटाबेस, ड्राइव और ऑपरेटिंग सिस्टम को बाहरी हार्ड डिस्क पर संग्रहीत किया जा सकता है, यही कारण है कि सबसे अच्छा भंडारण विकल्प एक बाहरी, क्लासिक हार्ड डिस्क ड्राइव (HDD = हार्ड डिस्क ड्राइव) है। केवल ये ड्राइव आपको एक बैकअप के लिए स्वीकार्य मूल्य के साथ संयुक्त उच्च क्षमता प्रदान करते हैं।

हार्ड ड्राइव खरीदते समय आपको इन 3 बातों का ध्यान रखना चाहिए

इंटरफेस

आपके पीसी या नोटबुक में क्या इंटरफ़ेस है? लगभग सभी बाहरी हार्ड डिस्क ड्राइव यूएसबी 2.0 और / या यूएसबी 3.0 / 3.1 इंटरफेस के साथ पेश किए जाते हैं। हालाँकि, USB 2.0 में धीमी संचरण गति है, जो बहुत समय लेती है, विशेष रूप से बड़ी मात्रा में डेटा के साथ। दुर्लभ इंटरफेस थंडरबोल्ड, ईएसएटीए या फायरवायर तेज हैं। एक बाहरी ड्राइव खरीदें जो आपके इंटरफ़ेस के अनुकूल हो और फिर सबसे तेज़ संभव संस्करण चुनें, जैसे कि USB 2.0 पर USB 3.0। यह आपका कीमती समय बचाएगा।

हार्ड डिस्क क्षमता

इस बारे में सोचें कि क्या आप चलते-फिरते अपनी हार्ड ड्राइव का उपयोग करना चाहते हैं और अपने साथ डेटा ले जाना चाहते हैं। तब 2.5 इंच की ड्राइव एक अच्छा विकल्प होगा क्योंकि यह 3.5 इंच की ड्राइव की तुलना में हल्का, शांत और संभालने में आसान है। दूसरी ओर, 3.5-इंच की ड्राइव तेज होती हैं और उनमें काफी बड़ी क्षमताएं होती हैं, इसलिए यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि आप कौन सा माध्यम चुनते हैं - इस पर निर्भर करता है कि आप अपने बाहरी ड्राइव का उपयोग कैसे करना चाहते हैं।

भंडारण क्षमता

आपकी बाहरी हार्ड ड्राइव का न्यूनतम आकार सभी विभाजनों के योग के अनुरूप होना चाहिए, अर्थात आपके पीसी का डेटा संग्रहण। मूल रूप से, भंडारण क्षमता जितनी बड़ी होगी, उतना ही बेहतर होगा। हालांकि, स्टोरेज स्पेस के साथ एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव की कीमत बढ़ जाती है। बाहरी ड्राइव खरीदना सबसे अच्छा है जिसमें आपके पीसी की आंतरिक हार्ड ड्राइव की तुलना में कम से कम दोगुनी भंडारण क्षमता हो। इस तरह आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आप न केवल अपने वर्तमान डेटा, बल्कि भविष्य के डेटा की भी नकल कर सकते हैं।

यहां तक कि एक मजबूत मामला भी खरीदते समय देखने के लिए कुछ है। अंत में, आप गलती से बाहरी हार्ड ड्राइव को गिरा सकते हैं या यह धूल या पानी के संपर्क में आ सकता है। डेटा गंभीर रूप से गिरने की स्थिति में, या पानी के संपर्क में आने पर क्षतिग्रस्त हो सकता है।

बाहरी हार्ड ड्राइव पर डेटा को सहेजने के लिए, इसे USB इंटरफ़ेस (या अन्य) के माध्यम से कंप्यूटर से जोड़ा जाना चाहिए। फिर इसे पीसी द्वारा एक ड्राइव के रूप में पहचाना जाएगा। बैकअप की जाने वाली सभी फाइलों को वहां कॉपी किया जा सकता है।

ये बाहरी हार्ड ड्राइव खरीदने लायक हैं

अनुशंसित बाहरी हार्ड ड्राइव में शामिल हैं:

Verbatim Store n GO 4 TB	लगभग 110 यूरो के लिए
डब्ल्यूडी माई पासवर्ड अल्ट्रा 4 टीबी	लगभग 130 यूरो के लिए
तोशिबा कैनवियो एडवांस 1टीबी	लगभग 60 यूरो के लिए
ट्रांसेंड स्टोरजेट 35T3 डेस्कटॉप स्टोरेज 4 टीबी	लगभग 103 यूरो के लिए और लगभग 205 यूरो के लिए 8 टीबी

क्लाउड में डेटा बैकअप इस तरह काम करता है

क्लाउड में डेटा का बैकअप लेने के लिए कई विकल्प हैं। आप ड्रॉपबॉक्स, नेक्स्टक्लाउड, आईक्लाउड या वनड्राइव जैसे विभिन्न प्रदाताओं के बीच चयन कर सकते हैं। क्लाउड में डेटा को सहेजने के लिए, आपको संबंधित क्लाउड प्रदाता के साथ एक खाता सेट करना होगा या, जैसा कि नेक्स्टक्लाउड के साथ होता है, उदाहरण के लिए, पहले अपना सर्वर सेट करें और फिर क्लाउड सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें। आम प्रदाताओं के पास ऐप के माध्यम से भी क्लाउड तक पहुंच होती है, ताकि डेटा को कहीं से भी आसानी से एक्सेस किया जा सके।

क्लाउड में डेटा लोड करना बहुत आसान है। खाता या सॉफ्टवेयर स्थापित करने के बाद, प्रत्येक क्लाउड प्रोग्राम में एक "अपलोड" बटन होता है। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तब आप अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से उन फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं जिनका आप क्लाउड में बैकअप लेना चाहते हैं। क्लाउड में अपलोड करने के लिए अलग-अलग फ़ाइलों या एप्लिकेशन को चिह्नित करके, क्लाउड में फ़ाइलों का बैकअप लेना दूसरे तरीके से भी काम करता है।

क्लाउड समाधान कितने सुरक्षित हैं?

क्लाउड समाधान आमतौर पर डेटा बैकअप के लिए बहुत उपयुक्त होते हैं। ड्रॉपबॉक्स या आईक्लाउड जैसे सामान्य प्रदाता उच्च सुरक्षा मानकों के अधीन हैं और प्रमुख डेटा लीक अभी तक ज्ञात नहीं हुए हैं।

हालाँकि, आपको पता होना चाहिए कि आप हमेशा अपने डेटा को ड्रॉपबॉक्स, आईक्लाउड या वनड्राइव के साथ बाहरी सर्वर पर संग्रहीत करते हैं, जिस पर आपका कोई नियंत्रण नहीं है। यदि ये यूरोपीय संघ के बाहर भी स्थित हैं, जैसे ड्रॉपबॉक्स सर्वर, यूरोपीय डेटा सुरक्षा लागू नहीं होती है और यदि आतंकवाद का एक उचित संदेह है, तो आपका डेटा अमेरिकी सरकार द्वारा जब्त किया जा सकता है, उदाहरण के लिए। कुछ अमेरिकी डेटा प्रदाता स्पष्ट रूप से डेटा के आगे उपयोग से इंकार नहीं करते हैं। हालाँकि, यदि आप केवल निजी फ़ोटो या फ़ाइलें संग्रहीत करते हैं, तो आपको आमतौर पर कोई बड़ी समस्या नहीं होनी चाहिए।

जर्मन या यहां तक कि आपके अपने सर्वर के साथ अधिकतम डेटा सुरक्षा

नेक्स्टक्लाउड अपने स्वयं के सर्वर पर क्लाउड समाधान पेश करके बाहरी सर्वर की समस्या का प्रतिकार करना चाहता है। इसके लिए यूजर्स को पहले अपना स्टोरेज सेट करना होगा और फिर नेक्स्टक्लाउड का इस्तेमाल कर सकते हैं।

जर्मन डेटा सुरक्षा के अधीन होने के लिए, आप निश्चित रूप से जर्मन क्लाउड प्रदाता के साथ अपने डेटा का बैकअप भी ले सकते हैं। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, टेलीकॉम से क्लाउड समाधान, Web.de से ऑनलाइन स्टोरेज या स्ट्रैटो से हाईड्राइव क्लाउड स्टोरेज।

इतने महंगे क्लाउड समाधान हैं

क्लाउड समाधान निःशुल्क उपलब्ध हैं, जैसे कि आईक्लाउड या ड्रॉपबॉक्स का मूल संस्करण। नेक्स्टक्लाउड भी मुफ़्त है - आपको बाहरी प्रदाता के साथ केवल अपने स्वयं के भंडारण स्थान के लिए शुल्क का भुगतान करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप ड्रॉपबॉक्स में मुफ्त 2 गीगाबाइट की तुलना में अधिक संग्रहण स्थान का लाभ उठाना चाहते हैं, तो आप 2 टेराबाइट तक संग्रहण स्थान के लिए 9.99 यूरो और 3 टेराबाइट और अन्य अतिरिक्त कार्यों के लिए प्रति माह 16.58 यूरो का भुगतान करते हैं।

आपके क्लाउड में कितना संग्रहण स्थान होना चाहिए यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितने डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं। निजी व्यक्तियों के लिए, 2 गीगाबाइट अक्सर पर्याप्त होते हैं, कंपनियों को आमतौर पर काफी अधिक की आवश्यकता होती है।

क्लाउड डेटा एन्क्रिप्ट करें - हाँ या नहीं?

क्लाउड पारंपरिक अर्थों में एन्क्रिप्टेड नहीं है। आप पासवर्ड दर्ज करके डेटा तक पहुंच सकते हैं, लेकिन डेटा स्वयं अपने शुद्ध रूप में संग्रहीत होता है और कोडित नहीं होता है। क्लाउड में फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए, बॉक्सक्रिप्टर जैसे अतिरिक्त प्रोग्राम हैं जो क्लाउड में सुरक्षित भंडारण के लिए डेटा को एन्क्रिप्ट करते हैं। तृतीय-पक्ष सर्वर पर डेटा संग्रहीत करने से पहले एन्क्रिप्शन करना सबसे अच्छा है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि डेटा लीक होने की स्थिति में भी आपका डेटा पढ़ा नहीं जा सकता है।

कौन सा बेहतर है: क्लाउड या स्थानीय डेटा बैकअप?

मूल रूप से, स्थानीय डेटा बैकअप की तुलना में क्लाउड एक बेहतर विकल्प है, उदाहरण के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव पर। क्लाउड समाधान अधिक कार्यात्मक, अधिक लचीला होता है और कहीं से भी अपने स्वयं के डेटा तक पहुंचने में सक्षम होने का लाभ अपराजेय है। यदि आप जर्मन या अपने स्वयं के सर्वर पर क्लाउड समाधान का उपयोग करते हैं और संग्रहीत करने से पहले अपने डेटा को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो डेटा सुरक्षित है। इसके अलावा, कम मात्रा में डेटा को समय-समय पर क्लाउड के माध्यम से पीसी या स्मार्टफोन से बाहरी स्टोरेज माध्यम से कनेक्ट किए बिना सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है। हार्ड ड्राइव जैसे स्टोरेज मीडिया के साथ, आपको यह फायदा होता है कि आप अपना डेटा अपने हाथों से नहीं देते हैं, लेकिन निश्चित रूप से आपकी हार्ड ड्राइव चोरी भी हो सकती है।

निष्कर्ष: यही कारण है कि डेटा बैकअप इतना महत्वपूर्ण है

डेटा बैकअप महत्वपूर्ण है, चाहे आप इसे स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से करें और अपने डेटा को क्लाउड में या बाहरी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करें। एक पूर्ण बैकअप समझ में आता है, लेकिन किसी भी प्रकार का डेटा बैकअप कुछ भी नहीं से बेहतर है। आखिरकार, डेटा का नुकसान हमेशा हो सकता है, जिसके गंभीर परिणाम हो सकते हैं, व्यक्तिगत स्तर पर और कानूनी और आर्थिक रूप से। आप पूरे सिस्टम का पूर्ण बैकअप बनाना चाहते हैं और सभी ड्राइव का बैकअप लेना चाहते हैं या केवल अलग-अलग फाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं - आप अपनी विधि चुनते हैं और, विंडोज के लिए धन्यवाद, कुछ ही क्लिक के साथ अपने डेटा की एक प्रति प्राप्त करें।

जबकि डेटा बैकअप विंडोज 7 और विंडोज 8 में बहुत समान रूप से काम करता है, विंडोज 10 में मेनू नियंत्रण अलग है। स्वचालित बैकअप, जिसे अनुरोध पर एक निश्चित लय में बनाया जा सकता है, विशेष रूप से व्यावहारिक है।

आप या तो अपने डेटा को क्लाउड में या बाहरी हार्ड ड्राइव पर सहेज सकते हैं। क्लाउड का यह लाभ है कि आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं - अधिकांश प्रदाता डेटा को तृतीय-पक्ष सर्वर पर सहेजते हैं। क्लाउड समाधान का उपयोग करना सबसे अच्छा है जिसमें डेटा जर्मनी में सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है या एक संस्करण जहां आप अपने स्वयं के भंडारण स्थान के साथ काम करते हैं।

आपको बाहरी हार्ड ड्राइव को छोड़ने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, नकारात्मक पक्ष यह है कि यह गिरने या पानी से क्षतिग्रस्त होने की संभावना है और, सबसे खराब स्थिति में, खो या चोरी हो सकता है। पर्याप्त रूप से बड़ी हार्ड ड्राइव खरीदना सुनिश्चित करें जिसमें एक इंटरफ़ेस हो जो आपके पीसी के अनुकूल हो और जो स्थिर या मोबाइल उपयोग के लिए आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो।

संपूर्ण ड्राइव का बैकअप लेने के अलावा, अलग-अलग फ़ाइलों को क्लाउड या किसी कनेक्टेड बाहरी हार्ड ड्राइव पर ले जाने का विकल्प हमेशा होता है। यह आमतौर पर कुछ ही क्लिक के साथ जल्दी और आसानी से किया जा सकता है।