PowerPoint प्रस्तुतियों में ग्रंथों को प्रारूपित करें - यह इस तरह काम करता है

मदद करने के लिए निर्देशों और चित्रों के साथ

एक पेशेवर प्रस्तुति कार्यक्रम के रूप में, Microsoft PowerPoint एक प्रस्तुति में जानकारी की कल्पना करने के लिए विभिन्न कार्य प्रदान करता है। टेक्स्ट, ग्राफिक्स, वीडियो, आकार, चित्रलेख और स्मार्टआर्ट का मिश्रण स्लाइड को रोचक और अद्वितीय बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप बड़े अक्षरों या संख्याओं का उपयोग करते हैं और उन्हें उचित रूप से प्रारूपित करते हैं, तो आप दर्शकों के प्रतिधारण प्रदर्शन को स्थायी रूप से बढ़ा सकते हैं। इस तरह, आप सुनिश्चित करते हैं कि कथन श्रोताओं को याद रहे।

निम्नलिखित पावरपॉइंट में टेक्स्ट पर लागू होता है: टेक्स्ट जानकारीपूर्ण होना चाहिए, प्रस्तुति स्लाइड पर बहुत अधिक स्थान नहीं लेना चाहिए और श्रोता को आकर्षक तरीके से सूचित करना चाहिए और विचलित नहीं होना चाहिए। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, PowerPoint में टेक्स्ट को विशेष रूप से प्रारूपित करना आवश्यक है। इस उद्देश्य के लिए, Microsoft PowerPoint आजमाई हुई सेटिंग्स, टेम्प्लेट और मानक स्वरूपण के निर्माण की पेशकश करता है। सभी सुविधाएँ सकारात्मक और पेशेवर परिणाम प्राप्त करने में मदद करती हैं।

PowerPoint में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करना - यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है

मूल रूप से, आप अपनी प्रस्तुति स्लाइड पर किसी भी स्थिति में टेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं और इसे व्यक्तिगत रूप से प्रारूपित कर सकते हैं। आप इसके द्वारा टेक्स्ट जोड़ सकते हैं:

• एक प्लेसहोल्डर या
• एक टेक्स्ट फ़ील्ड

चुनें।

प्लेसहोल्डर प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट में टेक्स्ट बॉक्स होते हैं जो PowerPoint में पूर्वनिर्धारित होते हैं और एक फ़ील्ड जैसी लिखित जानकारी से भरे होते हैं। यदि आप टेक्स्ट के आकार या फ़ॉन्ट को समायोजित करना चाहते हैं, तो आपके पास अन्य सभी स्लाइडों के लिए स्लाइड मास्टर में इसे एक बार निर्दिष्ट करने का विकल्प है।

आप Microsoft PowerPoint में किसी भी स्लाइड पर अतिरिक्त टेक्स्ट बॉक्स भी एम्बेड कर सकते हैं। व्यक्तिगत रूप से स्वरूपित ग्रंथों को इस क्षेत्र में रखा जा सकता है। आप रिबन में "सम्मिलित करें" टैब के अंतर्गत "टेक्स्ट फ़ील्ड" संवाद बॉक्स को सक्रिय करके एक नया टेक्स्ट फ़ील्ड बना सकते हैं। फिर आप इस इनपुट का उपयोग स्लाइड में एक नए टेक्स्ट फ़ील्ड को एकीकृत करने के लिए कर सकते हैं।

यदि आप किसी प्लेसहोल्डर या टेक्स्ट फ़ील्ड को हटाना चाहते हैं, तो बॉक्स के किनारों पर नेविगेट करने के लिए माउस का उपयोग करें। राइट क्लिक के बाद, आपके पास टेक्स्ट फ़ील्ड को काटने और इस प्रकार इसे हटाने का विकल्प होता है।

टेक्स्ट को अलग-अलग फ़ॉर्मेट करना: ये आपके विकल्प हैं

यदि आपने टेक्स्ट फ़ील्ड या प्लेसहोल्डर में टेक्स्ट दर्ज किया है, तो आप इसे अपने विचारों के अनुसार बाद में प्रारूपित और अपडेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रस्तुति में कई टेक्स्ट फ़ील्ड को एक साथ एक नए फ़ॉन्ट में बस कुछ ही क्लिक के साथ अनुकूलित कर सकते हैं।

यदि आप टेक्स्ट फ़ील्ड या टेक्स्ट प्लेसहोल्डर को अलग-अलग बदलना चाहते हैं, तो अनुकूलित किए जाने वाले टेक्स्ट को पहले चरण में चिह्नित किया जाना चाहिए। टेक्स्ट या टेक्स्ट अंश को चिह्नित करने के बाद, आपके पास विभिन्न स्वरूपण विकल्पों के बीच चयन करने का विकल्प होता है। Microsoft PowerPoint में जोड़ा गया मूल्य यह है कि आप लाइव पूर्वावलोकन का उपयोग यह आकलन करने के लिए कर सकते हैं कि आपकी स्लाइड का संशोधन वांछित प्रभाव लाएगा या नहीं।

पावरपॉइंट निम्नलिखित प्रारूप विकल्प प्रदान करता है:

1. फ़ॉन्ट रंग समायोजित करें

मानक फ़ॉन्ट रंग "ब्लैक" के अलावा, डिज़ाइन रंग और मानक रंग के साथ-साथ एक रंग पैलेट भी उपलब्ध है जिसके साथ आप अपने स्वयं के फ़ॉन्ट रंगों को मिला सकते हैं। PowerPoint में लिंक के हाइपरलिंक रंग को कुछ ही चरणों में समायोजित करना और, उदाहरण के लिए, इसे वर्तमान स्लाइड लेआउट में रंग में लिंक करना भी संभव है। वैकल्पिक रूप से, आप टेक्स्ट को बदले बिना हाइपरलिंक्स को एकीकृत कर सकते हैं। एक अन्य विकल्प अदृश्य हाइपरलिंक बनाना या पारदर्शी हाइपरलिंक डिजाइन करना है।

2. नंबरिंग या बुलेट पॉइंट

Office उत्पाद श्रेणी के अन्य सभी Microsoft प्रोग्रामों के समान, आप PowerPoint में नंबरिंग या बुलेट का उपयोग करके टेक्स्ट को सॉर्ट और फ़ॉर्मेट भी कर सकते हैं।

3. टेक्स्ट की दिशा बदलें और कॉलम जोड़ें और हटाएं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान, आपके पास अपने टेक्स्ट को विशेष रूप से संरेखित करने या टेक्स्ट दिशा समायोजित करने के लिए पावरपॉइंट में विकल्प है। यदि आप अपना टेक्स्ट संरेखित करना चाहते हैं, तो आप इनमें से चुन सकते हैं:

• पाठ दिशा ऊपर,
• बीच में पाठ दिशा,
• पाठ दिशा नीचे

चुनते हैं।

आप "टेक्स्ट डायरेक्शन" बटन पर क्लिक करके टेक्स्ट की दिशा बदल सकते हैं। अगले चरण में, चुनें कि आपका टेक्स्ट क्षैतिज रूप से, घुमाया या स्टैक्ड दिखाई देना चाहिए, या आप अलग-अलग सेटिंग्स बनाना चाहते हैं।

इसके अलावा, आप टेक्स्ट में कॉलम सम्मिलित कर सकते हैं या बटन के एक क्लिक से मौजूदा कॉलम को आसानी से हटा सकते हैं। आप पैराग्राफ रिबन पर कई महत्वपूर्ण और नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले प्रारूप विकल्प पा सकते हैं। वहां आप वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के रूप में, टेक्स्ट के संरेखण को केंद्रित, बाएं-औचित्य, दाएं-औचित्य या उचित होने के लिए बदल सकते हैं।

4. टेक्स्ट को स्मार्ट आर्ट में बदलें

यह अभ्यास-उन्मुख है और प्रस्तुतियों को पेशेवर बना सकता है यदि वे पारंपरिक रूप से बनाए गए निरंतर ग्रंथों को स्मार्ट कला में परिवर्तित करते हैं। स्मार्ट-आर्ट पावरपॉइंट में एक प्रारूप विकल्प का वर्णन करता है जिसके साथ आप टेक्स्ट को बेहतर और अधिक स्पष्ट रूप से देख सकते हैं। एक स्मार्ट प्रकार के रूप में, आपके पास, उदाहरण के लिए, आरेख उपलब्ध हैं जिनके साथ दो तत्वों के बीच की प्रक्रियाएं या संबंध स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होते हैं। स्मार्टआर्ट में टेक्स्ट का रूपांतरण विशेष रूप से उन उन्नत स्लाइड्स पर उपयुक्त है जो दर्शकों को स्पष्ट रूप से सार जानकारी प्रस्तुत करते हैं।

5. सूची स्तर बढ़ाएँ या घटाएँ

एक प्रारूप विकल्प जो दृश्य प्रस्तुति के लिए आवश्यक है वह सूची के इंडेंटेशन को बड़ा या कम करना है। विशेष रूप से लंबे समय तक चलने वाले ग्रंथों के साथ, प्रस्तुति को अधिक चित्रण और जीवंत बनाने के लिए सूची में इंडेंट को अनुकूलित करना समझ में आता है।

6. अनुकूल फोंट, छायांकन, रेखाएं और वर्ण रिक्ति

"फ़ॉन्ट" संदर्भ मेनू में, आपके पास अपनी स्लाइड पर टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट को अनुकूलित करने या छायांकन शामिल करने का विकल्प होता है। इसके अलावा, आप टेक्स्ट पैसेज को क्रॉस आउट कर सकते हैं और एक क्लिक से कैरेक्टर स्पेसिंग को एडजस्ट कर सकते हैं। पाठ के आकार को व्यक्तिगत रूप से भी गतिशील किया जा सकता है। एक विशेष हाइलाइट आवश्यक टेक्स्ट पैसेज की मार्किंग है जिसे आप प्रेजेंटेशन के दौरान भी बना सकते हैं।

टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करते समय विशिष्ट शॉर्टकट और कीबोर्ड कमांड हैं

• कमांड: Ctrl + B = बोल्ड
• कमांड: Ctrl + I = इटैलिक टेक्स्ट
• कमांड: Ctrl + E = केंद्रित टेक्स्ट

यदि आप टीमों में एक साथ काम करते हैं या ग्राहकों को प्रस्तुतियाँ भेजते हैं, तो यह सलाह दी जाती है कि फ़ॉन्ट के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करें। इस तरह आप PowerPoint में लिखने की समस्या से बच सकते हैं। ये तब होते हैं जब इस्तेमाल किए गए फोंट दूसरे कंप्यूटर पर गलत तरीके से प्रदर्शित होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि टेक्स्ट फ़ील्ड में एक लाइन एक तस्वीर में शिफ्ट हो जाती है और बाहर निकलती है, तो प्रस्तुति गैर-पेशेवर दिखाई देगी।

गर्भाधान के दौरान निरंतर समायोजन को बचाने के लिए आप आसानी से और एक बार स्लाइड मास्टर में टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए मानक फ़ॉन्ट बदल सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप "फ़ॉर्मेट" मेनू में "फ़ॉन्ट बदलें" बटन का उपयोग करके केवल अलग-अलग स्लाइड पर, प्लेसहोल्डर या टेक्स्ट फ़ील्ड में फ़ॉन्ट को बदल सकते हैं।

युक्ति:

एक क्लिक के साथ सभी पिछले स्वरूपण को हटाने के लिए "सभी स्वरूपण हटाएं" बटन का उपयोग करें। केवल अस्वरूपित पाठ बचा है। बटन उन स्थितियों में विशेष रूप से उपयुक्त है जिनमें आप टेक्स्ट के समग्र स्वरूपण से संतुष्ट नहीं हैं और फिर से शुरू करना चाहते हैं।

7. पावरपॉइंट डिज़ाइनर का उपयोग करें: Microsoft PowerPoint के नवीनतम संस्करण में आपको स्वरूपण के व्यापक विकल्पों के अलावा एक एकीकृत डिज़ाइनर मिलेगा। ये उपयोगकर्ताओं को सुंदर डिजाइन विचार प्रदान करते हैं। "डिज़ाइन आइडिया" पर एक क्लिक के साथ आपको विभिन्न सुझाव प्राप्त होंगे, जिसमें छवियों और टेक्स्ट बॉक्स के एक अलग संरेखण के अलावा, अनुकूलित टेक्स्ट स्वरूपण भी शामिल है। कई मामलों में आपको यहां अपनी प्रस्तुति के लिए सुझाव या, सर्वोत्तम स्थिति में, अपनाने योग्य स्लाइड्स मिलेंगे।

विशेषज्ञ टिप:

टेक्स्ट फ़ील्ड और टेक्स्ट प्लेसहोल्डर के अलावा, आप टेक्स्ट को आकृतियों में भी काम कर सकते हैं, जिसे आप "ड्रा" श्रेणी में रिबन में पा सकते हैं। पहले चरण में, एक आकृति चुनें, उदाहरण के लिए एक तीर, जिसे आप प्रस्तुति में शामिल करना चाहते हैं। अगले चरण में, आप अपने द्वारा बनाए गए आकार में एक टेक्स्ट फ़ील्ड पर काम करते हैं, जिसमें आप एक लेबल या विशिष्ट टेक्स्ट को एकीकृत कर सकते हैं। इस तरह आप कंटेंट के साथ आकर्षक फॉर्म डिजाइन कर सकते हैं।

PowerPoint में पाठ स्वरूपण पर सारांश और निष्कर्ष

Microsoft PowerPoint आपको अपनी प्रस्तुति में व्यक्तिगत रूप से टेक्स्ट प्रदर्शित करने के लिए अलग और आजमाए हुए और परीक्षण किए गए स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है। फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार बदलने के अलावा, आपके पास बुलेट डालने, टेक्स्ट फ़ील्ड में इंडेंटेशन बदलने या कई स्लाइड्स के लिए मानक स्वरूपण लागू करने का विकल्प भी है। आपकी प्रस्तुति में ग्रंथों का व्यक्तिगत स्वरूपण एक प्रभाव डालता है और श्रोताओं को दीर्घावधि में प्रेरित करता है।

PowerPoint में अपने पाठों को स्वरूपित और अनुकूलित करने के बाद, आप एक पेशेवर या निजी वातावरण में अपनी प्रस्तुति शुरू करने के लिए तैयार हैं। यदि आप विशेष रूप से अपने दर्शकों के साथ अंक अर्जित करना चाहते हैं, तो आपके पास प्रस्तुति में पूर्वनिर्मित स्लाइड्स को शामिल करने का अवसर भी है। बड़ी संगोष्ठियों या विराम वाली घटनाओं के लिए, यह सलाह दी जाती है, उदाहरण के लिए, विराम की अवधि को डिजिटल रूप से प्रदर्शित करना। इसके लिए और अन्य उद्देश्यों के लिए आपको इंटरनेट पर पेशेवर स्लाइड टेम्प्लेट मिलेंगे जिनका उपयोग और मुफ्त में अनुकूलित किया जा सकता है।