पावरपॉइंट: प्रस्तुतियों में ध्वनि और ऑडियो को एकीकृत करें

इन निर्देशों और युक्तियों के साथ, यह बहुत आसानी से काम करता है!

स्क्रीन प्रस्तुतियाँ विविधता और शैलीगत तत्वों पर पनपती हैं। ग्राफिक्स या वीडियो के माध्यम से सूचनात्मक पाठ और विज़ुअलाइज़ेशन के अलावा, ऑडियो फ़ाइलों का प्लेबैक सफल प्रस्तुतियों के लिए एक विकल्प है जिसे कम करके नहीं आंका जाना चाहिए। उपयुक्त संगीत, माइक्रोफोन से रिकॉर्ड किए गए पेशेवर वक्ता की आवाज या अचूक स्वर की आवाज श्रोताओं और दर्शकों का ध्यान आकर्षित करती है और रुचि पैदा करती है। एक व्यक्ति की सुनवाई व्यक्तिगत स्वर के रूप में प्रति सेकंड 20 संकेतों को देखने और संसाधित करने में सक्षम है।

Microsoft PowerPoint अपने उपयोगकर्ताओं को ऑडियो फ़ाइलें या पृष्ठभूमि संगीत चलाने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। माइक्रोफ़ोन के साथ ध्वनि और भाषण रिकॉर्ड करना एक अन्य उपयोगी विकल्प है।

वीडियो ट्यूटोरियल - पावरपॉइंट: पावरपॉइंट में ध्वनि फ़ाइल कैसे डालें और अपनी प्रस्तुति के दौरान इसे वापस चलाएं

PowerPoint प्रस्तुतियों में ऑडियो फ़ाइलों को एकीकृत करें - कुछ ही क्लिक के साथ संभव है

पावरपॉइंट उपयोगकर्ता जो अपनी प्रस्तुतियों में फिल्म फाइलों और वीडियो को एकीकृत करने के आदी हैं, निश्चित रूप से ऑडियो एकीकरण परिचित पाएंगे। यह अनिवार्य रूप से एक फिल्म को एम्बेड करने जैसा है। PowerPoint में स्लाइड पर ऑडियो फ़ाइलों को कुछ ही क्लिक के साथ एकीकृत करना संभव है। निम्नलिखित प्रक्रिया और कुछ सेटिंग्स के साथ बिना किसी प्रयास के ऑडियो फाइल बनाना संभव है:

• किसी साझा स्थानीय हार्ड ड्राइव से या
• माइक्रोफ़ोन से रिकॉर्ड की गई आवाज़ें

एक प्रस्तुति में सम्मिलित करने के लिए:

1. मेनू बार में "इन्सर्ट" टैब पर नेविगेट करें।

2. मेनू क्षेत्र में "सम्मिलित करें" अंतिम फ़ील्ड "मीडिया" पर स्विच करें। मीडिया के लिए प्रतीक लाउडस्पीकर प्रतीक के रूप में प्रदर्शित होता है।

   

3. एक चयन मेनू प्रकट होता है जिसमें आप प्रस्तुति में ध्वनि और ऑडियो फ़ाइलें सम्मिलित कर सकते हैं। ये आपके कंप्यूटर पर या किसी साझा हार्ड ड्राइव पर होने चाहिए, जैसे कि व्यक्तिगत क्लाउड स्टोरेज। अगले चरण में, "मेरे कंप्यूटर से ऑडियो" विकल्प चुनें।

निम्न विंडो में आप सीधे अपनी हार्ड ड्राइव से वांछित ऑडियो फ़ाइल का चयन कर सकते हैं। "सम्मिलित करें" बटन पर बाईं माउस बटन के साथ एक क्लिक के साथ यह आपकी प्रस्तुति में एम्बेड हो जाएगा।

कौन सी ऑडियो फ़ाइलें PowerPoint द्वारा समर्थित हैं

• प्रसिद्ध विंडोज ऑडियो प्रारूप जैसे wav या wma।
• MP3 और MP4 ऑडियो, जो आप ज्यादातर इंटरनेट पर पा सकते हैं।
• मिडी फ़ाइलें।
• MKA फ़ाइलें, एक रूसी ऑडियो और वीडियो प्रारूप जिसे Matroska कहा जाता है।
• मुफ्त दोषरहित ऑडियो कोडेक (FLAC) - एक स्वतंत्र रूप से उपलब्ध ऑडियो प्रारूप।
• एक अन्य ऑडियो प्रारूप जिसके लिए विंडोज़ में कोडेक उपलब्ध हैं।

किसी भी स्लाइड में ऑडियो फ़ाइल डालने के बाद, मानक ऑडियो प्रतीक, जिसे लाउडस्पीकर प्रतीक के रूप में दर्शाया जाता है, आपके स्लाइड शो में दिखाई देता है। जब आप माउस के साथ पहुंचते हैं तो हूवर प्रभाव नियंत्रण तत्वों को स्लाइड पर प्रकट होने का कारण बनता है, जिसका उपयोग आप ऑडियो फ़ाइल खोलने के लिए कर सकते हैं:

• शुरू,
• तेजी से आगे बढ़ना,
• रुक भी जाओ
• वॉल्यूम समायोजित करें।

युक्ति: Microsoft PowerPoint 2010 और पिछले संस्करणों में, केवल wav फ़ाइलें ऑडियो फ़ाइलों के रूप में स्वीकार की जाती हैं। एक विशेषज्ञ चाल के साथ आप इस सिस्टम की सीमा के बावजूद एमपी 3 फाइलों को एकीकृत कर सकते हैं और उन्हें अपने स्लाइड शो के हिस्से के रूप में चला सकते हैं।

मेनू आइटम ऑडियो प्रारूप और प्लेबैक - PowerPoint में ध्वनि समायोजित करें

ध्वनि और ऑडियो फ़ाइलों को सम्मिलित करने के अलावा, पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को ऑडियो प्रतीक और ऑडियो प्रारूप को अनुकूलित करने का विकल्प भी प्रदान करता है। ऑडियो प्रारूप मेनू आइटम में परिवर्तन विकल्प मुख्य रूप से लाउडस्पीकर प्रतीक और स्लाइड पर उसके प्रतिनिधित्व से संबंधित हैं। अन्य बातों के अलावा, आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

• लाउडस्पीकर/लाउडस्पीकर प्रतीक में सुधार करें,
• ऑडियो प्रतीक का रंग बदलें या
• कलात्मक प्रभाव विकल्प शामिल करें।

इसके अलावा, आप ऑडियो आइकन के लोगो को कस्टमाइज़ या बदल सकते हैं। यह समझ में आता है अगर एक विशेष शीर्षक रिकॉर्ड किया जाना है या विशिष्ट पृष्ठभूमि संगीत का उपयोग करके मूड की कल्पना की जानी है।

वीडियो डालने के समान, तैयार छवि प्रारूप टेम्पलेट्स का उपयोग किया जा सकता है या छवि प्रभाव शुरू किया जा सकता है। ऑडियो प्रतीक के रूप में कार्य करने वाली छवि का आकार भी बदला जा सकता है।

प्लेबैक मेनू - एक ऑडियो फ़ाइल को प्रभावी ढंग से संपादित करना

"प्लेबैक" मेनू में आपके पास विभिन्न ऑडियो टूल के साथ ऑडियो फ़ाइल को संपादित करने का विकल्प भी होता है।

निम्नलिखित परिवर्तन विकल्प और प्रभाव विकल्प PowerPoint के साथ कार्यान्वित किए जा सकते हैं:

प्रजनन	"चलाएं" पर एक क्लिक के साथ एक ऑडियो फ़ाइल चलाई जाती है।
जंप लेबल जोड़ें / जंप लेबल हटाएं	ऑडियो फ़ाइल के अनुभागों को जंप लेबल से छिपाया जा सकता है। इस तरह, मूल फ़ाइल को बदले बिना भाषण के महत्वहीन भागों या संगीत के टुकड़े को काटा जा सकता है।
ऑडियो ट्रिम करें	"ट्रिम ऑडियो" के साथ, उपयोगकर्ताओं के पास एक ऑडियो फ़ाइल को काटने और प्रस्तुति के लिए फ़ाइल के केवल भाग का उपयोग करने का विकल्प होता है।

फीका पड़ना, धीरे - धीरे लुप्त होना	संगीत एक ध्वनि प्रभाव के साथ शुरू होता है जब यह बढ़ती मात्रा में फीका पड़ जाता है। "फेड आउट" के साथ शोर का स्तर धीरे-धीरे कम हो जाता है और अंतिम चरण में इसे शांत कर दिया जाता है।
ऑडियो विकल्प	ऑडियो विकल्पों में आप ऑडियो फ़ाइल के लिए सामान्य वॉल्यूम सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप चुन सकते हैं कि ध्वनि को स्लाइड्स पर चलाया जाना चाहिए या अंतहीन रूप से। प्लेबैक के बाद आप ध्वनि फ़ाइलों को रिवाइंड कर सकते हैं। आप प्रस्तुति के दौरान ऑडियो प्रतीक को छिपाने का विकल्प भी चुन सकते हैं।

ऑडियो प्रभाव

"ऑडियो प्रभाव" टैब में, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति के दौरान आपकी ध्वनि को पृष्ठभूमि में चलाया जाना चाहिए या उस पर क्लिक करके इसे चालू और चलाया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रभाव विकल्प एम्बेड करना महत्वपूर्ण हो सकता है कि पृष्ठभूमि संगीत या कोई अन्य ध्वनि प्रस्तुति और उसके प्रवाह में हस्तक्षेप न करे, बल्कि इसे प्रभावी ढंग से रेखांकित करे।

माइक्रोफ़ोन के साथ एक व्यक्तिगत ऑडियो फ़ाइल रिकॉर्ड करें और आयात करें

वैकल्पिक रूप से, आपके पास Microsoft PowerPoint में अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग करने का विकल्प है। यह कंप्यूटर या बाहरी माइक्रोफ़ोन में एकीकृत माइक्रोफ़ोन के साथ उत्पन्न किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, मुख्य मेनू में फिर से "सम्मिलित करें> मीडिया> ध्वनि" टैब पर और फिर मेनू आइटम पर नेविगेट करें: "ऑडियो रिकॉर्ड करें।"

एक चयन विंडो खुलती है, जिसकी सहायता से आप ध्वनि रिकॉर्ड कर सकते हैं, उदाहरण के लिए कंप्यूटर के अपने या बाहरी माइक्रोफ़ोन के साथ एक संक्षिप्त भाषण या स्लाइड की सामग्री का विवरण।

आप रिकॉर्डिंग से पहले ऑडियो फ़ाइल को एक विशिष्ट नाम दे सकते हैं और लाल रिकॉर्ड बटन का उपयोग करके रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं। ऑडियो रिकॉर्डिंग के बाद, आपकी फाइल अपने आप प्रेजेंटेशन में इन्सर्ट हो जाएगी।

ऑडियो प्रतीक और ऑडियो फ़ाइल दोनों को मेनू आइटम "ऑडियो प्रारूप" और "प्लेबैक" में ऑडियो टूल में अनुकूलित और बदला जा सकता है।

PowerPoint में ध्वनि सम्मिलित करें - आसान और प्रभावी

विभिन्न शैलीगत उपकरणों का सम्मिलन प्रत्येक प्रस्तुति को पेशेवर बनाता है। सूचनात्मक पाठ, एक एनीमेशन, रोमांचक वीडियो अनुक्रम और ऑडियो फ़ाइलें या ध्वनि भी PowerPoint प्रस्तुति को रोचक और अद्वितीय बनाते हैं।

PowerPoint में आपके पास साझा हार्ड ड्राइव से ध्वनि और ऑडियो फ़ाइलें सम्मिलित करने या माइक्रोफ़ोन का उपयोग करके सीधे कंप्यूटर पर नई ऑडियो फ़ाइलें रिकॉर्ड करने का विकल्प होता है। ध्वनि फ़ाइलों को ऑडियो प्रतीक के संदर्भ में और वॉल्यूम के संदर्भ में, अंकों को काटकर या ऑडियो प्रभावों द्वारा भी सुधारा जा सकता है। इस तरह, आपकी स्क्रीन प्रस्तुति को न केवल उपयुक्त विज़ुअलाइज़ेशन के साथ बल्कि प्रभावशाली ध्वनि प्रभावों के साथ भी बढ़ाया जाता है।