"मैं अपने इनबॉक्स में सभी ईमेल का ट्रैक कैसे रखूँ?" यह एक ऐसा प्रश्न है जो कई आउटलुक उपयोगकर्ता खुद से अक्सर पूछते हैं। इनबॉक्स में अतिरिक्त कॉलम दिखाकर, आप अपने ई-मेल के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकते हैं
20 इंच या उससे अधिक के वाइडस्क्रीन मॉनिटर पर, इनबॉक्स और अन्य में मौजूदा कॉलम के लिए चौड़ाई में बहुत जगह है। लेकिन क्या होगा अगर आपके पास एक छोटे डिस्प्ले के साथ एक नोटबुक है या यदि आप आउटलुक विंडो के अलावा मॉनिटर पर एक और विंडो रखना चाहते हैं? आउटलुक तब संकुचित दृश्य में बदल जाता है, जिसमें केवल कुछ कॉलम देखे जा सकते हैं, और प्रति संदेश दो लाइनें दिखाता है। बहुत कम उपयोगकर्ता जानते हैं: आप संकुचित दृश्य के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्रत्येक संदेश के लिए दो से अधिक प्रीसेट लाइनें दिखाई जानी चाहिए।
प्रति संदेश अधिक पंक्तियाँ
संपीड़ित दृश्य के लिए प्रति संदेश पंक्तियों की संख्या बढ़ाने के लिए:
- उस दृश्य पर स्विच करें जिसमें आप सामान्य रूप से काम करते हैं।
- कॉलम शीर्षकों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें।
- आउटलुक में संस्करण 2007 तक आप कमांड को कॉल करते हैं वर्तमान दृश्य समायोजित करें आउटलुक 2010 में कमांड दृश्य सेटिंग्स.
- आउटलुक में २००७ तक बटन पर क्लिक करें खेत, आउटलुक 2010 . में कॉलम.
- क्षेत्र में चयन करें संपीड़ित मोड में लाइनों की अधिकतम संख्या (या पुराने संस्करणों के साथ बहु-पंक्ति लेआउट में पंक्तियों की अधिकतम संख्या) उचित संख्या में पंक्तियों का चयन करें और संवादों को बंद करें।
एकाधिक खातों का अवलोकन
यदि आपने 2007 के संस्करण तक आउटलुक में कई ई-मेल खाते स्थापित किए हैं, तो सभी संदेश एक ही इनबॉक्स में समाप्त हो जाएंगे। इस तरह, उदाहरण के लिए, आप इनबॉक्स में व्यावसायिक ईमेल के अलावा अपने व्यक्तिगत ईमेल पा सकते हैं। दूसरी ओर, आउटलुक 2010 में यह स्पष्ट है: खातों की स्थापना करते समय, प्रत्येक खाते के लिए अपने स्वयं के इनबॉक्स के साथ एक अलग व्यक्तिगत फ़ोल्डर स्वचालित रूप से बनाया जाता है।
पिछले आउटलुक संस्करणों में ईमेल को अलग-अलग खातों में वैकल्पिक रूप से अलग करने के लिए कई विकल्प हैं:
- उदाहरण के लिए, आप निजी ई-मेल प्राप्त होते ही एक अलग फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप एक संबंधित नियम को परिभाषित करते हैं।
- उदाहरण के लिए, आप निजी ई-मेल को अपने इनबॉक्स में व्यावसायिक ई-मेल से भिन्न रंग में प्रदर्शित कर सकते हैं। या आप प्रत्येक खाते के लिए एक अलग रंग परिभाषित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Outlook में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें।
- आप इनबॉक्स में एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ते हैं जो उस खाते को सूचीबद्ध करता है जिसमें ई-मेल भेजा गया था। फिर आप इस कॉलम के आधार पर समूह बना सकते हैं ताकि, उदाहरण के लिए, निजी ईमेल से पहले व्यावसायिक ईमेल प्रदर्शित हों।
