आप नंबरिंग और संख्याओं के लिए एक अलग कॉलम का उपयोग करके अपने कार्यों का क्रम निर्दिष्ट कर सकते हैं।
आउटलुक के कार्य अवलोकन में आपके पास अपने कार्यों को क्रमबद्ध करने के लिए विभिन्न विकल्प हैं, उदाहरण के लिए महत्व, नियत तारीख, आदि के अनुसार। हालांकि, ये मानदंड केवल एक सीमित सीमा तक आपकी मदद करते हैं जब यह तय करने की बात आती है कि आप किस क्रम से निपटना चाहते हैं। कार्य। अंततः, आपके पास हाथ से आदेश निर्धारित करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है।
ऐसा करने के लिए, आप कुछ दृश्यों में कार्यों को वांछित क्रम में खींचने के लिए माउस का उपयोग कर सकते हैं (जैसे "विवरण के साथ सूची") (बस माउस के साथ कार्य आइकन को "पकड़ो" और इसे नई स्थिति में ले जाएं)। यदि आप कार्यों को क्रमांकित करते हैं और फिर उन्हें संख्या के आधार पर क्रमबद्ध करते हैं तो यह तेज़ है। ऐसा करने के लिए, कार्य अवलोकन में संख्याओं के लिए एक अतिरिक्त कॉलम दिखाना और उसमें संख्याओं को दर्ज करना आवश्यक है - फिर आप इस कॉलम के अनुसार अवलोकन को सॉर्ट कर सकते हैं। आप उन सभी दृश्यों में संख्याओं के लिए कॉलम सम्मिलित करते हैं जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं।
ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. कार्य फ़ोल्डर खोलें और उस दृश्य का चयन करें जिसका आप अधिकतर समय उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए "साधारण सूची"।
2. टैब्यूलर टास्क ओवरव्यू में कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें और "फील्ड सिलेक्शन" कमांड को इनवाइट करें।
3. "नया" बटन पर क्लिक करें और "टाइप" के तहत "नंबर" प्रविष्टि का चयन करें।
4. कार्य अवलोकन में बटन के लिए लेबल के रूप में दिखाई देने वाला नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए "अनुक्रम" या "आदेश", और "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
5. बाईं माउस बटन को दबाए रखें और नए बटन को कॉलम हेडर में खींचें, अधिमानतः सीधे "विषय" के सामने।
6. अब, अपने नए “Sequence” कॉलम में, इस क्रम में आप जिन कार्यों पर आगे काम करना चाहते हैं, उनके सामने अंक 1 से 10 टाइप करें।
7. "ऑर्डर" कॉलम हेडर पर क्लिक करके टास्क ओवरव्यू को सॉर्ट करें (एक दूसरा क्लिक सॉर्टिंग ऑर्डर को उलट देता है।
जिन कार्यों को आपने नंबर असाइन नहीं किया है वे सूची के शीर्ष पर दिखाई देते हैं। यदि वह आपको परेशान करता है, तो उन्हें "100" जैसा एक उच्च नंबर दें, ताकि वे बाकी सूची में आगे बढ़ सकें।
10 से अधिक कार्यों को क्रमांकित करने से परेशान न हों। जब तक आप इन कार्यों को पूरा कर लेते हैं, ज्यादातर मामलों में नए जोड़ दिए जाते हैं जिन्हें आपको आगे लाना पड़ सकता है - तब आपको निम्नलिखित कार्यों को श्रमसाध्य रूप से फिर से करना होगा।
