डेटा को कैसे साफ़ करें और पहली बार में शून्य कैसे निकालें
क्या आप नियमित रूप से एसएपी सिस्टम से डेटा प्राप्त करते हैं, जिससे कुछ क्षेत्रों में लापता पदों को अग्रणी शून्य से भर दिया जाता है? यदि आप इससे एक्सेल सूची बनाते हैं, तो वहां शून्य को अपनाया जाएगा।
समस्या यह है कि एक्सेल आपके द्वारा एसएपी से बनाई गई सूचियों को टेक्स्ट के रूप में व्याख्या कर सकता है। इसलिए, अग्रणी शून्य को वहीं छोड़ दिया जाता है जहां वे हैं।
दुर्भाग्य से, शून्य को हटाने के लिए कोई कार्य नहीं है। हालाँकि, इन शून्य को आसानी से हटाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
प्रासंगिक कॉलम चुनें। फिर ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स खोलने के लिए कुंजी संयोजन CTRL H का उपयोग करें। फिर SEARCH FOR और REPLACE with फ़ील्ड में संख्या शून्य दर्ज करें। निम्न आंकड़ा ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स दिखाता है:
फिर डायलॉग बॉक्स में REPLACE ALL पर क्लिक करें यदि मानों में केवल अग्रणी शून्य हों।
यदि संख्याओं के भीतर या अंत में शून्य भी हो सकते हैं, तो आपको शून्य से शून्य पर जाने के लिए FIND FORWARD बटन का उपयोग करना होगा और मामला-दर-मामला आधार पर निर्णय लेना होगा। यह अभी भी मैन्युअल संपादन से तेज़ है।
पृष्ठभूमि: एक चरित्र को बदलकर, प्रत्येक प्रभावित रेखा सक्रिय होती है और वास्तव में कुछ भी बदले बिना "पुष्टि" होती है। इसके अलावा, इसे मानक प्रारूप सौंपा गया है, जो अग्रणी शून्य प्रदर्शित नहीं करता है।
