रंग अंकन: एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियों का पता लगाएं

रंगीन चिह्नों के साथ दोहराव की पहचान करें

शायद आपको भी पता हो। आप एक्सेल में लंबी तालिकाओं और सूचियों के साथ काम करते हैं और फिर यह: आपके रिकॉर्ड में डुप्लिकेट प्रविष्टियां हैं। सौभाग्य से, एक्सेल डुप्लिकेट प्रविष्टियों और मूल्यों को जल्दी से पहचानने और उन्हें स्वचालित रूप से चिह्नित करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है।

रंगों के साथ एक्सेल सूचियों में डुप्लिकेट मान और संख्याएँ प्रदर्शित करें

डुप्लिकेट मानों और संख्याओं की तुलना करने का एक तरीका सशर्त स्वरूपण है। अपनी सूचियों या तालिकाओं पर इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित फ़ंक्शन का उपयोग करें:

1. या तो पहले सेल का चयन करें या सीधे उन सभी सेल को चुनें जिन पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं

2. रिबन में, "प्रारंभ" और "शैली" के अंतर्गत "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।

   

3. फिर एक ड्रॉपडाउन मेनू खुलेगा। "कोशिकाओं को हाइलाइट करने के नियम" और फिर "डुप्लिकेट मान …" चुनें।

   

4. "डुप्लिकेट मान" मेनू के पहले क्षेत्र में, "डुप्लिकेट" चुनें।

   

5. अगले चरण में आप उस रंग को निर्दिष्ट करते हैं जिसमें डुप्लिकेट सूची प्रविष्टियों को हाइलाइट किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, तीर पर क्लिक करें और वांछित रंग का चयन करें।

6. सूची में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को इस रंग में हाइलाइट किया गया है।

7. "ओके" के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।

पूर्ण! रंग में चिह्नित तालिका तब इस तरह दिखती है:

यदि आपने शुरुआत में केवल एक सेल का चयन किया है, तो आप आसानी से फ़ॉर्मेटिंग को स्थानांतरित कर सकते हैं। आप फ़ंक्शन को केवल संपूर्ण तालिकाओं या विशिष्ट क्षेत्रों में स्थानांतरित कर सकते हैं

युक्ति: बिना डेटा वाले क्षेत्रों के लिए सशर्त स्वरूपण भी संभव है

निम्नलिखित युक्ति भी बहुत उपयोगी है: आप केवल चयनित स्वरूपण को उन क्षेत्रों पर लागू नहीं कर सकते हैं जिन पर लिखा गया है। आप फ़ॉर्मेटिंग को उन क्षेत्रों तक भी बढ़ा सकते हैं जिन्हें अभी तक भरा नहीं गया है। यदि आप बाद के समय में वहां डेटा दर्ज करते हैं, तो डुप्लिकेट प्रविष्टियां तुरंत प्रदर्शित होती हैं।

एक्सेल में डुप्लिकेट मान खोजने के लिए विधि वास्तव में कैसे काम करती है?

यह प्रक्रिया सशर्त स्वरूपण का उपयोग करती है। सशर्त स्वरूपण के साथ, एक्सेल मौजूदा सूचियों और तालिकाओं को स्वरूपित करने के लिए एक लचीला उपकरण प्रदान करता है जिन्हें अभी भी बनाया जाना है। आप बस उन क्षेत्रों को चिह्नित कर सकते हैं जिन पर आप स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। स्वरूपण नए मूल्यों को भी ध्यान में रखता है। इनकी तुलना मौजूदा डेटा रिकॉर्ड से की जाती है और यदि आवश्यक हो, तो तदनुसार चिह्नित किया जाता है।

उन नामों को हाइलाइट करें जो एक्सेल टेबल में दो बार रंग में दिखाई देते हैं

डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ उन तालिकाओं में भी आम हैं जिनमें प्रथम और अंतिम नाम होते हैं। हमारे उदाहरण में, कॉलम ए में सूची को पहले ही अंतिम नाम से क्रमबद्ध किया जा चुका है। प्रथम और अंतिम नामों का संयोजन दो बार प्रकट हो सकता है, जैसे बर्जर, मैथियास या हर्बर्ट, फ्रेडरिक।

रंग में तालिकाओं में डुप्लिकेट नामों को चिह्नित करें

इस उदाहरण में उन नामों को हाइलाइट करना समझ में आता है जो दो बार रंग में दिखाई देते हैं। ऐसा तब होना चाहिए जब नाम एक दूसरे के नीचे हों। और अगर दोनों प्रथम और अंतिम नाम समान हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. रिबन में, "प्रारंभ" और "शैली" के अंतर्गत "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।

2. अब "नया नियम" पर क्लिक करें।

   

3. एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। "स्वरूपित किए जाने वाले कक्षों को निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें" पर क्लिक करें।

   

4. फिर निम्न सूत्र को "प्रारूप मान जिसके लिए यह सूत्र सत्य है" फ़ील्ड में दर्ज करें या कॉपी करें:
   = और (A2 = A3; B2 = B3)

5. इसे ऐसा दिखना चाहिए:

   

6. अब आइटम "प्रारूप …" चुनें।

7. एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है: अब "फिल आउट" टैब पर क्लिक करें।

   

8. अब मनचाहे रंग पर क्लिक करें। यह आपको उस रंग को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जिसके साथ डुप्लिकेट मानों को चिह्नित किया जाना है।

   

9. "ओके" के साथ चयन समाप्त करें और "ओके" के साथ पिछले डायलॉग बॉक्स को भी बंद करें।

डुप्लिकेट नाम प्रदर्शित करने के लिए ऐसा करने पर वास्तव में क्या होता है?

यदि अब कोई डेटा है जिस पर स्वरूपण लागू होता है, तो उन्हें पहले से चयनित रंग से चिह्नित किया जाता है। डुप्लिकेट नामों वाले सभी सेल पीले रंग में हाइलाइट किए गए हैं। परिणाम इस तरह दिखता है:

पुराने एक्सेल संस्करणों के उपयोगकर्ताओं के लिए नोट्स

एक्सेल के पुराने संस्करणों (एक्सेल 2007 से पहले) के लिए थोड़ी अलग प्रक्रिया आवश्यक है। "प्रारूप" मेनू पर जाएं और "सशर्त स्वरूपण" चुनें। अब “फॉर्मूला आईएस” पर क्लिक करें। वहां बिंदु 4 के तहत उल्लिखित सूत्र दर्ज करें या कॉपी करें। "प्रारूप" के अंतर्गत आप तब वांछित सेल रंग भी चुन सकते हैं।

स्क्रीनशॉट एक्सेल संस्करण 2016 के साथ लिए गए थे।

सामान्य प्रश्न

क्या मैं वे मान प्रदर्शित कर सकता हूं जो केवल एक बार होते हैं और दो बार नहीं?

हाँ, यह संभव है। ऐसा करने के लिए, "डबल", "अद्वितीय" फ़ंक्शन के बजाय "सशर्त स्वरूपण" और "डुप्लिकेट मान …" के अंतर्गत चयन करें। तब आप केवल वे मान देखेंगे जो चिह्नित क्षेत्र में केवल एक बार दिखाई देते हैं।

मैं संपूर्ण एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं की एक दूसरे से तुलना कैसे कर सकता हूं?

संपूर्ण कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करना संभव है, लेकिन केवल Excel के Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) संस्करणों और एंटरप्राइज़ के लिए Microsoft 365 ऐप्स के साथ। यहां आप "डेटा की तुलना करें" के अंतर्गत संपूर्ण कार्यपुस्तिकाएं दर्ज कर सकते हैं और उनकी तुलना कर सकते हैं।