PowerPoint का उपयोग करना: प्रस्तुतियों के लिए विशेषज्ञ युक्तियाँ

बहुत सारी युक्तियों और सहायता के साथ

Microsoft PowerPoint को कई वर्षों से निजी और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं द्वारा एक प्रस्तुति कार्यक्रम के रूप में महत्व दिया गया है क्योंकि स्क्रीन प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए इसके विस्तृत विकल्प हैं। पावरपॉइंट में प्रस्तुतियों को अनुकूलित करने या ग्राफिक्स या वीडियो जैसे दृश्य शैलीगत उपकरणों को सम्मिलित करने के लिए अनगिनत ऑन-बोर्ड उपकरण हैं। इसके अलावा, कार्यक्रम को अभ्यास-उन्मुख और सहज तरीके से संचालित किया जा सकता है।

Microsoft Office पैकेज के उपयोगकर्ता जो PowerPoint के अलावा एक्सेल या वर्ड का भी उपयोग करते हैं, उन्हें मेनू संरचना में कई समानताएं मिलेंगी। नए उपयोगकर्ता जो पहली बार PowerPoint के साथ काम कर रहे हैं, वे भी जल्दी से अपना रास्ता खोज लेंगे। सहज उपयोगकर्ता मार्गदर्शन के अलावा, कार्यक्रम संदर्भ मेनू में सुझाव और सहायता प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को PowerPoint की संभावनाओं के बारे में वास्तविक समय में शिक्षित करता है। पॉवरपॉइंट की संरचना इस बात की गारंटी देती है कि प्रस्तुतियाँ बनाते समय कुशल कार्य पर ध्यान दिया जा सकता है। कोई भी जो पावरपॉइंट के भविष्य कहनेवाला संचालन के माध्यम से अनावश्यक कार्य चरणों को कम करता है, उसके पास स्क्रीन प्रस्तुति की सामग्री से संबंधित अवधारणा के लिए अधिक समय होता है।

पावरपॉइंट का उपयोग करने के लिए निर्देशात्मक वीडियो: संरचना और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के बारे में सब कुछ

PowerPoint का उपयोग करना - इस प्रकार आप एक नई प्रस्तुति बनाते हैं

एक नए स्लाइड शो में पहला कदम कंप्यूटर पर नहीं, बल्कि सिर में बनाया जाता है। पेशेवर वातावरण में, एक विशिष्ट विषय या एक नया उत्पाद विचार के लिए शुरुआती बिंदु हो सकता है, निजी वातावरण में यह एक शौक हो सकता है। परियोजना के इस चरण में, सामग्री, सभी आवश्यक जानकारी, ग्राफिक्स और छवियों को एकत्र करना और एक व्यक्तिगत रणनीति विकसित करना महत्वपूर्ण है कि कैसे प्रस्तुति को दर्शकों को सूचित और प्रेरित करना चाहिए। एक सुविचारित संरचना विषय को पेशेवर और बुद्धिमानी से तैयार करने में मदद करती है। श्रोता का ध्यान स्तर ऊंचा रखने के लिए तनाव चाप का एकीकरण भी महत्वपूर्ण है।

प्रोग्राम शुरू होने के बाद आप "नया" चयन फ़ील्ड का चयन करके PowerPoint में एक नई प्रस्तुति बना सकते हैं। इस क्षेत्र में आपके पास प्रारूप के संबंध में विभिन्न विकल्प हैं:

• एक खाली प्रस्तुति बनाएं।
• एक टेम्पलेट से एक स्लाइड शो डिज़ाइन करें।
• मिलान करने वाले ऑनलाइन टेम्प्लेट और डिज़ाइन खोजें जो विषय के अनुकूल हों।

उपयुक्त टेम्पलेट को डबल-क्लिक करके चुनने के बाद, आप प्रेजेंटेशन बनाना शुरू कर सकते हैं।

पेशेवर वातावरण में, कई मामलों में तथाकथित टेम्पलेट्स का उपयोग किया जाता है। यह एक टेम्प्लेट है जिसमें कॉर्पोरेट डिज़ाइन दिशानिर्देशों के अनुसार रंग, फ़ॉन्ट और लोगो को स्लाइड में एकीकृत किया जाता है। निजी क्षेत्र में, आप या तो एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए एक खाली प्रस्तुति का चयन कर सकते हैं या PowerPoint द्वारा पेश किए गए किसी एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।

PowerPoint का उपयोग करना: वक्ताओं के लिए महत्वपूर्ण व्यावहारिक सुझाव

पावरपॉइंट की संभावनाओं का उपयोग करने के लिए और स्लाइड शो को डिजाइन करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, पावरपॉइंट की मेनू संरचना को जानना महत्वपूर्ण है। पावरपॉइंट का ठीक से उपयोग करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक कार्यों और विकल्पों को आंतरिक बनाना पर्याप्त है।

टिप 1: PowerPoint में मुख्य स्क्रीन - आपका सबसे महत्वपूर्ण कार्य क्षेत्र

एक खाली प्रस्तुति टेम्पलेट या टेम्पलेट खोलने के बाद, आप मुख्य पावरपॉइंट स्क्रीन में हैं।

मुख्य स्क्रीन के बाईं ओर आपको आपके द्वारा बनाई गई सभी स्लाइड्स का एक सिंहावलोकन मिलेगा। अपने स्लाइड शो में नई स्लाइड या अनुभाग जोड़ने के लिए राइट-क्लिक करें। मुख्य स्क्रीन के मध्य क्षेत्र में स्लाइड क्षेत्र है, जो प्रस्तुति की अवधारणा के लिए निर्णायक है। पावरपॉइंट के इस भाग में, विभिन्न शैलीगत उपकरणों को आपकी प्रस्तुति में व्यावहारिक और लाभ-उन्मुख तरीके से डाला जा सकता है। उदाहरण के लिए, "सम्मिलित करें" टैब पर कुछ क्लिक के साथ, टेक्स्ट फ़ील्ड, चित्र या वीडियो एम्बेड करना संभव है। इसके अलावा, आप टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं, स्लाइड का फ़ॉन्ट या रंग डिज़ाइन बदल सकते हैं और अपनी प्रस्तुति या व्यक्तिगत स्लाइड को वैयक्तिकृत करने के लिए कई अन्य कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।

दाईं ओर, "डिज़ाइन विचार" Microsoft PowerPoint के वर्तमान संस्करण में सॉफ़्टवेयर में एकीकृत हैं। रेडीमेड डिज़ाइन पर एक क्लिक के साथ, पूरे स्लाइड शो को रंग, पृष्ठभूमि, आकार या फोंट के संदर्भ में अनुकूलित किया जाता है।

टिप 2: पावरपॉइंट का मुख्य मेनू "प्रारंभ" - कमांड क्षेत्र

Microsoft PowerPoint में मुख्य मेनू "प्रारंभ" में सबसे महत्वपूर्ण उपकरण, कार्य और संभावनाएं हैं जिनकी आपको PowerPoint में एक पेशेवर स्लाइड शो बनाने की आवश्यकता है।

शुरुआत में आपको पहले टैब में क्लिपबोर्ड मिलेगा। आप इसका उपयोग उन टेक्स्ट या स्क्रीनशॉट को सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आपने अपनी प्रस्तुति में अन्य प्रोग्रामों के साथ बनाया है। अगले टैब, "फ़ॉइल्स" में, आपको एक और महत्वपूर्ण ऑपरेटिंग विकल्प मिलेगा। आप अपने स्लाइड शो में एक नई स्लाइड या अनुभाग जोड़ना चुन सकते हैं।

एक नया अनुभाग एक बुकमार्क है जो आपको आपके स्लाइड शो के लिए सर्वोत्तम संभव संरचना प्रदान करता है। अनुभागों को सम्मिलित करना उपयोगी हो सकता है, विशेष रूप से भ्रमित करने वाली प्रस्तुतियों के मामले में जिनमें बहुत सारी जानकारी होती है। बहुत सी स्लाइडों के साथ प्रस्तुतियाँ भ्रमित करने वाली और बोझिल होती हैं, खासकर जब परिवर्तन किए जाते हैं। इस मामले में, परिवर्तन जल्दी से एक तनाव परीक्षण बन सकता है। अनुभाग सम्मिलित करना गारंटी देता है कि तार्किक उपखंड बनाए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अलग-अलग स्लाइड्स को श्रमसाध्य रूप से फिर से काम करने के बजाय ऑपरेटिंग पावरपॉइंट के क्षेत्र में स्लाइड्स के एक पूरे खंड को स्थानांतरित कर सकते हैं।

आप "स्लाइड्स" मेनू क्षेत्र में एक नई स्लाइड भी सम्मिलित कर सकते हैं। आप विभिन्न स्लाइड टेम्पलेट्स में से चुन सकते हैं। अन्य बातों के अलावा, आप सामग्री के दो हिस्सों को साथ-साथ प्रदर्शित कर सकते हैं, एक अनुभाग शीर्षक के साथ एक स्लाइड सम्मिलित कर सकते हैं, या एक रिक्त स्लाइड का उपयोग कर सकते हैं।

PowerPoint के सही संचालन के लिए "स्लाइड्स" टैब आवश्यक है। नई स्लाइड या अनुभागों के साथ आप प्रस्तुति को डिज़ाइन और संरचना करते हैं और अपने स्लाइड शो के दौरान इसका उपयोग करना आसान बनाते हैं।

टिप 3: फॉन्ट, पैराग्राफ और ड्राइंग - पावरपॉइंट में महत्वपूर्ण नियंत्रण

अन्य Microsoft Office प्रोग्रामों के साथ काम करने वाले उपयोगकर्ता "फ़ॉन्ट, अनुच्छेद और आरेखण" टैब परिचित पाएंगे। पावरपॉइंट का उपयोग करने और व्यक्तिगत रूप से स्लाइड डिजाइन करने के लिए, आपको मुख्य रूप से "फ़ॉन्ट और पैराग्राफ" टैब की आवश्यकता होती है। लोअर केस या अलग-अलग टेक्स्ट पैसेज को हाइलाइट करने के लिए हाइलाइटर का उपयोग करना।

"पैराग्राफ" टैब मुख्य रूप से बुलेट या नंबरिंग डालने और टेक्स्ट अलाइनमेंट सेट करने के लिए उपयोग किया जाता है। जैसा कि आप अन्य कार्यालय कार्यक्रमों से जानते हैं, आप यह निर्धारित करने के लिए अनुच्छेद मेनू का उपयोग भी कर सकते हैं कि आपके पाठ को कैसे संरेखित किया जाना चाहिए। कॉलम डालने या स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स एम्बेड करने का विकल्प भी है।

Microsoft PowerPoint और पेशेवर प्रस्तुतियाँ विज़ुअलाइज़ेशन से लाइव होती हैं। इस कारण से, "ड्रा" टैब का भी विशेष महत्व है। इसमें आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

• मानक आकार, ब्लॉक तीर, या फ़्लोचार्ट जैसी आकृतियों को एम्बेड करें।
• वस्तुओं को क्रमबद्ध या समूहित करें।
• त्वरित शैलियों और डिज़ाइन शैलियों का उपयोग करें।
• अपनी प्रस्तुति में फ़िट फ़िट प्रभाव या आकृति की रूपरेखा।
• अपने स्लाइड शो में आकार प्रभाव जैसे प्रतिबिंब या 3D घुमाव एकीकृत करें।
• किसी ऑब्जेक्ट के आकार को कुछ ही क्लिक के साथ किसी अन्य ऑब्जेक्ट में स्थानांतरित करें।

संक्षेप में, दिलचस्प और सूचनात्मक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए फ़ॉन्ट, पैराग्राफ और ड्रा टैब महत्वपूर्ण हैं। इन तीन टैब में, उपयोगकर्ताओं को पावरपॉइंट के साथ रोमांचक व्याख्यान और स्लाइड शो बनाने के लिए सभी विकल्प और कार्य मिलेंगे। टैब का संचालन स्व-व्याख्यात्मक और अभ्यास-उन्मुख है। यदि कोई अनुकूलन स्लाइड डिज़ाइन से मेल नहीं खाता है, तो सभी Microsoft Office प्रोग्रामों में एकीकृत तीर कुंजियों का उपयोग करके परिवर्तन को किसी भी समय रद्द किया जा सकता है। ये टॉप फंक्शन बार में ऊपर बाईं ओर स्थित होते हैं।

इसके अलावा, प्रविष्टियों को पूर्ववत करने के लिए PowerPoint में अन्य तकनीकें और कीबोर्ड शॉर्टकट हैं।

टिप 4: पावरपॉइंट में महत्वपूर्ण कार्यों का उपयोग करें - आसानी से बार में

पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं के लिए एक नज़र में आवश्यक कार्यों को खोजना आसान बनाता है। मेनू बार के ऊपर और स्लाइड क्षेत्र के नीचे आपको छोटे-छोटे चित्रलेख मिलेंगे जिनके साथ आप PowerPoint में सबसे महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं।

पावरपॉइंट के संचालन के लिए निम्नलिखित कार्य ऊपरी फ़ंक्शन बार में एकीकृत हैं:

1. स्वचालित बचत यह संभावना प्रदान करती है कि आपकी प्रस्तुति में प्रत्येक परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजा जाता है।

2. अपने स्लाइड शो को मैन्युअल रूप से सहेजने के लिए फ़्लॉपी डिस्क आइकन का उपयोग करें।

3. आप "आगे और पीछे" तीर बटन के साथ परिवर्तनों को पूर्ववत कर सकते हैं।

4. "स्लाइड शो" आइकन पर एक क्लिक प्रेजेंटेशन मोड में पहली स्लाइड से प्रेजेंटेशन शुरू करता है। यहां केवल स्लाइड्स प्रदर्शित होती हैं, मेनू बार नहीं।

5. खोज क्षेत्र में आप अपनी प्रस्तुति में शब्द या भाव खोज सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलें खोजने के लिए उन्नत खोज का भी उपयोग कर सकते हैं।

6. फ़ंक्शन बार के अंत में आपको Microsoft PowerPoint के लिए सामान्य प्रतीक मिलेंगे। आइकन कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं:

   • खिड़की को छोटा करें,
   • विंडो का आकार अनुकूलित करें या
   • Microsoft PowerPoint को पूरी तरह से बंद कर दें।

निचला फ़ंक्शन बार - आपकी प्रस्तुति कॉकपिट

पावरपॉइंट के संचालन के लिए अतिरिक्त कार्य निचले फ़ंक्शन बार में एकीकृत हैं:

• दिखाता है कि वर्तमान में कौन सी स्लाइड संसाधित की जा रही है।
• पावरपॉइंट का सुधार फ़ंक्शन दिखाता है कि फ़ाइल में वर्तनी की त्रुटियां पाई गई हैं या नहीं। इसके अलावा, सुधार समारोह की भाषा आउटपुट है।
• PowerPoint का उपयोग करने के लिए एक आवश्यक फ़ील्ड "नोट्स" फ़ील्ड है। "नोट्स" के अंतर्गत, आप प्रत्येक स्लाइड के लिए टिप्पणियों और नोट्स को एकीकृत कर सकते हैं, जो प्रस्तुति के दौरान एक सामान्य थ्रेड के रूप में काम करेगा। नोट फ़ील्ड में एक क्लिक व्यक्तिगत स्पष्टीकरण दर्ज करने और सहेजने के लिए पर्याप्त है।
• "डिस्प्ले सेटिंग्स" के अंतर्गत आप परिभाषित कर सकते हैं कि PowerPoint को आपकी स्लाइड्स को उच्च-रिज़ॉल्यूशन डिस्प्ले पर कैसे प्रदर्शित करना चाहिए, उदाहरण के लिए 4K मॉनिटर या प्रोजेक्टर पर।

• निचले टूलबार में PowerPoint में एकीकृत दृश्य सेटिंग में, आप यह सेट कर सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति:
• सामान्य मोड में,
• पन्नी छँटाई में या
• पढ़ने के दृश्य में

प्रदर्शित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, आपको "स्लाइड शो" का आइकन मिलेगा जिसके साथ आप अपनी प्रस्तुति को प्रोजेक्टर या टेलीविजन पर प्रस्तुति मोड में प्रदर्शित कर सकते हैं।

• निचले फ़ंक्शन बार के अंतिम भाग में, PowerPoint आपको ज़ूम फ़ैक्टर को बदलने और स्लाइड को वर्तमान विंडो में बदलने का विकल्प प्रदान करता है।

ऊपरी और निचले फ़ंक्शन बार सामूहिक रूप से बड़ी संख्या में महत्वपूर्ण नियंत्रण कार्य करते हैं। दोनों बार PowerPoint का उपयोग करना बहुत आसान बनाते हैं। कुछ ही क्लिक से आप ज़ूम फ़ैक्टर को समायोजित कर सकते हैं, दृश्य सेटिंग बदल सकते हैं और अपनी प्रस्तुति को सहेज सकते हैं। पावरपॉइंट में अलग-अलग बार की मदद से, सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन के संचालन को सरल और पेशेवर बनाया जाता है।

टिप 5: पावरपॉइंट का उपयोग करना - उपयोगकर्ताओं को क्या पता होना चाहिए

उपयोगकर्ता के अनुकूल मेनू नेविगेशन के कारण पावरपॉइंट के संचालन को जल्दी से सीखा जा सकता है। पावरपॉइंट के नए उपयोगकर्ताओं के लिए स्व-व्याख्यात्मक प्रतीक और चित्रलेख बहुत मददगार हैं। वही व्याख्यात्मक ग्रंथों पर लागू होता है जो हूवर प्रभाव के कारण क्षेत्रों और कार्यों के क्षेत्र में दिखाई देते हैं।

उदाहरण: यदि आप जानना चाहते हैं कि आप PowerPoint में अपने टेक्स्ट में औचित्य को कैसे एकीकृत कर सकते हैं, तो माउस को पिक्टोग्राम पर ले जाएँ। आपको तुरंत प्रतीक का स्पष्टीकरण प्राप्त होगा और यह कैसे काम करता है।

युक्ति: Office 2010 के अनुसार, आप त्वरित पहुँच के लिए टूलबार में न केवल अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड ढूंढ सकते हैं, बल्कि उन्हें सीधे रिबन में एकीकृत भी कर सकते हैं। इस प्रक्रिया से समय की बचत होती है और दक्षता में वृद्धि होती है।

आपको पावरपॉइंट के संचालन के लिए निम्नलिखित कार्यों का भी पता होना चाहिए और उनका उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए:

• मेनू आइटम डालें

इस टैब में आपके लिए PowerPoint के संचालन के लिए अनगिनत विकल्प खुले हैं। अन्य बातों के अलावा, आप छवियों, वीडियो या आरेखों को चुन सकते हैं, अपनी प्रस्तुति में टेक्स्ट फ़ील्ड को एकीकृत कर सकते हैं या वर्डआर्ट के साथ कलात्मक प्रभाव एम्बेड कर सकते हैं। इसके अलावा, "सम्मिलित करें" मेनू में, आपके पास प्रस्तुतियों के दौरान मल्टीमीडिया सामग्री को लचीले ढंग से नियंत्रित करने और मानक बटन के बजाय उपयोगकर्ता-परिभाषित एनिमेशन को एकीकृत करने का विकल्प होता है।

• ड्राफ्ट मेनू आइटम

"ड्राफ्ट" मेनू में आपको डिज़ाइन के विचार और वेरिएंट मिलेंगे जिनके साथ आप एक क्लिक के साथ अपनी स्लाइड को अनुकूलित और बदल सकते हैं। हूवर प्रभाव आपको परिवर्तनों का पूर्वावलोकन करने और विभिन्न प्रकारों की तुलना करने की अनुमति देता है।

• संक्रमण मेनू आइटम

स्लाइड के बीच संक्रमण PowerPoint में शैलीगत उपकरणों में से एक है जो दर्शकों का ध्यान खींचता है। आप कुछ ही क्लिक के साथ ट्रांज़िशन शामिल कर सकते हैं। जब आप पृष्ठभूमि से मेल खाने वाले उपयुक्त स्लाइड ट्रांज़िशन चुनते हैं तो कई प्रस्तुतियाँ स्पष्टता और ध्यान आकर्षित करती हैं।

• मेनू आइटम "एनिमेशन"

"एनिमेशन" टैब में ग्राफिक्स या छवियों को एनिमेट करने के लिए विशेष कार्य हैं। विशेष प्रभावों के साथ, एक तस्वीर या वीडियो, उदाहरण के लिए, प्रस्तुति में उड़ सकता है या एक निर्धारित अवधि के बाद धीरे-धीरे फीका पड़ सकता है।

"स्लाइड शो" मेनू आइटम

"स्लाइड शो" टैब में वास्तविक प्रस्तुति के लिए नियंत्रण होते हैं। अन्य बातों के अलावा, आपके पास विकल्प है:

• स्लाइड शो शुरू करें
• स्लाइड के लिए प्रदर्शन अवधि निर्धारित करें और परिभाषित करें कि आपकी प्रस्तुति किस स्क्रीन पर प्रदर्शित है।
• प्रस्तुतकर्ता दृश्य में आपको अपनी प्रस्तुति के संचालन के लिए सभी महत्वपूर्ण नियंत्रण विकल्प भी मिलेंगे।

• "चेक" मेनू आइटम

"चेक" टैब में आप मुख्य रूप से एकीकृत वर्तनी परीक्षक का उपयोग करते हैं। पावरपॉइंट में समीक्षा करने का अर्थ यह भी है कि आपके प्रबंधक जैसे अन्य लोगों ने प्रस्तुति में ऐसी टिप्पणियां और टिप्पणियां की हैं जिन्हें आप स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

• "देखें" मेनू आइटम

स्लाइड शो तैयार करते समय "व्यू" मेनू प्रासंगिक होता है। यह स्पीकर्स को पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को विभिन्न प्रेजेंटेशन व्यू में देखने, मैक्रो डालने या स्लाइड मास्टर का चयन करने का विकल्प देता है जो संपूर्ण प्रेजेंटेशन के लिए लेआउट और लेआउट स्लाइड को बदलता है।

• "सहायता" मेनू आइटम

"सहायता" टैब में आपको पावरपॉइंट में सभी महत्वपूर्ण विषयों पर निर्देशों, सुझावों और समस्या निवारण के साथ एक व्यापक सहायता क्षेत्र मिलेगा। एक विशिष्ट ट्यूटोरियल के साथ आप पावरपॉइंट में पृष्ठभूमि और सूक्ष्मताओं को जान पाएंगे और समय के साथ आप उच्च स्तर की व्यावसायिकता के साथ प्रेजेंटेशन फाइल और प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट बनाएंगे।

सभी टैब और मेनू एक ही सिद्धांत के अनुसार संचालित किए जा सकते हैं। चयनित फ़ंक्शन टैब या चयन फ़ील्ड पर एक क्लिक के साथ खुलता है। इसके अलावा, कई मेनू क्षेत्रों में ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ चयन विंडो शामिल हैं। इनमें आप खास सेटिंग कर सकते हैं। ऑपरेशन जटिल नहीं है, लेकिन अभ्यास उन्मुख है। नए उपयोगकर्ता इस तथ्य से लाभान्वित होते हैं कि किसी भी गलत प्रविष्टि को पूर्ववत किया जा सकता है।

"फ़ाइल" टैब का उपयोग करना - PowerPoint में महत्वपूर्ण सेटिंग विकल्प

Microsoft PowerPoint में, उपयोगकर्ताओं को पेशेवर और सूचनात्मक तरीके से स्लाइड शो स्थापित करने के लिए वर्णित टैब में कई तरह की संभावनाएं और विकल्प मिलेंगे। प्रत्येक PowerPoint उपयोगकर्ता को यह भी पता होना चाहिए कि "फ़ाइल" टैब का उपयोग कैसे करें। यह मुख्य मेनू में पहला टैब है और "प्रिंट", "सेव" या "क्लोज़" जैसे मानक कार्यों को करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक है। यदि आप "फाइल" पर क्लिक करते हैं, तो एक चयन विंडो खुलती है जिसके साथ निम्नलिखित कार्यों को नियंत्रित किया जा सकता है:

लेखक का नाम "सूचना" में बदला जा सकता है। इस क्षेत्र में आपको दस्तावेज़, शब्दों की संख्या और अंतिम संपादन तिथि के बारे में भी जानकारी मिलेगी।

"सहेजें" और "इस रूप में सहेजें" के साथ आप प्रस्तुति को सहेज सकते हैं या वैकल्पिक रूप से, इसे अस्थायी रूप से किसी भिन्न स्थान पर सहेज सकते हैं, उदाहरण के लिए क्लाउड में या किसी भिन्न प्रारूप में।

विस्तृत पावरपॉइंट प्रिंट मेनू खोलने के लिए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।

इसके अलावा, आपके पास अपनी प्रस्तुति फ़ाइल को साझा करने, ईमेल या क्लाउड ड्राइव के माध्यम से निर्यात करने या इसे बंद करने का विकल्प है।

"फ़ाइल" टैब के निचले क्षेत्र में आपको अपनी खाता सेटिंग बदलने के लिए सामान्य Microsoft Office चयन क्षेत्र मिलेंगे। यदि आप PowerPoint में आवश्यक कार्यों को बदलना चाहते हैं, तो आपको "विकल्प" चयन क्षेत्र में विभिन्न सेटिंग विकल्प मिलेंगे। विकल्पों में परिवर्तन का PowerPoint के संचालन पर सीधा प्रभाव पड़ता है।

सारांश: इस प्रकार PowerPoint सही तरीके से काम करता है

प्रस्तुति कार्यक्रम के रूप में पावरपॉइंट का संचालन और स्लाइड शो का निर्माण विशेष रूप से जटिल नहीं है। सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन की मेनू संरचना स्व-व्याख्यात्मक है और पिछले कुछ वर्षों में प्रत्येक संस्करण के साथ अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल हो गई है। बोधगम्य मेनू संरचना के बावजूद, वक्ताओं के लिए विभिन्न टैब के संचालन के साथ विस्तार से निपटने के लिए प्रस्तुतियों पर काम करना महत्वपूर्ण है।

अन्य बातों के अलावा, आपको पता होना चाहिए कि नई स्लाइड कैसे बनाई जाती हैं, "इन्सर्ट" टैब क्या विकल्प प्रदान करता है या "फाइल" मेनू क्षेत्र में कौन से फ़ंक्शन छिपे हुए हैं। किसी प्रो की तरह PowerPoint का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। थोड़े से अभ्यास के साथ, कार्यों और संभावनाओं में रुचि और युक्तियों को लागू करके, प्रत्येक वक्ता सूचनात्मक, व्यावहारिक और पेशेवर स्क्रीन प्रस्तुतियाँ बना सकता है जो प्रेरित करती हैं।

आप यहां एक और मुफ्त डाउनलोड पा सकते हैं:

• माउस के एक क्लिक के साथ स्लाइड्स पर फ़ाइल का नाम और पथ डालें