आउटलुक: टूटी हुई मेल प्रोफाइल की मरम्मत करें

इस तरह यह कुछ ही समय में काम करता है

मेल प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक बहुत लोकप्रिय है और एक ही समय में विभिन्न मेलबॉक्सेस को सिंक्रोनाइज़ कर सकता है, ताकि दस अलग-अलग ऑनलाइन मेलबॉक्स के बजाय आप अपने कंप्यूटर पर केवल एक एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहें। लेकिन कभी-कभी ई-मेल खाते एक साथ नहीं होते हैं: उदाहरण के लिए, गोपनीय पेशेवर ई-मेल के साथ निजी ई-मेल। इस मामले में, सबसे अच्छी बात यह है कि आउटलुक विकल्पों में एक नई प्रोफ़ाइल के साथ दूसरा मेल खाता बनाना है। साथ ही, एक नई बनाई गई प्रोफ़ाइल आउटलुक के साथ-साथ दोषपूर्ण मेलबॉक्स के साथ भी मदद करती है, ताकि आप कुछ ही चरणों में अपने पुराने ई-मेल तक पूर्ण पहुंच प्राप्त कर सकें। हम स्टेप बाय स्टेप बताएंगे कि यह कैसे काम करता है।

यदि आउटलुक और पीएसटी फाइल की स्वचालित मरम्मत समस्या का समाधान नहीं करती है, तो कृपया आउटलुक के लिए एक नया प्रोफाइल सेट करें। यह आपको फिर से एक पूरी तरह कार्यात्मक आउटलुक देगा, जिसमें आप पीएसटी फ़ाइल आयात कर सकते हैं। आपका आउटलुक फिर से काम कर रहा है।

आउटलुक: दूसरा प्रोफाइल सेट करें

हाल के वर्षों में कई अद्यतनों के लिए धन्यवाद, एक नई आउटलुक प्रोफ़ाइल के निर्माण को बहुत सरल बनाया गया है। दूसरा खाता जोड़ने में एक दर्जन कदम लगते थे। अब इसे आउटलुक में कुछ ही चरणों में लागू किया गया है। ये निर्देश आपके लिए भी उपयुक्त हैं यदि आपका मूल मेलबॉक्स त्रुटि संदेश प्रदर्शित कर रहा है और अब इसे खोला नहीं जा सकता है। त्रुटियों के आसपास काम करने के लिए, एक अन्य प्रोफ़ाइल (मानक प्रोफ़ाइल के अतिरिक्त) सेट करें और आगे के चरणों का पालन करें।

1. आउटलुक में, टॉप बार में "फाइल" मेन्यू खोलें।

2. "सूचना" उप-आइटम में, "खाता सेटिंग" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।

3. यहां आप "प्रोफाइल प्रबंधित करें" चुनें। इसके बाद एक नई विंडो खुलेगी।

   

4. प्रोफाइल सेक्शन में, "शो प्रोफाइल …" पर क्लिक करें। यहां आप अपने खातों के लिए एक नई प्रोफ़ाइल बना सकते हैं।

   

5. यदि आपने अभी तक आउटलुक में एक और प्रोफाइल सेट नहीं किया है, तो आउटलुक ही यहां दर्ज की गई एकमात्र प्रोफाइल है। "जोड़ें" पर क्लिक करें। इसे बनाने के लिए एक प्रोफ़ाइल नाम दर्ज करें और "ओके" के साथ अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।

6. फिर आप अपने नए या परिचित मेल खाते के लिए लॉगिन डेटा दर्ज कर सकते हैं और कॉन्फ़िगरेशन विज़ार्ड पूरा कर सकते हैं।

7. फिर प्रोफ़ाइल संवाद विंडो में (चरण 4 देखें) नए बनाए गए मेल खाते के लिए "हमेशा इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करें" आइटम का चयन करें यदि दूसरा प्रोफ़ाइल आपका मुख्य प्रोफ़ाइल बनना है।

बधाई हो, आपने एक नई कार्यशील आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाई है! यदि आपको पिछली आउटलुक प्रोफ़ाइल में समस्या थी, तो वे अब नहीं होनी चाहिए। Outlook.pst फ़ाइल के अतिरिक्त (अब तक एकमात्र प्रोफ़ाइल के लिए), Outlook Outlook1.pst नामक एक और PST फ़ाइल सेट करता है या प्रोफ़ाइल और एक्सटेंशन का नाम दिया जाता है .PST।

आउटलुक: पुराने मेल और संपर्कों को एक नई प्रोफ़ाइल में आयात करें

पहला कदम उठाया गया है: नई प्रोफ़ाइल त्रुटियों के बिना शुरू होती है। फिर आप अपने मेल को अपने विंडोज कंप्यूटर पर फिर से एक्सेस कर सकते हैं। हालाँकि, नया प्रोफ़ाइल पूरी तरह से खाली है - बेशक, यह केवल तभी अभिप्रेत है जब कोई नया ईमेल पता सेट किया गया हो। लेकिन आप पुराने डेटा को नई बनाई गई आउटलुक प्रोफ़ाइल में भी आयात कर सकते हैं। आउटलुक और पुराने मेलबॉक्स में पहले से सहेजे गए डेटा तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, आउटलुक (यानी नई प्रोफ़ाइल के साथ) को पुनरारंभ करें और पीएसटी फ़ाइल खोलें जिसे आपने पिछले मानक प्रोफ़ाइल के साथ उपयोग किया था। फिर कैलेंडर, मेल और संपर्क बहाल हो जाएंगे:

1. आउटलुक में, टॉप बार में "फाइल" आइटम खोलें।

2. उप-मद "ओपन एंड एक्सपोर्ट" में "ओपन आउटलुक डेटा फाइल" पर क्लिक करें।

3. फिर फाइल एक्सप्लोरर खुलता है, जो पीएसटी फाइल के सटीक स्टोरेज लोकेशन का खुलासा करता है।

   

4. पुरानी प्रोफ़ाइल की डेटा फ़ाइल का चयन करें। फिर पुराने आउटलुक प्रोफाइल इंस्टेंस से पुराने मेल, संपर्क और कैलेंडर प्रविष्टियां आयात करें।

5. जैसे ही आप पुरानी पीएसटी फ़ाइल से फ़ोल्डरों को फिर से छिपाना चाहते हैं, फ़ोल्डर सूची में या ई-मेल मॉड्यूल में दूसरी प्रविष्टि व्यक्तिगत फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" के लिए गुण कमांड का आह्वान करें। उन्नत पर क्लिक करें और फ़ाइल फ़ील्ड में सुनिश्चित करें कि यह Outlook.pst फ़ाइल है (और नहीं - हमारे उदाहरण में - Outlook-2.pst)।

6. फिर आप सैद्धांतिक रूप से मूल प्रोफ़ाइल को हटा सकते हैं और प्रोफ़ाइल नाम को वापस Outlook.pst में बदल सकते हैं। यह इसे फिर से डिफ़ॉल्ट प्रोफ़ाइल बना देगा और आउटलुक अब उपयोगकर्ता खातों को नहीं मिलाएगा। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप कभी भी गलत फ़ाइल को नहीं हटाते हैं! अन्यथा आपको फिर से सभी चरणों से गुजरना होगा या, सबसे खराब स्थिति में, पुराने मेलबॉक्स से डेटा खो जाएगा।

फिर राइट माउस बटन के साथ इस पर्सनल फोल्डर पर फिर से क्लिक करें और क्लोज पर्सनल फोल्डर कमांड को इनवाइट करें। इसका अर्थ है कि अतिरिक्त व्यक्तिगत फ़ोल्डर अन्य आउटलुक मॉड्यूल से भी गायब हो गए हैं।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक: मरम्मत प्रोफाइल और समस्याओं का समाधान

यदि Outlook डेटा फ़ाइल या बनाई गई Outlook प्रोफ़ाइल समस्याओं का कारण बनती है, तो Outlook सुधार कार्यों के अलावा, बाहरी डेवलपर्स के उपकरण भी मदद करेंगे। उनमें से एक स्मार्टटूल आउटलुक टूलबॉक्स है। यदि उपरोक्त चरण पर्याप्त नहीं हैं और आपके पुराने ईमेल अभी भी डिजिटल निर्वाण में हैं, तो स्मार्टटूल आउटलुक टूलबॉक्स मदद कर सकता है। यह सशुल्क प्रोग्राम आउटलुक प्रोफाइल और डेटा फाइलों के डेटा संतुलन की जांच और मरम्मत करने में मदद करता है। यह एक सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो पहली नज़र में त्रुटियों को दिखाता है। इस तरह, समस्याओं का पता लगाया जा सकता है और उन्हें जल्दी से ठीक किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, उपकरण स्वचालित रूप से पीएसटी डेटा फ़ाइल को नव निर्मित आउटलुक प्रोफ़ाइल पर लागू कर सकता है और एक ही समय में संभावित त्रुटियों को ठीक कर सकता है। इसके अलावा, उपकरण - आउटलुक की तरह - प्रोफाइल को मानक प्रोफ़ाइल बना सकता है, बैकअप प्रतियां बना सकता है या एक नई डेटा फ़ाइल बना सकता है।

यदि आप आउटलुक कैलेंडर में गलत आवर्ती अनुस्मारक प्राप्त करते हैं, गुप्त वर्ण प्रदर्शित होते हैं या सेट मेल नियम अब काम नहीं करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर वास्तविक अतिरिक्त मूल्य प्रदान करता है। एक क्लिक के साथ, प्रोग्राम प्रोफ़ाइल और डेटा फ़ाइल का विश्लेषण करता है, समस्याओं का पता लगाता है और उन्हें ठीक करता है। उसके बाद, कैलेंडर, नियम और प्रोफाइल को वापस क्रम में रखा जाता है।