क्रमबद्ध सूचियों में सूत्र का उपयोग करके मूल्यों को कैसे ट्रैक करें

क्रमबद्ध सूचियों में तालिका कार्यों का उपयोग करके डेटा ढूँढना एक समस्या है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कई संदर्भ फ़ंक्शन केवल क्रमबद्ध सूचियों में वांछित परिणाम देते हैं यदि खोज मान बिल्कुल नहीं मिलता है। विशेष सूत्रों के बारे में खोजें

ये सूत्र आदर्श हैं, उदाहरण के लिए, उत्पादन क्षमता निर्दिष्ट करने के लिए या चालान या उद्धरण डेटा खोजने के लिए। अगला निम्न या समान मान ज्ञात करने के लिए इस सूत्र का उपयोग करें:

= सबसे बड़ा (डेटाबेर; COUNTIF (डेटाबेर; ”>” और खोज मान) +1)

अगला बड़ा या बराबर मान ज्ञात करने के लिए इस सूत्र का उपयोग करें:

= सबसे छोटा (डेटाबेर; COUNTIF (डेटाबर; "<" और खोज मान) +1)

आप सूत्रों के लिए दो तर्क देते हैं: साथ डेटाबेर उस कॉलम श्रेणी को पास करें जिसमें आप अगले बड़े या छोटे मान की तलाश कर रहे हैं। तर्क खोज मूल्य वह मान सेट करता है जिसे आप भीतर चाहते हैं डेटाबेर ढूंढ रहे हैं।

सूत्र खोज मान के लिए अगला बड़ा या छोटा मान लौटाते हैं, यदि खोज मान ठीक से नहीं आता है। यदि खोज मान ठीक होता है, तो सूत्र परिणाम के रूप में खोज मान लौटाते हैं।

कक्षों में F5 और F9 चित्र में निम्नलिखित दो सूत्र प्रदान करते हैं: [1] परिणाम 31 और 17:

सेल F5: = सबसे छोटा ($ C $ 4: $ C $ 18; COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 18; "<" और F3) +1)

सेल F9: = सबसे बड़ा ($ C $ 4: $ C $ 18; COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 18; ”>” और F3) +1)

खोज मान 25 क्षेत्र C4: C18 में समाहित नहीं है। अगला उच्च मान 31 है और अगला निम्न मान 17 है। इन मानों को निर्धारित करने के लिए सूत्र निम्नलिखित सिद्धांत के अनुसार काम करते हैं:

COUNTIF से आप गिन सकते हैं कि कितने मान खोज मूल्य से अधिक या कम हैं। इस संख्या प्लस 1 को SMALL या SIZE में स्थानांतरित करके, संगत सबसे छोटा या सबसे बड़ा मान आउटपुट होता है। यह तब ठीक वही मान होता है जो रैंकिंग में खोज मूल्य से सीधे ऊपर या नीचे होता है।

उपयुक्त शेष डेटा का निर्धारण कैसे करें

पाए गए मानों के लिए संबंधित डेटा निर्धारित करने के लिए, सेल F6 में निम्न सूत्र दर्ज करें:

= इंडेक्स ($ ए $ 4: $ ए $ 18; तुलना करें ($ एफ $ 5; $ सी $ 4: $ सी $ 18; 0))

तुलना के माध्यम से, सूत्र सेल F5 में पाए गए मान की स्थिति का पता लगाता है। INDEX फ़ंक्शन श्रेणी A4: A18 से उपयुक्त मान प्रदान करता है। [2] कक्षों F7, F10 और F11 के लिए सूत्र के संदर्भों को तदनुसार समायोजित करें।