यदि लेखक तालिका वांछित परिणाम की गणना नहीं करती है, तो अक्सर स्वरूपण त्रुटि होती है। हम आपको इसका एक उदाहरण दिखाएंगे कि इसे कैसे ठीक किया जाए और भविष्य में समस्या से कैसे बचा जाए।
लेखक तालिका के साथ समस्या - एक उदाहरण
लेखक के साथ चालान लिखने की कल्पना करें। तालिकाओं में सूत्रों का उपयोग करें ताकि आपको हमेशा रकम और वैट की पुनर्गणना न करनी पड़े। वह हमेशा काम करता है।
लेकिन आज यह अलग है: आपने एक सूत्र दर्ज किया है जो पहली बार में सही गणना करता है। लेकिन जब आपने सूत्र पर निर्भर मान को बदल दिया, तो तालिका का परिणाम अभी भी वही रहता है। चालान कहता है, उदाहरण के लिए: 10 यूरो = 20 यूरो पर 2 टुकड़े। यदि आप 2 के बजाय 3 दर्ज करते हैं, तो भी कुल 20 ही रहेगा। कैसे?
समाधान: इस प्रकार लेखक तालिका हमेशा सही गणना करती है
ऊपर दिए गए उदाहरण से इनवॉइस में संख्याओं को, हमेशा की तरह, दो दशमलव स्थानों और यूरो प्रतीकों के साथ यूरो राशि के रूप में दर्शाया जाना चाहिए। हालांकि, सूत्र में प्रवेश करने के बाद, यूरो चिह्न नियमित रूप से गायब था। यदि परिणाम एक सम राशि थी जिसमें कोई दशमलव स्थान नहीं था, तो ये भी गायब थे।
इन मामलों में, कई लोग संबंधित सेल में क्लिक करते हैं और यूरो चिह्न और दशमलव स्थानों को मैन्युअल रूप से जोड़ते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, हालांकि, राइटर स्वचालित रूप से संग्रहीत सूत्र को हटा देता है और केवल परिणाम छोड़ देता है। यह तब नहीं बदलता है, इसलिए अंकगणितीय कार्य समाप्त हो गया है। जब आप सेल को एडिट कर रहे होते हैं, तो फॉर्मूला बरकरार रहता है, लेकिन जैसे ही आप सेल के बाहर क्लिक करेंगे, वह डिलीट हो जाएगा।
मैन्युअल रूप से ".00 €" जोड़ने के बजाय, अपनी तालिका में संबंधित संख्याओं को मुद्रा के रूप में प्रारूपित करें। ऐसा करने के लिए, सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "नंबर प्रारूप / मुद्रा" चुनें।
