बिक्री, उत्पादन और कंपनी प्रबंधन में संख्या और उनका मूल्यांकन दैनिक व्यवसाय है। संख्या मूल्यांकन के लिए एक विशेष रूप से प्रभावी, सुरुचिपूर्ण और तेज़ तरीका स्वचालित टिप्पणियों और संख्या स्वरूपों का उपयोग है।
किसी सूत्र या विश्लेषण की आवश्यकता नहीं है और संख्याएँ अपने लिए बोलती हैं। किसी भी थ्रेशोल्ड मान से नीचे और ऊपर की संख्याएं स्वचालित रूप से एक व्यक्तिगत टिप्पणी प्राप्त करती हैं।
चित्रण में आप एक कर्मचारी मूल्यांकन तालिका देख सकते हैं। संख्या प्रारूप का उपयोग करके कर्मचारियों के मूल्यों का स्वचालित रूप से मूल्यांकन किया जाता है। 30 से नीचे के मानों को व्याख्यात्मक पाठ "बहुत बुरा" दिया जाता है और 150 से मूल्यों को "बहुत अच्छा" पाठ दिया जाता है।
इन कक्षों के लिए संख्या स्वरूप में निम्नलिखित संरचना है:
[= १५०] # "बहुत अच्छा"; मानक
आप निम्न चरणों का उपयोग करके सेल श्रेणी के लिए इस संख्या प्रारूप को आसानी से परिभाषित कर सकते हैं:
- कोशिकाओं का चयन करें और सही माउस बटन के साथ चयन पर क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से कमांड का चयन करें प्रारूप कोशिकाएं.
- रजिस्टर पर स्विच करें गिनती और श्रेणी चुनें रीति.
- इनपुट फ़ील्ड में दर्ज करें प्रकार संख्या प्रारूप दर्ज करें और पुष्टि करें ठीक है.
संख्या प्रारूप के भीतर तुलना या पाठ को बदलकर, आप प्रारूप को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। हालाँकि, आप दो से अधिक शर्तों को शामिल नहीं कर सकते। दूसरे अर्धविराम के बाद, आप हमेशा परिभाषित करते हैं कि सामग्री कैसे प्रदर्शित होती है जो पहली दो स्थितियों में से किसी के अंतर्गत नहीं आती है। आप बंद वर्ग कोष्ठक और संबंधित पाठ के बीच अलग-अलग संख्या स्वरूपों को भी परिभाषित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हजारों को अलग करने के लिए संख्याओं में डॉट्स जोड़ने के लिए निम्न प्रारूप का उपयोग किया जाता है:
[= १५०] #. ### "बहुत अच्छा"; मानक