PowerPoint के साथ प्रस्तुत करना - ध्यान कैसे आकर्षित करें

इन युक्तियों के साथ, आप निश्चित रूप से दर्शकों का ध्यान आकर्षित करेंगे

स्कूल में, युवा लोगों को पहली बार इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि Microsoft PowerPoint या अन्य प्रस्तुति कार्यक्रमों के साथ सामग्री-समृद्ध और दिलचस्प प्रस्तुतियाँ कैसे स्थापित की जा सकती हैं। मूल रूप से, पावरपॉइंट एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन के रूप में स्वरूपण और विज़ुअलाइज़ेशन विकल्पों के माध्यम से एक प्रस्तुति को पेशेवर बनाने में सक्षम है। साथ ही, यह एक तथ्य है कि उच्च-रिज़ॉल्यूशन ग्राफिक्स, एनिमेशन और वीडियो के साथ सबसे प्रभावी स्लाइड केवल दर्शकों को छूती हैं यदि प्रस्तुतकर्ता अपनी प्रस्तुति को जीवंत और विविध बनाता है। ध्यान आकर्षित करना महत्वपूर्ण है। स्क्रीन प्रस्तुतियाँ विशेष रूप से तब सफल होती हैं जब सामग्री और विज़ुअलाइज़ेशन और बोले गए व्याख्यान को समन्वित किया जाता है।

एक प्रशिक्षित वक्ता का एक शानदार व्याख्यान प्रासंगिकता खो देता है यदि प्रस्तुति की स्लाइड उबाऊ और गलत तरीके से संरचित है। स्थिति ऐसी ही है यदि वक्ता और उसकी बयानबाजी कौशल कमजोर हैं जबकि प्रस्तुति का लेआउट पेशेवर है। अपने द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक प्रस्तुति को बिंदु तक तैयार किया जाना चाहिए।

प्रस्तुति की सामग्री को सुदृढ़ करने के लिए विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करें

एक प्रसिद्ध कहावत है: "एक तस्वीर एक हजार शब्दों के बराबर होती है।" इस कहावत का उपयोग प्रस्तुतियों में भी किया जाता है। PowerPoint में प्रस्तुतियों में विभिन्न प्रकार के विज़ुअलाइज़ेशन शामिल किए जा सकते हैं। यदि आप एक वक्ता के रूप में PowerPoint में "सम्मिलित करें" मेनू का अवलोकन प्राप्त करते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि सॉफ़्टवेयर कितने अलग-अलग सम्मिलित विकल्प प्रदान करता है:

टेबल	आपके पास PowerPoint में अपनी तालिकाएँ बनाने या Excel तालिका सम्मिलित करने का विकल्प है।
चित्र, ग्राफिक्स और एनिमेशन	विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों वाली छवियों को कनेक्टेड कंप्यूटर, एक साझा हार्ड ड्राइव या बाहरी स्रोतों से लोड और एम्बेड किया जा सकता है। स्क्रीनशॉट को शामिल करना या फोटो एलबम को एकीकृत करना भी संभव है। एनिमेशन, उदाहरण के लिए GIF.webp फ़ाइलें, छवियों को "जीवित" बनाने के लिए वैकल्पिक रूप से सम्मिलित की जा सकती हैं। प्रस्तुति में आश्चर्यजनक प्रभाव प्रत्येक व्याख्यान को अधिक जीवंत बना देता है।
रेखांकन	प्रस्तुति की सामग्री को रेखांकित करने और ध्यान आकर्षित करने के लिए विभिन्न आकृतियों या चित्रलेखों के साथ-साथ स्टिकर को PowerPoint में एकीकृत किया जा सकता है। 3D मॉडल या स्मार्टआर्ट का सम्मिलन भी अभ्यास-उन्मुख है। इसके अलावा, कुछ डेटा या आंकड़ों को स्पष्ट करने के लिए आरेखों को पारदर्शिता में भी बनाया जा सकता है।
फार्म	यदि विभिन्न प्राप्तकर्ताओं को एक प्रस्तुति भेजी जाती है, तो प्रपत्रों या सर्वेक्षणों के एकीकरण की अनुशंसा की जाती है। इन्हें Microsoft प्रपत्रों के साथ बनाया और शामिल किया जा सकता है। दर्शकों के सामने प्रस्तुति के लिए इस शैली तत्व का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

ऐड-इन्स

ऐड-इन्स प्रीफैब्रिकेटेड मैक्रोज़ या माइक्रो-प्रोग्राम हैं जिन्हें एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन में डाला जा सकता है। पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को विभिन्न ऐड-इन्स स्थापित करने का विकल्प प्रदान करता है। ये इंटरनेट पर और वैकल्पिक रूप से Microsoft ऐड-इन स्टोर में पाए जा सकते हैं।

टेक्स्ट फ़ील्ड	टेक्स्ट फ़ील्ड को प्रत्येक प्रस्तुति में शामिल किया जा सकता है। इन्हें विशेष रूप से विभिन्न फोंट, छवियों या एनिमेशन और प्रभावों में फोंट से लैस किया जा सकता है।
शब्द कला	वर्ड-आर्ट के साथ आपके पास कलात्मक प्रतिनिधित्व के साथ टेक्स्ट या प्रस्तुति के महत्वपूर्ण हिस्सों को बढ़ाने की संभावना है।
प्रतीक और सूत्र	व्यक्तिगत प्रतीकों और सूत्रों को PowerPoint प्रस्तुतियों में एम्बेड किया जा सकता है। यदि आप अपनी प्रस्तुति में एक सूत्र प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप "सूत्र" मेनू क्षेत्र में खुलने वाले विभिन्न विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

प्रतीक और सूत्र

सभी ज्ञात प्रतीक जो विभिन्न फोंट और फोंट में उपलब्ध हैं, उन्हें "प्रतीक" के तहत शामिल किया जा सकता है।

वीडियो और ऑडियो

वीडियो और ऑडियो फाइलें, जो किसी भी स्लाइड शो में गायब नहीं होनी चाहिए, विज़ुअलाइज़ेशन का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। वीडियो फ़ाइलें प्रस्तुति के दौरान दर्शकों का ध्यान बढ़ा सकती हैं और अवधारण प्रदर्शन में सुधार कर सकती हैं। आपकी व्यक्तिगत हार्ड ड्राइव से मूवी फ़ाइलें और YouTube जैसे प्लेटफ़ॉर्म से वीडियो फ़ाइलें दोनों डाली जा सकती हैं। एम्बेड कोड को जानना और सम्मिलित करना पर्याप्त है। ऑडियो फ़ाइलें सीधे विज़ुअलाइज़ेशन के विकल्प क्षेत्र से संबंधित नहीं हैं। ध्वनि और संगीत एक साथ छवियों या व्याख्यान में कही गई बातों को बढ़ा सकते हैं या पृष्ठभूमि संगीत के रूप में वांछित मूड बना सकते हैं।

जानकारी: उदाहरण के लिए, आप अपनी प्रस्तुति को कुछ ही क्लिक में वीडियो फ़ाइल में बदल सकते हैं और इसे व्यापार मेलों और प्रदर्शनियों में एक फिल्म के रूप में दिखा सकते हैं।

प्रौद्योगिकी युक्ति: अभिव्यंजकता के साथ इष्टतम रूप से डिज़ाइन की गई स्लाइड्स को वैकल्पिक रूप से एक ग्राफिक फ़ाइल के रूप में सहेजा जा सकता है। 96 पिक्सेल के निम्न, प्रोग्राम-साइड रिज़ॉल्यूशन के बजाय, आप Windows रजिस्ट्री में एक प्रविष्टि जोड़कर PowerPoint में रिज़ॉल्यूशन बढ़ाने के लिए एक ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, उच्च-रिज़ॉल्यूशन छवियों को सहेजा जा सकता है।

सुविचारित विज़ुअलाइज़ेशन के साथ स्पीकर कैसे स्कोर करते हैं

पावरपॉइंट समर्थन के साथ एक सफल व्याख्यान या प्रस्तुति के लिए हमेशा लक्षित तैयारी और एक-दूसरे पर बनने वाली व्यक्तिगत स्लाइड्स के डिज़ाइन की आवश्यकता होती है। दर्शकों के लिए प्रस्तुतिकरण को एक अनुभव बनाने में स्पष्ट और ध्यान आकर्षित करने वाले दृश्य उपयोगी हो सकते हैं। कई मामलों में, स्लाइड शो का लक्ष्य खरीदारी को प्रोत्साहित करना या दर्शकों को कार्य करने के लिए प्रोत्साहित करना है। इस मामले में, किसी उत्पाद या आकर्षक फोंट में टेक्स्ट के लिए उपयुक्त ग्राफिक्स या एनिमेशन आवश्यक हैं।

उदाहरण के लिए, आप किसी उत्पाद या विचार को एनिमेटेड पोस्टर के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं और इस प्रकार ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। इस तरह के विज़ुअलाइज़ेशन व्याख्यान में मौखिक बयानों को स्पष्ट और सुदृढ़ करते हैं। उपयुक्त आकृतियों, छवियों या एनिमेशन के उपयोग के माध्यम से तथ्य जीवन में आते हैं। आपको एक स्पष्ट और बोधगम्य उपयोग प्राप्त होता है।

विज़ुअलाइज़ेशन और उपयुक्त एनिमेशन और ग्राफिक्स का एक और उद्देश्य है। ध्यान आकर्षित करने की अपनी विविध संभावनाओं के साथ, वे दर्शकों को अभिभूत या ऊबने से रोकने की क्षमता प्रदान करते हैं। समय के साथ, प्रस्तुतियाँ दर्शकों के लिए रुचिकर नहीं हो सकती हैं यदि:

• कई फ़ॉइल समान रूप से और विशेष विशेषताओं के बिना संरचित होते हैं,
• बहुत छोटे फ़ॉन्ट आकार में बहुत अधिक टेक्स्ट हो या
• प्रस्तुतकर्ता नीरस रूप से प्रस्तुत करता है और दर्शकों को बहुत अधिक शामिल नहीं करता है।

इस तरह से बनाया गया स्लाइड शो अपने उद्देश्य की पूर्ति करने में विफल रहेगा। श्रोताओं के विचार भटकते हैं, जबकि थकान और एकाग्रता की कमी फैलती है।

एक आकर्षक फिल्म, एक विनोदी छवि और विभिन्न प्रकार के फोंट और टेक्स्ट श्रोताओं को सुस्ती से बाहर निकालते हैं। प्रत्येक स्लाइड शो में उपयुक्त छवियों, ग्राफिक्स और एनिमेशन को इस तरह से शामिल करना आवश्यक है जो श्रोता के ध्यान स्तर को बढ़ाता है और इसे लगातार उच्च रखता है।

युक्ति:

स्मार्टआर्ट विकल्प के साथ, माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट वक्ताओं को छवियों, ग्राफिक्स और आरेखों को कलात्मक रूप से चित्रित करने का अवसर प्रदान करता है। Microsoft PowerPoint मेनू में आपको "सम्मिलित करें> स्मार्टआर्ट" के अंतर्गत स्मार्टआर्ट मिलेगा। स्मार्टआर्ट के साथ, अन्य बातों के अलावा, विशेष रूप से ग्राफिक सूचियों और प्रक्रिया आरेखों या संगठनात्मक चार्टों को प्रदर्शित करना और विज़ुअलाइज़ेशन के माध्यम से एकाग्रता और दिमागीपन को बढ़ाना संभव है।

स्क्रीन प्रस्तुतियों को जीवंत करना - व्यवहार में क्या महत्वपूर्ण है, इस पर युक्तियाँ

स्लाइड पर सामग्री की लक्षित और गहन तैयारी एक प्रस्तुति सेट करते समय सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक है। यदि वक्ता अपनी प्रस्तुति की सामग्री के प्रति आश्वस्त है, तो उसकी प्रस्तुति दर्शकों को समझने योग्य और दिलचस्प लगेगी। इसके अलावा, स्लाइड्स का सटीक डिज़ाइन और छवियों, टेक्स्ट और एनिमेशन के साथ विज़ुअलाइज़ेशन एक जीवंत प्रस्तुति बनाते हैं जो ध्यान आकर्षित करती है। हैं:

• पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन स्लाइड्स और
• व्याख्यान सामंजस्यपूर्ण रूप से समन्वित है,

प्रस्तुति प्रामाणिक और सूचनात्मक प्रतीत होती है। वक्ता द्वारा प्रस्तुत लाभोन्मुखी तथ्य, जो तालिकाओं या चित्रों द्वारा रेखांकित किए जाते हैं, दर्शकों को प्रभावित करते हैं।

अपनी प्रस्तुति तैयार करते समय वक्ता को किन बातों पर ध्यान देना चाहिए

प्रत्येक पावरपॉइंट प्रस्तुति एक खाली स्लाइड और असंरचित सामग्री, तथ्यों और विचारों से शुरू होती है जिन्हें व्यवस्थित और पेशेवर रूप से एक साथ रखने की आवश्यकता होती है। एक प्रभावी और व्यावहारिक प्रस्तुति तैयार करने के लिए, वक्ता को खुद से पूछना चाहिए:

• मेरी प्रस्तुति का लक्ष्य क्या है?
• दर्शकों की रुचि के लिए मैं किन तथ्यों और सूचनाओं का उपयोग करता हूँ?
• मेरे श्रोताओं को क्या चाहिए?
• मैं अपने स्लाइड शो के साथ क्या अतिरिक्त मूल्य बताना चाहता हूं?
• दर्शकों को आकर्षित करने के लिए मैं किन छवियों, एनिमेशन, आरेख या फोंट और किस पावरपॉइंट लेआउट का उपयोग करता हूं?
• मेरे दर्शकों को सूचित करने और प्रेरित करने के लिए कितनी स्लाइड्स की आवश्यकता है?
• रुचि उत्पन्न करने के लिए मैं स्लाइड्स पर शीर्षक कैसे डिज़ाइन करूं?

प्रस्तुत किए गए प्रश्नों के वस्तुनिष्ठ उत्तरों ने वक्ता को श्रोताओं और उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रस्तुतीकरण की कल्पना करने की स्थिति में ला खड़ा किया। यदि प्रस्तुतकर्ता अलंकारिक शैलीगत उपकरणों के साथ स्कोर करता है और अपने इशारों और चेहरे के भावों के साथ-साथ अपनी आवाज का भी सावधानी से उपयोग करता है, तो वह दर्शकों को जीत सकता है। जब लोग अपने प्रश्नों और इच्छाओं को संबोधित और उत्तर देते हैं तो लोग व्यक्तिगत रूप से संबोधित महसूस करते हैं। इस तरह से ब्याज और प्रतिधारण प्रदर्शन में लगातार वृद्धि होती है।

व्यावसायिक रूप से प्रस्तुत करने के लिए लक्षित तरीके से Microsoft PowerPoint की संभावनाओं का उपयोग कैसे करें

प्रत्येक प्रस्तुति विशिष्ट है। विषय, श्रोता और वक्ता अंततः PowerPoint के साथ प्रस्तुति के डिजाइन का निर्धारण करते हैं। बाद में पेशेवर रूप से पेश होने में सक्षम होने की तैयारी में एक आवश्यक युक्ति है:

• टेक्स्ट और विज़ुअलाइज़ेशन के बीच सही संबंध पर ध्यान दें।

एक स्क्रीन प्रस्तुति उपयुक्त पाठ और प्रभावशाली ग्राफिक्स, तथ्य और भावनाओं को व्यक्त करती है। इसे प्राप्त करने के लिए, फ़ॉइल को डिज़ाइन करते समय इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए कि फ़ॉइल पर पूरे स्थान का उपयोग कभी नहीं किया जाए। स्लाइड पर बहुत अधिक टेक्स्ट श्रोताओं को परेशान और विचलित करता है। दर्शक स्लाइड्स को पढ़ने में देरी करते हैं और स्पीकर के बयानों पर ध्यान नहीं देते हैं। इसके अलावा, प्रस्तुतकर्ता को अतिभारित स्लाइड से भी विचलित किया जा सकता है। यह विशेष रूप से तब होता है जब वह स्लाइड का धागा खो देता है और महत्वपूर्ण तथ्यों को गलत तरीके से बताता है।

जो पाठ बहुत लंबा और जटिल हो, उससे बचना चाहिए। संक्षिप्त सारांश, कीवर्ड और सहायक ग्राफिक्स या आरेख अधिक प्रभावी होते हैं। ये प्रस्तुतकर्ता को मुक्त भाषण में राहत देते हैं। साथ ही, वे दर्शकों को जो कहा गया है उसे आंतरिक बनाने और छवियों और ग्राफिक्स को पाठ और प्रस्तुति के साथ जोड़ने में मदद करते हैं। बहुत अधिक स्लाइड श्रोता के ध्यान के लिए समान रूप से हानिकारक हैं। यह विशेष रूप से सच है, अगर आतिशबाजी की तरह, बिना रुके एक के बाद एक बहुत तेज गति से उनकी चर्चा की जाती है।

प्रस्तुत करने के लिए युक्तियाँ और तरकीबें: सटीक प्रदर्शन करने के लिए अभी भी क्या महत्वपूर्ण है:

• प्रति स्लाइड अधिकतम 5 या 6 आइटम का उपयोग करें।
• जाने-माने KISS सिद्धांत का वेतन ध्यान (यह छोटे रखें और सरल)।
• अपनी स्लाइड के लिए ऐसी पृष्ठभूमि का उपयोग करें जो ध्यान भंग न करे।
• बोले गए शब्द और प्रस्तुति का संदेश स्पष्ट और समझने योग्य होना चाहिए।
• संक्षिप्त, स्व-व्याख्यात्मक सुर्खियों की गारंटी है कि दर्शक हर समय अनुसरण कर सकते हैं।
• अंगूठे का नियम: हर 2 से 3 मिनट में एक नई स्लाइड दिखाएं, ताकि दर्शकों को अभिभूत न करें।
• विस्तृत जानकारी को हमेशा भाषा, बयानबाजी, हावभाव और चेहरे के भावों के माध्यम से जीवंत किया जाना चाहिए।
• यदि आप कई अवसरों पर मानक प्रस्तुतिकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो सही स्लाइड दिखाना आवश्यक है। आपकी प्रस्तुति के लिए केवल उपयुक्त और पूर्व-चयनित स्लाइड ही समीचीन हैं ताकि प्रस्तुति दर्शकों के लिए दिलचस्प लगे।
• लक्ष्य समूह-उन्मुख प्रस्तुतियाँ गारंटी देती हैं कि दर्शकों का ध्यान हर समय बना रहता है।
• बीच में एक "बिंदु" बनाएं और विराम के साथ काम करें ताकि दर्शक जो कहा गया है उसे आंतरिक रूप से समझ सकें।
• लंबे वाक्यों के बजाय कीवर्ड के साथ-साथ उपयुक्त डायग्राम और ऑब्जेक्ट शामिल करें।
• अलग-अलग शब्दों या वाक्यों को हाइलाइट करने के लिए प्रारूप विकल्पों का उपयोग करें।
• प्रस्तुतकर्ता या अपने स्मार्टफोन के साथ प्रस्तुति को नियंत्रित करें ताकि दर्शकों के साथ आंखों का संपर्क न खोएं।
• इंटरएक्टिव स्लाइड्स वक्ताओं को दर्शकों को बेहतर और अधिक व्यक्तिगत रूप से प्रतिक्रिया देने में मदद करती हैं।

विशेषज्ञ टिप:

अपनी प्रस्तुति में उपयुक्त बिंदुओं पर स्लाइड ट्रांज़िशन में एनिमेशन शामिल करें। यह प्रक्रिया दर्शकों की अगली स्लाइड को लेकर उत्सुकता बढ़ाती है। नई सामग्री या डेटा प्रस्तुत करने की आवश्यकता के बिना ध्यान स्वचालित रूप से बढ़ता है।

तैयारी में एक बाध्यकारी संरचना आशाजनक है

एक व्यावसायिक पत्र या एक व्यक्तिगत पत्र के समान:

• परिचय
• मुख्य भाग और
• पर्याप्त

विभाजित है, एक पेशेवर पावरपॉइंट प्रस्तुति हमेशा इसकी सार्थक संरचना के लिए धन्यवाद देती है। इसे एक सामान्य सूत्र के रूप में संदर्भित किया जा सकता है और प्रस्तुति प्रक्रिया को परिभाषित करता है। तैयारी में, वक्ताओं को अपनी प्रस्तुति को सार्थक तरीके से तैयार करना चाहिए और इस तरह एक सफल प्रस्तुति की नींव रखना चाहिए। व्यावसायिक क्षेत्र में, संरचना में कॉर्पोरेट डिजाइन के शैलीगत उपकरणों का उपयोग करना भी शामिल है। अगर दर्शक पृष्ठभूमि, लोगो, फोंट, रंग, विज्ञापन संदेश या छवियों को पहचानते हैं और उन्हें कंपनी से जोड़ते हैं, तो बहुत कुछ हासिल होता है।

एक पेशेवर रूपरेखा का अर्थ है प्रस्तुतियों में एक संरचना का पालन करना। इस वजह से, अपनी प्रस्तुति की शुरुआत एक शीर्षक स्लाइड से करें जो रुचि पैदा करे। नतीजतन, एक सिंहावलोकन स्लाइड दर्शकों को विस्तार से सूचित कर सकती है और अपेक्षित सामग्री पर ध्यान आकर्षित कर सकती है। दर्शकों के लिए उपयुक्त सामग्री और अतिरिक्त मूल्य के बिना एक स्लाइड को हटा दिया जाना चाहिए या छिपा दिया जाना चाहिए। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के अंतिम संस्करण में विशेष रूप से सूचनात्मक और लाभ-उन्मुख स्लाइड्स को शामिल किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक स्लाइड को एक यादगार शीर्षक के साथ प्रारंभ करें।

प्रत्येक प्रस्तुति का ग्रैंड फिनाले अंतिम स्लाइड है। यह एक सारांश के रूप में कार्य करता है, दर्शकों को सोचने के लिए प्रोत्साहित करता है और दर्शकों को कार्य करने के लिए प्रोत्साहित करता है, उदाहरण के लिए उत्पाद खरीदने के लिए। यह दर्शकों के लिए उनके दिमाग में एक समेकित कहानी और चित्र बनाता है जो उनका ध्यान आकर्षित करता है।

एक वक्ता के रूप में, दर्शकों के सामने प्रस्तुतियाँ दें - हैंडआउट्स, हैंडआउट्स और व्यक्तिगत नोट्स के साथ

Microsoft PowerPoint को पेशेवर प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर के रूप में महत्व दिया जाता है। उनकी मदद से उच्च गुणवत्ता वाले स्लाइड शो तैयार किए जा सकते हैं। पावरपॉइंट की तुलना टूलबॉक्स से की जा सकती है। एक वक्ता और प्रस्तुतकर्ता के रूप में आपको पावरपॉइंट के टूल और डिज़ाइन विकल्पों को जानना होगा और उन्हें लक्षित तरीके से उपयोग करना होगा। कई अन्य विकल्पों और शैली तत्वों के अलावा, दर्शकों के दृष्टिकोण से हैंडआउट्स या लीफलेट प्रिंट करना बेहद समीचीन हो सकता है। प्रस्तुति की लिखित प्रतियां या सारांश दर्शकों को प्रस्तुति के बाद महत्वपूर्ण जानकारी की समीक्षा करने का अवसर देते हैं। मुद्रित संस्करण के अलावा, ऑडियो और वीडियो के साथ प्रस्तुतियों को डीवीडी या स्टिक पर भी प्रसारित किया जा सकता है। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि सभी मल्टीमीडिया सामग्री को चलाया जा सकता है।

"प्रिंट" मेनू आइटम में कुछ ही क्लिक के साथ हैंडआउट्स और लीफलेट का आदेश दिया जा सकता है:

युक्ति: आप PowerPoint में स्लाइड मास्टर के साथ सात आसान-से-पालन चरणों में हैंडआउट्स को वैयक्तिकृत कर सकते हैं और नोट पृष्ठों को अनुकूलित कर सकते हैं।

जरूरी: यदि आप अपनी प्रस्तुति में व्यक्तिगत नोट्स शामिल करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हैंडआउट्स छिपे हुए हैं और प्रिंट आउट होने से पहले उनका प्रिंट आउट नहीं लिया गया है।

PowerPoint के नीचे किसी भी स्लाइड पर नोट्स दर्ज किए जा सकते हैं।

इसके अलावा, वक्ताओं के लिए व्यक्तिगत आउटलाइन हैंडआउट प्रिंट करना उपयोगी और सकारात्मक हो सकता है। संरचना में, अलग-अलग स्लाइडों का पाठ सूची के रूप में एक के नीचे एक दिखाया जाता है। मुद्रित संरचना वक्ताओं को उनकी प्रस्तुति के लिए एक सार्थक पांडुलिपि देती है। इस लिखित प्रति के आधार पर, आप अपनी प्रस्तुति को अधिक स्वतंत्र रूप से और महत्वपूर्ण सामग्री को अधिक सटीक रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं।

पावरपॉइंट के साथ प्रस्तुत करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण युक्तियों और पृष्ठभूमि के अलावा, पावरपॉइंट में अन्य विशिष्ट विकल्प और सहायक हैं जो वक्ताओं को अपने व्याख्यान को सर्वोत्तम संभव तरीके से प्रस्तुत करने और दर्शकों के सामने प्रस्तुत करने में मदद करते हैं।

सभी युक्तियों, संकेतों और युक्तियों के अलावा, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जा सकता है:

• एक गहन और वस्तुनिष्ठ तैयारी,
• पावरपॉइंट की संभावनाओं के बारे में भी जानना
• प्रामाणिकता और
• श्रोता की जरूरतों में एक व्यक्तिगत रुचि

गारंटर हैं, जो विज़ुअलाइज़ेशन और वर्बलाइज़ेशन के अलावा, यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि PowerPoint प्रस्तुति के साथ एक व्याख्यान दर्शकों को रुचिकर लगे और अपने लक्ष्य को प्राप्त कर सके।

सारांश: पावरपॉइंट के साथ पेशेवर प्रस्तुति तैयारी के लिए धन्यवाद

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन एक निश्चित सफलता नहीं है। प्रस्तुति के दौरान सामग्री और व्याख्यान के साथ दर्शकों को समझाने के लिए स्पष्ट उद्देश्य के साथ अच्छी तैयारी आवश्यक है। साथ ही, स्लाइड पर टेक्स्ट और रंग डिजाइन, ग्राफिक्स या एनिमेशन के माध्यम से विज़ुअलाइज़ेशन के बीच संबंध संतुलित होना चाहिए। दर्शकों को यह समझने में सक्षम होना चाहिए कि एक इकाई के रूप में क्या कहा और दिखाया गया है और सामग्री को समझने में सक्षम होना चाहिए।

स्लाइड शो ध्यान आकर्षित करता है या उबाऊ हो जाता है, इसमें स्पीकर एक बड़ी भूमिका निभाता है। अलंकारिक शैलीगत उपकरणों, हावभाव और चेहरे के भाव और सावधानीपूर्वक तैयार किए गए तर्कों का सकारात्मक और प्रामाणिक प्रभाव होता है। यदि प्रस्तुतिकरण की स्लाइडें कही गई बातों से मेल खाती हैं, तो परिणाम एक प्रस्तुति है जो दर्शकों को प्रेरित करती है। पावरपॉइंट की शक्ति वक्ताओं को उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकती है। वे एक अच्छी तरह से स्टॉक किए गए टूलबॉक्स की तरह हैं। स्पीकर जो पावरपॉइंट के टूल का विस्तार से उपयोग कर सकते हैं, वे विज़ुअलाइज़ेशन और वर्बलाइज़ेशन को प्रभावी ढंग से मर्ज कर सकते हैं। परिणाम दर्शकों और उनके सिर में छवियों में एक यादगार कहानी है जो रुचि पैदा करती है। अंतिम उत्पाद एक पावरपॉइंट प्रस्तुति है जो कार्रवाई को प्रेरित, स्पर्श और प्रोत्साहित करती है।

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