आपने PowerPoint 2010 में शानदार एनिमेशन और नए स्लाइड ट्रांज़िशन के साथ एक प्रस्तुति समाप्त कर ली है और अब इसे दूसरों को देना चाहते हैं। लेकिन प्राप्तकर्ताओं के पास PowerPoint का कौन सा संस्करण है? और क्या आपके पास PowerPoint बिल्कुल भी स्थापित है
यहां एक विकल्प दिया गया है जहां आपको इन सभी अगर और लेकिन को ध्यान में नहीं रखना है: प्रस्तुति को एक ऐसे वीडियो में परिवर्तित करें जो WMV प्रारूप में हो। इस WMV फ़ाइल को तब Windows Media Player का उपयोग करके किसी भी Windows कंप्यूटर पर चलाया जा सकता है।
इस लेख में आप पढ़ सकते हैं कि प्रस्तुति को वीडियो में बदलने के लिए आप किन चरणों का उपयोग कर सकते हैं और आपको किन बातों पर ध्यान देना है।
वीडियो के रूप में शेयर करने के ये हैं फायदे
- इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर PowerPoint का कौन सा संस्करण है या PowerPoint बिल्कुल भी स्थापित है या नहीं। वीडियो चलाने के लिए PowerPoint की आवश्यकता नहीं है।
- आपके द्वारा अपनी प्रस्तुति में शामिल किए गए एनिमेशन और स्लाइड ट्रांज़िशन वीडियो में 1:1 पुन: प्रस्तुत किए जाते हैं।
- वीडियो में स्लाइड्स को प्ले करने के समय का पूरा ध्यान रखा गया है।
- वीडियो के बारे में आपके द्वारा रिकॉर्ड की गई ध्वनि टिप्पणियां वीडियो में शामिल हैं।
- अगर प्रेजेंटेशन में कोई फिल्म सीक्वेंस है, तो उसे वीडियो में भी सही तरीके से चलाया जाएगा।
- इस घटना में कि प्रस्तुति की सुरक्षा महत्वपूर्ण है: प्राप्तकर्ता प्रस्तुति की सामग्री को बदल या कॉपी नहीं कर सकता
- परिणामी वीडियो के आकार और गुणवत्ता को उद्देश्य और आउटपुट माध्यम के आधार पर तीन चरणों में नियंत्रित किया जा सकता है।
प्रेजेंटेशन को ठीक से तैयार करें
ताकि परिणामी वीडियो स्थिर न हो, लेकिन गतिमान हो, सुनिश्चित करें कि सभी स्लाइड्स पर सामग्री उपयोगी एनीमेशन प्रभावों के साथ चरण दर चरण दिखाई देती है या फिर से गायब हो जाती है या हाइलाइट हो जाती है।
- उपयोग इनपुट-, पर बल दिया- तथा समाप्त-प्रभाव जो आप टैब पर पा सकते हैं एनिमेशन समूह में एनीमेशन पाना। निम्नलिखित आंकड़ा प्रभाव गैलरी से एक अंश दिखाता है।
स्लाइड्स पर ऑब्जेक्ट और टेक्स्ट के लिए एनिमेशन प्रभाव निर्दिष्ट करने के बाद, आप यह निर्धारित करते हैं कि अलग-अलग स्लाइड्स को कैसे प्रदर्शित किया जाना चाहिए और उन्हें कितनी देर तक प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
- ऐसा करने के लिए, संक्रमण टैब पर स्विच करें।
- ग्रुप में वहां सेलेक्ट करें इस स्लाइड में संक्रमण एक प्रभावी संक्रमण प्रभाव - उदाहरण के लिए पासा, गेलरी, दरवाजे, खिड़की, लहर की.
- उसी टैब पर, इसे टाइमिंग ग्रुप बॉक्स में सबसे दाईं ओर रखें प्रति प्रत्येक स्लाइड के लिए, सेकंड की संख्या निर्धारित करें जिसके बाद अगली स्लाइड का अनुसरण करना चाहिए।
- कुंजी संयोजन के साथ प्रस्तुति की वर्तमान स्थिति सहेजें Ctrl + एस.
प्रस्तुति की गुणवत्ता निर्धारित करें
- अब टैब पर क्लिक करके प्रस्तुति को वीडियो में बदलें फ़ाइल पर सहेजें और भेजें और फिर वीडियो बनाएं क्लिक करें।
- उस गुणवत्ता और आकार का निर्धारण करें जिसमें वीडियो का निर्माण किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, सबसे दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करें कंप्यूटर और एचडी विज्ञापन.
- यदि आप एक उच्च गुणवत्ता वाला वीडियो चाहते हैं (लेकिन एक बड़ी फ़ाइल आकार भी) तो चुनें कंप्यूटर और एचडी विज्ञापन.
- मध्यम आकार और गुणवत्ता वाले वीडियो के लिए, चुनें इंटरनेट और डीवीडी.
पोर्टेबल डिवाइसेस पर क्लिक करके आप सबसे छोटा संभव आकार और निम्नतम गुणवत्ता प्राप्त कर सकते हैं। यह वैरिएंट वेबसाइट के लिए या ईमेल द्वारा भेजने के लिए उपयुक्त है।
यह देखने के लिए कि कौन सा सबसे अच्छा काम करता है, दो प्रकारों का परीक्षण करना सबसे अच्छा है।
वीडियो की अवधि और अनुक्रम को नियंत्रित करें
- चूंकि आपने अपनी प्रस्तुति में पहले ही निर्धारित कर लिया है कि एनीमेशन प्रभाव कितने समय तक चलना चाहिए और प्रत्येक स्लाइड को अगले अनुसरण से पहले कितनी देर तक प्रदर्शित किया जाना चाहिए, अभी चुनें रिकॉर्ड किए गए समय और टिप्पणियों का उपयोग करें.
- आपके द्वारा किसी टिप्पणी और सूचक गति को रिकॉर्ड और समयबद्ध करने के बाद भी, क्लिक करें रिकॉर्ड किए गए समय और टिप्पणियों का उपयोग करें.
- यदि आपने अपनी स्लाइड के लिए समय निर्धारित नहीं किया है, तो कृपया उन्हें शामिल करें सेकंड कि प्रत्येक स्लाइड को प्रदर्शित किया जाना चाहिए सेकंड में एक मान।
अपनी मनचाही सेटिंग के साथ वीडियो बनाएं
गुणवत्ता, आकार और प्रदर्शन समय के लिए सभी सेटिंग्स करने के बाद, बटन पर क्लिक करें वीडियो बनाएं.
- निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स में, बॉक्स में टाइप करें फ़ाइल का नाम वीडियो के लिए उपयुक्त नाम दर्ज करें और फ़ाइल के लिए संग्रहण फ़ोल्डर का चयन करें।
- फिर पर क्लिक करें कंप्यूटर पर सहेजें.
- वीडियो अब गाया जा रहा है। आप नीचे दिए गए स्टेटस बार में इस प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं। चयनित सेटिंग्स के आधार पर, इसमें कुछ सेकंड या कई मिनट लग सकते हैं।
अंत में, विंडोज मीडिया प्लेयर में आपके द्वारा बनाए गए वीडियो को चलाएं।
