आप तक जांच भेजने की संभावना को पन्नी में कैसे बनाया जा सकता है?
क्या आप इस परिदृश्य को जानते हैं?
ग्राहक या व्यापार मेले में प्रदर्शन समाप्त हो गया है। हर कोई अपनी स्लाइड को PowerPoint या PDF फ़ाइलों के रूप में प्राप्त करता है। यदि आप किसी चीज के बारे में पूछताछ करना चाहते हैं, तो बिजनेस कार्ड के साथ स्लाइड पर अपने ई-मेल पते पर क्लिक करें। खुलने वाले ई-मेल में विषय और अनुरोध तैयार किया जाना चाहिए। इसका क्या परिणाम होगा यह देखा जा सकता है: अलग-अलग या खाली विषय पंक्तियाँ और संदेश पाठ जिन्हें आपको पहले व्यक्तिगत रूप से पढ़ना होगा।
समाधान: एक क्लिक के साथ तैयार ईमेल
ई-मेल असाइन करना और उन्हें एक नियम का उपयोग करके सॉर्ट करना बहुत आसान है यदि उन सभी का विषय समान है और संदेश टेक्स्ट छोटा और स्पष्ट है। ऊपर बाईं ओर आप ऐसे ईमेल का उदाहरण देख सकते हैं:
- प्राप्तकर्ता के ई-मेल पते के अलावा, इसमें आसानी से समझने योग्य विषय के साथ-साथ स्पष्ट रूप से तैयार किया गया अनुरोध भी शामिल है: यह एक आदेश के बारे में है।
- इसका आधार स्लाइड पर एक विशेष हाइपरलिंक है जो न केवल एक पते के साथ एक ई-मेल उत्पन्न करता है, बल्कि एक विषय और एक पूर्व-निर्मित संदेश पाठ भी बनाता है।
ये ऑब्जेक्ट हाइपरलिंक के रूप में उपयोगी हैं
आप निम्न तत्वों को हाइपरलिंक के रूप में उपयोग कर सकते हैं:
- पाठ के मुख्य भाग में एक या अधिक शब्द 1,
- संपूर्ण रूप से एक टेक्स्ट फ़ील्ड 2,
- इंटरैक्टिव बटन या साधारण आकार 3,
- तस्वीरें और चित्र 4 साथ ही स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स।
विशेष ईमेल हाइपरलिंक कैसे सेट करें
भले ही आप विशेष हाइपरलिंक बनाने के लिए किस नामित ऑब्जेक्ट का उपयोग करें - प्रक्रिया प्रत्येक मामले में समान है। यह कैसे करना है:
- स्लाइड पर उस शब्द या शब्द या वस्तु का चयन करें जिसे आप हाइपरलिंक के रूप में कार्य करना चाहते हैं।
- नीचे दिखाए गए डायलॉग बॉक्स को लाने के लिए Ctrl + k दबाएं।
- निचले बाएँ बटन पर क्लिक करें ईमेल पता 5.
- नीचे इनपुट फ़ील्ड में टैप करें ईमेल पता 6 प्राप्तकर्ता का ईमेल पता।
- के तहत दर्ज करें संदर्भ 7 विषय पंक्ति का पाठ।
- विषय के बाद सीधे वर्ण स्ट्रिंग जोड़ें शरीर = 8 और फिर टेक्स्ट टाइप करें जो ई-मेल में दिखाई देना चाहिए, जैसे ऑर्डर।
युक्ति: यदि आप प्रस्तुति को पीडीएफ में बदलते हैं, तो पीडीएफ के पाठक भी हाइपरलिंक का उपयोग कर सकते हैं जो एक पूर्ण ई-मेल उत्पन्न करता है।
