कुछ ही चरणों में वर्ण हटाएं
Microsoft Office प्रोग्राम एक्सेल में, कष्टप्रद रिक्त स्थान या अन्य अनावश्यक वर्ण अन्य स्रोतों से फ़ाइलें आयात करने के बाद बार-बार दस्तावेज़ में रेंगते हैं। ये बदसूरत लगते हैं। लेकिन यह बहुत बुरा है कि जब आप आयातित डेटा के साथ काम करना जारी रखना चाहते हैं तो वे हस्तक्षेप करते हैं। कई मामलों में, इनवॉइस अब सही ढंग से नहीं किए जा सकते हैं और त्रुटि संदेश दिखाई देते हैं। तदनुसार, एक आयातित दस्तावेज़ को एक्सेल फ़ंक्शन CLEAN, SMOOTH और, यदि आवश्यक हो, परिवर्तन के साथ संसाधित किया जाना चाहिए।
एक्सेल में अतिश्योक्तिपूर्ण और अमुद्रणीय वर्ण
आयातित डेटा को संसाधित करने के लिए एक्सेल एक उत्कृष्ट उपकरण है। उदाहरण के लिए, यह वित्तीय लेखांकन या ग्राहक की उत्पादन आवश्यकताओं का डेटा हो सकता है। हालांकि, आयातित डेटा के साथ, अवांछित रिक्त स्थान या गैर-मुद्रण योग्य वर्ण बार-बार दिखाई दे सकते हैं। यह सामान्य है और कई मामलों में इसे टाला नहीं जा सकता है। तदनुसार, स्वच्छ, चिकनी और परिवर्तन कार्यों से निपटने के लिए यह समझ में आता है, ताकि यदि आवश्यक हो तो आप उनका उपयोग कर सकें। आयातित ग्रंथों को साफ किया जाता है और फिर बेकार और अमुद्रणीय वर्णों से मुक्त किया जाता है। ये फ़ंक्शन त्वरित और उपयोग में आसान हैं। यहां तक कि साधारण लोग भी आसानी से एक एक्सेल दस्तावेज़ को तदनुसार संपादित कर सकते हैं।
CLEAN और SMOOTH के साथ एक्सेल से अनावश्यक वर्णों को जल्दी और आसानी से हटाएं
सफाई और चौरसाई की मूल प्रक्रिया इस प्रकार काम करती है:
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उस सेल, कॉलम या टेबल क्षेत्र पर क्लिक करें जिसमें साफ या चिकनी सामग्री डाली जानी है।
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Excel में "= CLEAN" या "= SMOOTH" दर्ज करके फ़ंक्शन प्रारंभ करें।
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अब टेक्स्ट, सेल या कॉलम के उस सेक्शन को चुनें जिसे आप फंक्शन को साफ या सुचारू बनाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए = स्वच्छ (ए 6) या = चिकना (बी 9)।
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अगला कदम एंटर कुंजी के साथ इस प्रविष्टि की पुष्टि करना है।
साफ या चिकना किया गया टेक्स्ट अब चयनित फ़ील्ड में दिखाई देता है। एक बार में "त्रुटियों" के अपने डेटा आयात को साफ करने के लिए, आप दो टेबल फ़ंक्शंस SMOOTH और CLEAN के संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं। यह दर्ज करके किया जाता है:
उदाहरण: एक्सेल टेबल से फालतू कैरेक्टर हटाएं
दिखाई गई कार्यपुस्तिका में, सेल B4 में निम्न सूत्र "मुलर ह्यूबर" सामग्री प्रदान करता है: = SMOOTH (स्वच्छ (A4))
सबसे पहले, एक बॉक्स द्वारा दर्शाए गए चार अमुद्रणीय वर्णों को CLEAN तालिका फ़ंक्शन से हटा दिया गया था। GLÄTTEN ने परिणामी पाठ को कॉलम में सभी अनावश्यक रिक्त स्थान से मुक्त कर दिया।
आयात के साथ, आप उस आयातित सामग्री को स्थानांतरित करते हैं जिसे आप सूत्र में ठीक करना चाहते हैं।
स्वच्छ कार्य क्या करता है?
CLEAN की मदद से एक्सेल उन सभी कैरेक्टर को हटा देता है जिन्हें प्रिंट नहीं किया जा सकता है। CLEAN का उपयोग कष्टप्रद लाइन ब्रेक को दूर करने के लिए भी किया जा सकता है।
स्वच्छ के पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए नोट
CLEAN 7-बिट ASCII कोड से पहले 32 वर्णों को हटा देता है। इन वर्णों को मुद्रित नहीं किया जा सकता है और इसलिए Excel के साथ प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है। यूनिकोड के कुछ अक्षर भी पहचाने नहीं जाते हैं और एक्सेल द्वारा प्रदर्शित नहीं होते हैं।
SMOOTH फंक्शन क्या करता है?
SMOOTH फंक्शन टेक्स्ट के चुने हुए सेक्शन से अतिरिक्त और बेकार स्पेस को हटा देता है। दो शब्दों के बीच एक से अधिक रिक्त स्थान को अतिश्योक्तिपूर्ण माना जाता है। पाठ अनुभाग के आरंभ या अंत में रिक्त स्थान को भी अनावश्यक के रूप में पहचाना जाता है और GLÄTTEN द्वारा हटा दिया जाता है।
GLÄTTEN . के पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए नोट
SMOOTH टेक्स्ट से केवल ASCII स्पेस (नंबर 32) को हटाता है। यूनिकोड जैसे अन्य कोड से रिक्त स्थान होते हैं, जिन्हें SMOOTH न तो पहचानता है और न ही हटाता है।
CHANGE फ़ंक्शन विशेष समस्याओं में मदद करता है
हालांकि, कभी-कभी आयातित डेटा में ऐसे वर्ण होते हैं जिन्हें फ़ंक्शन द्वारा संसाधित नहीं किया जाता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि वे बिल्कुल भी विशेष पात्र नहीं हैं। यहां चेंज फंक्शन आपकी मदद करेगा। इस फंक्शन के साथ आप एक कैरेक्टर को दूसरे के लिए एक्सचेंज करते हैं। उदाहरण के लिए, एक अलग प्रारूप में प्राप्त डेटा के बारे में सोचें जो दशमलव बिंदु के बजाय दशमलव बिंदु का उपयोग करता है। यह संयुक्त राज्य अमेरिका में आम है, उदाहरण के लिए। उपयुक्त एक्सेल फ़ंक्शन के साथ, आप अल्पविराम के लिए बिंदु का आदान-प्रदान कर सकते हैं और तुरंत मूल्यों के साथ गणना करना जारी रख सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, चेंज फ़ंक्शन का उपयोग करें। आप टेबल फंक्शन में टेक्स्ट पास करते हैं, कैरेक्टर को रिप्लेस किया जाना है और कैरेक्टर को रिप्लेसमेंट के रूप में इस्तेमाल किया जाना है। कक्ष A1 की सामग्री में किसी अवधि को अल्पविराम से बदलने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= परिवर्तन (A1; "।"; ",") * 1
क्या आप एक्सेल में अनावश्यक वर्णों से बच सकते हैं?
एक्सेल में आयात की जाने वाली अधिकांश जानकारी विभिन्न स्रोतों से आती है। वे विभिन्न सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का उपयोग करके भी बनाए जाते हैं। यह अनिवार्य है कि एक्सेल में आयात किए जाने पर डेटा के प्रदर्शन में परिवर्तन होंगे।
सामान्य प्रश्न
एक्सेल में फालतू के पात्र कहाँ से आते हैं?
जब बहीखाता, लेखा या रसद जैसे अन्य कार्यक्रमों से डेटा आयात किया जाता है, तो अतिरिक्त वर्ण बनाए जाते हैं। ये अक्सर अन्य कोड (यूनिकोड, 7-बिट ASCII, आदि) का उपयोग करते हैं जिनमें ऐसे वर्ण होते हैं जिन्हें एक्सेल सही ढंग से प्रदर्शित नहीं कर सकता है।
एक्सेल में अनावश्यक वर्णों को हटाने के लिए मैं किस सूत्र का उपयोग कर सकता हूं?
एक्सेल फॉर्मूला क्लीन की मदद से, सभी गैर-मुद्रण योग्य वर्ण और प्रतीकों को फाइलों से हटा दिया जाता है। फिर आप टेक्स्ट से अनावश्यक रिक्त स्थान को हटाने के लिए SMOOTH फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। पाठ अनुभाग को एक बार में संपादित करने के लिए दोनों कार्यों (= SMOOTH (स्वच्छ (डेटा आयात)) को संयोजित करना भी संभव है।
एक्सेल में रिक्त स्थान खोजने और हटाने के लिए मैं किस कमांड का उपयोग कर सकता हूं?
SMOOTH फंक्शन से एक बार टेक्स्ट से स्पेस को हटाया जा सकता है। किसी पाठ के आरंभ या अंत में सभी रिक्त स्थान यहां हटा दिए जाते हैं। यह दो शब्दों के बीच एक को छोड़कर सभी रिक्त स्थान को भी हटा देता है। यदि आप केवल शब्दों के बीच में आए दोहरे रिक्त स्थान को हटाना चाहते हैं, तो आप "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। तो बस एक पंक्ति में दो रिक्त स्थान खोजें और उन्हें एक ही स्थान से बदलें।
मैं एक्सेल में अनावश्यक वर्णों को नहीं हटा सकता, ऐसा क्यों है?
सबसे पहले, प्रक्रिया को दोहराना और यह जांचना एक अच्छा विचार है कि सभी चरण और सूत्र सही तरीके से लागू किए गए हैं। यदि आप अभी भी अनावश्यक वर्णों को नहीं हटा सकते हैं, तो वे संभवतः कोड से उत्पन्न होते हैं (उदाहरण के लिए यूनिकोड से स्थान)। इन्हें संबंधित कार्यों का उपयोग करके हटाया नहीं जा सकता है। एक्सेल केवल ASCII से वर्णों को संसाधित करता है।
