यहां हम आपको Office 2007 और 2010 के बाद से लाइन चार्ट प्रदर्शित करने की सर्वोत्तम तकनीक दिखाते हैं।
एक राहत की बात यह है कि आपको केवल एक बार डायलॉग बॉक्स खोलना है और फिर उस पर क्लिक करने के बाद डायग्राम के प्रत्येक वांछित तत्व को एक के बाद एक वांछित रूप से प्रारूपित करना है। एक अन्य लाभ लाइव पूर्वावलोकन है - यह आपको ओके के साथ कमांड की पुष्टि करने से पहले ही अधिकांश कमांड के प्रभाव को देखने में सक्षम बनाता है।
एक लाइन चार्ट बनाएं - इस तरह यह काम करता है
- टैब पर क्लिक करें डालने बटन पर आरेख.
- अब प्रदर्शित में चुनें आरेख डालें बाईं तरफ रेखा और दाईं ओर भी विकल्प रेखा (पहला विकल्प)।
- के साथ पुष्टि ठीक है.
- एक्सेल खुल जाएगा। तैयार तालिका में वहां मान दर्ज करें।
स्केलिंग को कैसे समायोजित करें और ओवरलैपिंग लाइनों से कैसे बचें
जब प्रदर्शित किए जाने वाले मान समान आकार सीमा में होते हैं तो रेखा आरेख समस्याग्रस्त हो जाते हैं। नतीजा: कई रेखाएं एक साथ करीब हैं, जिससे उनके बीच अंतर करना मुश्किल हो जाता है। आप आकार अक्ष के स्केलिंग को समायोजित करके इसका समाधान कर सकते हैं। इसे इस तरह से किया गया है:
- संवाद बॉक्स खोलने के लिए आकार अक्ष (y-अक्ष) पर राइट-क्लिक करें अक्ष को प्रारूपित करें.
- बाईं ओर रूब्रिक चुनें अक्ष विकल्प.
- यहां क्लिक करें न्यूनतम पर फिक्स्ड और न्यूनतम मान के ठीक नीचे एक संख्या सेट करें।
- यहां क्लिक करें ज्यादा से ज्यादा पर भी फिक्स्ड और अधिकतम मान के ठीक ऊपर एक संख्या दर्ज करें।
- अंत में, उपयोग करके ग्रिडलाइनों की संख्या कम करें मुख्य अंतराल विकल्प भी फिक्स्ड मूल्य चुनें और बढ़ाएं।
- डायलॉग बॉक्स खुला छोड़ दें।
लाइनों की धारणा में सुधार
इसके बाद, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पंक्ति का एक विशिष्ट रूप है। स्वरूपण के लिए निम्नलिखित उपलब्ध हैं: a) रेखा रंग, b) रेखाओं का प्रकार और c) विभिन्न अंकन तत्व (व्यक्तिगत डेटा बिंदुओं के लिए छोटे ज्यामितीय आकार जैसे त्रिकोण, वृत्त, आदि)।
काले और सफेद रंग में छपाई करते समय चिह्न विशेष रूप से महत्वपूर्ण होते हैं, क्योंकि रंग भिन्नता की कमी के कारण अलग-अलग पंक्तियों के लिए किंवदंती को निर्दिष्ट करना मुश्किल है।
लाइनों को और अधिक दृश्यमान बनाने के लिए:
- पंक्तियों में से एक को चिह्नित करें। आप देखेंगे कि डायलॉग बॉक्स बदल जाता है और अब शीर्षक प्रारूप डेटा श्रृंखला पहनने के।
- बाईं ओर क्लिक करें रेखा का रंग और सही मोनोक्रोम लाइन. एक उपयुक्त रंग चुनें।
- बाईं ओर रूब्रिक पर क्लिक करें रेखा शैली और अनुकूलित करें विस्तृत तथा रेखा प्रकार पर।
- फिर बाईं ओर रूब्रिक पर क्लिक करें अंकन विकल्प और दाईं ओर विकल्प एकीकृत पर।
- फिर यहां चुनें प्रकार चिह्नों में से एक।
- बाईं ओर रूब्रिक पर स्विच करें मार्कर भरण और मार्कर का रंग समायोजित करें।
- ग्राफ़ पर अन्य पंक्तियों के लिए इन चरणों को दोहराएं।
- डायलॉग बॉक्स खुला रखें।
ग्रिड समायोजित करें
पृष्ठभूमि में एक ग्रिड के साथ, आप दिखाए गए मानों को उन्मुख करना और असाइन करना आसान बना सकते हैं। हालांकि, ग्रिड के लिए संयमित रंग चुनें - उदाहरण के लिए हल्का या मध्यम ग्रे, ताकि आरेख रेखाएं अग्रभूमि में स्पष्ट रूप से दिखाई दें।
ऊपर के लिए मान समायोजित करते समय मुख्य अंतराल आपने पहले ही ग्रिडलाइनों की संख्या कम कर दी है। अब ग्रिड लाइनों का रंग समायोजन इस प्रकार करें:
- ग्रिडलाइनों में से किसी एक को हाइलाइट करें। जो डायलॉग बॉक्स अभी भी खुला है उसे शीर्षक दिया गया है मुख्य ग्रिड को प्रारूपित करें.
- बाईं ओर रूब्रिक पर क्लिक करें रेखा का रंग पर, ठीक पर मोनोक्रोम लाइन और फिर रंग चुनें - उदाहरण के लिए, ग्रे की एक छाया।
- रूब्रिक के ऊपर एडजस्ट करें रेखा शैली NS विस्तृत और यह रेखा प्रकार पर।
- डायलॉग बॉक्स बंद करें।
जरूरी!
- फिर यह जांचने के लिए एक परीक्षण प्रिंटआउट बनाएं कि क्या आरेख की रेखाएं और उसके पीछे का ग्रिड स्पष्ट रूप से दिखाई दे रहा है।
- स्लाइड शो में आरेख की प्रदर्शन गुणवत्ता का भी परीक्षण करें। ध्यान रखें कि प्रोजेक्टर आमतौर पर कमोबेश रंगों को गलत साबित करते हैं। इसलिए अच्छे कलर या ब्लैक एंड व्हाइट कंट्रास्ट पर ध्यान दें।
मेरे सहयोगी मार्टिन अल्थॉस आपको दिखाएंगे कि "एक्सेल - एक्सेल डायग्राम्स" के तहत एक्सेल में एक अनाकर्षक ज़िगज़ैग को कैसे सुचारू किया जाए
