इस तरह आप अपने एक्सेल सेल में संख्या-अक्षर संयोजनों के लिए एक व्यक्तिगत प्रतिनिधित्व बना सकते हैं
एक्सेल में अलग-अलग नंबर फॉर्मेट सेट करें - उदाहरण: आर्टिकल नंबर
एक तालिका में आइटम डेटा की एक विस्तृत सूची होती है। पहले कॉलम में छह अंकों की संख्या के रूप में एक लेख संख्या दी गई है।
इन्वेंट्री प्रबंधन में बदलाव के कारण, प्रत्येक आइटम नंबर के पहले एक समान अक्षर कोड होना चाहिए। अक्षरों और हमेशा तीन अंकों को भी बिंदुओं से अलग किया जाना चाहिए। तो 123456 ABC.123.456 बन जाता है।
आप उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित संख्या प्रारूप के साथ इस समस्या को फ्लैश में हल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उन कक्षों का चयन करें जिनमें कनवर्ट किए जाने वाले भाग संख्याएं हैं। फिर FORMAT CELLS डायलॉग बॉक्स को कॉल करने के लिए कुंजी संयोजन CTRL 1 का उपयोग करें। यह एक्सेल के सभी संस्करणों में काम करता है।
- भुगतान टैब को सक्रिय करें।
- CATEGORY के अंतर्गत डायलॉग बॉक्स में USER DEFINED पर क्लिक करें।
- फिर TYPE फ़ील्ड में निम्न स्वरूपण निर्देश दर्ज करें: "एबीसी।"###"।"###
- ठीक बटन के साथ इस उपयोगकर्ता-परिभाषित स्वरूपण की पुष्टि करें।
फिर संख्याएँ आपकी तालिका में आपके इच्छित रूप में दिखाई देंगी। दाईं ओर दिया गया आंकड़ा लेख संख्याओं को मानक प्रारूप में और वर्णित उपयोगकर्ता-परिभाषित स्वरूपण के साथ दिखाता है।
ध्यान दें कि कस्टम स्वरूपण वास्तव में पाठ और अवधियों को संख्याओं में नहीं जोड़ता है। इन्हें केवल सेल में मूल संख्या रखते हुए प्रदर्शित किया जाता है।
इसका लाभ यह है कि आप गणना के लिए संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं, जो पाठ में परिवर्तित होने पर काम नहीं करेगा।
तालिका फ़ंक्शन का उपयोग करके सामग्री को कैसे परिवर्तित करें
इस घटना में कि अक्षर और बिंदु वास्तव में सेल में दिखाई देने चाहिए, उन्हें टेक्स्ट में बदलने का कोई तरीका नहीं है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
लेख संख्या के साथ कॉलम के आगे एक सहायक कॉलम जोड़ें। इसमें सूत्र का उपयोग करते हुए लेख संख्याओं को पाठ और बिंदुओं के साथ प्रदान किया जाता है।
यदि सेल A2 में पहला नंबर है और C सहायक कॉलम है, तो सेल C2 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= "एबीसी।" और बाएँ (A2; 3) और "।" और दाएँ (A2; 3)
यह सूत्र तालिका में वांछित रूप में आलेख संख्याओं को दिखाता है। हालांकि, इसका नुकसान यह है कि संख्यात्मक मान खो जाते हैं ताकि आप उनके साथ गणना नहीं कर सकें।
दाईं ओर की आकृति उदाहरण तालिका में आलेख संख्याएँ उत्पन्न करने के लिए सूत्र के उपयोग को दर्शाती है।
सहायक कॉलम में सूत्र को काफी नीचे तक कॉपी करें। फिर सहायक कॉलम को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और VALUES विकल्प के साथ PASTE CONTENTS कमांड का उपयोग करके इसे फिर से डालें।
सूत्रों को वास्तविक आलेख संख्याओं द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। यदि आपको अब इसकी आवश्यकता नहीं है तो आप पुराने लेख संख्याओं वाले कॉलम को हटा सकते हैं।
दूसरा उदाहरण: एक्सेल में क्रेडिट कार्ड नंबरों का सफल स्वरूपण
दुर्भाग्य से, एक्सेल क्रेडिट कार्ड नंबरों के सही प्रदर्शन के लिए एक एकीकृत प्रारूप प्रदान नहीं करता है। कस्टम स्वरूपण वांछित परिणाम भी नहीं देता है। आप एक सहायक सेल में एक सूत्र के साथ वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
क्रेडिट कार्ड नंबरों में सोलह अंक होते हैं और अक्सर निम्नलिखित रूप में चार के ब्लॉक में दिखाए जाते हैं। १२३४ १२३४ १२३४ १२३४
स्वचालित रूप से, वांछित प्रदर्शन को निम्नलिखित उपयोगकर्ता-परिभाषित संख्या प्रारूप का उपयोग करके कार्यान्वित करना आसान होना चाहिए।
इस प्रारूप के परिणामस्वरूप तालिका में प्रदर्शित होने वाले ब्लॉक होते हैं। हालाँकि, अंतिम अंक को शून्य से बदल दिया जाता है। दाईं ओर की छवि दिखाती है कि यह कैसा दिखता है।
शून्य का कारण यह है कि एक्सेल केवल अधिकतम 15 महत्वपूर्ण अंकों को संसाधित करता है। इसलिए जब तक आप क्रेडिट कार्ड नंबर को एक नंबर के रूप में दर्ज करते हैं, एक्सेल हमेशा अंतिम अंक को शून्य पर सेट करेगा।
इसलिए आपको क्रेडिट कार्ड नंबर टेक्स्ट के रूप में दर्ज करना होगा। आप इसे पहले के एपॉस्ट्रॉफी के साथ या टेक्स्ट फॉर्मेट को पहले से असाइन करके कर सकते हैं
बेशक, यह क्रेडिट कार्ड नंबरों को चार के ब्लॉक के रूप में प्रदर्शित करने की समस्या का समाधान नहीं करता है। दुर्भाग्य से, आप टेक्स्ट मानों के लिए एक संख्या प्रारूप निर्दिष्ट नहीं कर सकते।
यहां समाधान भी, एक अतिरिक्त कॉलम सम्मिलित करना है जिसमें आप वांछित प्रतिनिधित्व को आउटपुट करने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपने सेल B1 में क्रेडिट कार्ड नंबर दर्ज किया है, तो आप इसे चार के ब्लॉक में प्रदर्शित करने के लिए सेल C1 में निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
= बाएँ (B1; 4) और "" और भाग (B1; 5; 4) और "" और भाग (B1; 9; 4) और "" और दाएँ (B1; 4)
दायीं ओर की आकृति इस सूत्र के उपयोग को एक उदाहरण तालिका में दर्शाती है।
