जिन कंपनियों में एक्सचेंज सर्वर होता है, उनमें अपने स्वयं के कैलेंडर को किसी सहकर्मी के साथ साझा करना आसान होता है। हालाँकि, आपको आवश्यक रूप से एक्सचेंज की आवश्यकता नहीं है: आउटलुक 2003 और 2007 में कैलेंडर या अर्क प्रदर्शित करने का विकल्प है
आउटलुक 2003 और आउटलुक 2007 दोनों कैलेंडर को वेबसाइट के रूप में सहेजने और फिर इस एचटीएमएल पेज को इंट्रानेट या इंटरनेट पर ऑनलाइन डालने या नेटवर्क में साझा किए गए फ़ोल्डर में सहेजने का विकल्प प्रदान करते हैं। वेबसाइट के रूप में सहेजे गए कैलेंडर के दो नुकसान हैं:
- साझा किए गए कैलेंडर को देखा जा सकता है लेकिन किसी के द्वारा संपादित नहीं किया जा सकता है जिसके पास इसकी पहुंच है।
- आपके आउटलुक कैलेंडर में परिवर्तन स्वचालित रूप से वेबसाइट पर स्थानांतरित नहीं होते हैं। बड़े बदलावों के बाद आपको कैलेंडर को फिर से HTML फॉर्मेट में सेव करना होगा और उसे ऑनलाइन करना होगा।
कम से कम दूसरे बिंदु के लिए आउटलुक 2007 में एक उपाय है। आप कैलेंडर को WebDAV सर्वर या Microsoft ऑनलाइन पर भी प्रकाशित कर सकते हैं और इसके लिए एक स्वचालित अद्यतन सक्रिय कर सकते हैं।
कैलेंडर को वेबसाइट के रूप में सहेजें
आउटलुक 2003 और 2007 में निम्न कार्य करें:
- कैलेंडर खोलें।
- बुलाना फ़ाइल वेबसाइट के रूप में सहेजें पर।
- वेबसाइट पर सेव की जाने वाली समयावधि दर्ज करें।
- यदि, प्रत्येक अपॉइंटमेंट के विषय के अलावा, इसके लिए दर्ज किए गए नोट्स वेब कैलेंडर में भी दिखाई देने चाहिए, तो विकल्प को सक्रिय करें नियुक्ति विवरण शामिल करें ए।
- यदि आप किसी चित्र को पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो स्विच करें पृष्ठभूमि ग्राफिक का प्रयोग करें और तस्वीर का चयन करें।
- दर्ज करें कैलेंडर शीर्षक जो कैलेंडर पेज की शुरुआत में दिखना चाहिए।
- कैलेंडर फ़ाइल के लिए स्थान और एक्सटेंशन के साथ उसका नाम दर्ज करें एचटीएम ए। एचटीएमएल फाइल के अलावा, आउटलुक कई अन्य फाइलों (विवरण के लिए छवियों और अन्य एचटीएमएल फाइलों) को स्टोर करता है। इसलिए यह सलाह दी जाती है कि फाइलों के लिए एक अलग फोल्डर स्थापित किया जाए ताकि एक ही नाम की फाइलें गलती से अधिलेखित न हो जाएं।
- ताकि कैलेंडर तुरंत आपके वेब ब्राउज़र में दिखाई दे, स्विच करें सहेजी गई वेबसाइट को ब्राउज़र में खोलें ए।
- पर क्लिक करें कंप्यूटर पर सहेजें.
- आउटलुक 2007 में एक सुरक्षा चेतावनी दिखाई देती है कि स्थान सुरक्षित नहीं हो सकता है। के साथ पुष्टि हांजिसे आप जारी रखना चाहते हैं।
- अब एक सुरक्षा प्रश्न दिखाई देगा (आपके वेब ब्राउज़र से)। यहां पुष्टि करें खोलनाकि आप फाइल देखना चाहते हैं।
- यदि कैलेंडर को किसी वेब सर्वर पर संग्रहीत किया जाना है, तो एक FTP प्रोग्राम का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, फ़ोल्डर से सभी फ़ाइलों को वेब सर्वर पर कॉपी करने के लिए।
Microsoft Office ऑनलाइन पर अपना कैलेंडर साझा करें
यदि आप अपने विंडोज लाइव आईडी के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन के साथ पंजीकरण करते हैं, तो आप अपना कैलेंडर ऑनलाइन डाल सकते हैं और इसे आम तौर पर या केवल चुनिंदा लोगों के लिए उपलब्ध करा सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन के साथ पंजीकरण मुफ्त है।
Microsoft Office ऑनलाइन में साइन इन करने और कैलेंडर ऑनलाइन साझा करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- नेविगेशन बार में कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें।
- कमांड को कॉल करें इंटरनेट पर प्रकाशित करें और फिर कार्यालय ऑनलाइन प्रकाशित करें पर।
- अगर आपने अभी तक साइन इन नहीं किया है, तो क्लिक करें रजिस्टर करें.
- दर्ज करें ईमेल पता और यह पासवर्ड अपने Windows Live ID खाते के लिए और क्लिक करें रजिस्टर करें और फिर पूर्ण.
- के तहत दर्ज करें समय अवधि आप अपने कैलेंडर के किस भाग को प्रकाशित करना चाहते हैं।
- मैदान में विस्तार निर्दिष्ट करें कि क्या केवल उपलब्धता, उपलब्धता और नियुक्तियों का विषय या सभी नियुक्ति विवरण (फ़ाइल संलग्नक के बिना) प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
- अंतर्गत अनुमतियां निर्दिष्ट करें कि क्या केवल वे उपयोगकर्ता जिन्हें आपने आमंत्रित किया है या सभी के पास आपके कैलेंडर तक पहुंच होनी चाहिए।
- पर क्लिक करें विस्तारित.
- निर्धारित करें कि अपडेट सेट अंतराल पर स्वचालित रूप से अपलोड किए जाने चाहिए या केवल तभी जब आप मैन्युअल रूप से अपलोड शुरू करते हैं।
- विकल्प आवृत्ति अद्यतन करें छुट्टी चालू।
- दो बार क्लिक करें ठीक हैअभी कैलेंडर अपलोड करने के लिए।
- आउटलुक तब उन लोगों को साझाकरण आमंत्रण भेजने की पेशकश करता है जिनके पास पहुंच होनी चाहिए (जब तक कि आपने सामान्य पहुंच सक्रिय नहीं की हो)। यहां क्लिक करें हां.
- आउटलुक अब एक संदेश विंडो खोलता है जिसमें पहले से ही कैलेंडर का लिंक होता है। यहां उन लोगों के पते दर्ज करें, जिन्हें अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए। एक छोटा संदेश लिखें और निमंत्रण भेजें।
आमंत्रण प्राप्त करने वाले तब संकेत देते हैं कि वे कैलेंडर खोलना चाहते हैं, जो कि आईसीएस प्रारूप में ऑनलाइन है, उनके आउटलुक के साथ। फिर आपके पास अपने आउटलुक में इंटरनेट कैलेंडर डालने और अपडेट की सदस्यता लेने का विकल्प होता है।
ऑफिस ऑनलाइन के लिए कैलेंडर सेटिंग्स बदलें
यदि आप बाद में कैलेंडर या प्रकाशन के लिए सेटिंग बदलना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- आउटलुक 2007 में, कैलेंडर पर राइट क्लिक करें।
- कमांड को कॉल करें इंटरनेट पर प्रकाशित करें और फिर प्रकाशन के लिए विकल्प बदलें पर।
- अपने इच्छित परिवर्तन करें और क्लिक करें ठीक है.
- आउटलुक अब परिवर्तनों को वेबसाइट पर स्थानांतरित करता है। फिर एक संवाद प्रकट होता है जिसमें आप अतिरिक्त लोगों को साझा करने के लिए आमंत्रण भेज सकते हैं। यहां क्लिक करें हां क्रमश। नहीं और ऊपर बताए अनुसार आगे बढ़ें।
शेयर प्रबंधित करें
यदि आप इंटरनेट कैलेंडर को अन्य लोगों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- कैलेंडर पर राइट क्लिक करें।
- कमांड को कॉल करें इंटरनेट पर प्रकाशित करें और फिर प्रकाशित कैलेंडर साझा करें पर।
- अब आप (उपरोक्त चरण 12 के अनुसार) इंटरनेट कैलेंडर के लिंक के साथ ईमेल के माध्यम से अन्य लोगों को आमंत्रण भेज सकते हैं।
यदि आप अलग-अलग व्यक्तियों के लिए रिलीज़ रद्द करना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- कैलेंडर पर राइट क्लिक करें।
- कमांड को कॉल करें इंटरनेट पर प्रकाशित करें और फिर साझाकरण अनुमतियां बदलें पर।
- उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप अनुमति रद्द करना चाहते हैं और क्लिक करें निकाला गया. के साथ संवाद बंद करें ठीक है.
Office ऑनलाइन से कैलेंडर फिर से निकालें
अपने कैलेंडर को फिर से ऑफ़लाइन लेने के लिए:
- आउटलुक में कैलेंडर पर राइट-क्लिक करें।
- कमांड को कॉल करें इंटरनेट पर प्रकाशित करें और फिर सर्वर से निकालें पर।
- के साथ पुष्टि हां.
