इस तरह, आपके पास ऐसे ई-मेल भी हो सकते हैं जिन्हें आप एक नियम का उपयोग करके फ़ोल्डर में ले गए हैं, जिसे उसी समय "रीड" के रूप में भी चिह्नित किया गया है।
प्रश्न: मैंने दो ई-मेल न्यूज़लेटर्स की सदस्यता ली है और उन्हें नियमों का उपयोग करके आउटलुक में फ़ोल्डर्स में सॉर्ट किया है। चूंकि मैं केवल महीने में एक बार समाचार पत्र देखने के लिए समय निकाल सकता हूं, इसलिए ई-मेल अधिक समय तक संबंधित फ़ोल्डर में "अपठित" रहते हैं। फ़ोल्डर सूची में फ़ोल्डर बोल्ड में प्रदर्शित होता है, और अपठित ई-मेल की संख्या फ़ोल्डर नाम के आगे दिखाई जाती है। कि मुझे परेशान।
उत्तर: यह सबसे आसान है यदि आप नियमों को अनुकूलित करते हैं और ई-मेल को संबंधित फ़ोल्डर में ले जाने के बाद "रीड" के रूप में चिह्नित किया जाता है।
1. आउटलुक में संस्करण 2007 तक "टूल्स, रूल्स एंड नोटिफिकेशन" कमांड को कॉल करें। Outlook 2010 में, "फ़ाइलें, नियम और सूचनाएं प्रबंधित करें" पर जाएं।
2. अपने इच्छित नियम का चयन करें और इंगित करें कि आप नियम सेटिंग संपादित करना चाहते हैं।
3. अब दिखाई देने वाले नियम विज़ार्ड में, आप पहले शर्तें देख सकते हैं. आप उन्हें बदलना नहीं चाहते हैं, इसलिए बस "अगला" पर क्लिक करें।
4. अगले डायलॉग में, "1 के तहत मार्क के रूप में" विकल्प को सक्रिय करें। चरण: क्रिया (ओं) का चयन करें"।
5. "समाप्त करें" पर क्लिक करें और सभी संवाद बंद करें।
