यदि आप समस्याओं का निवारण करना चाहते हैं, तो Word प्रपत्र अक्षरों के लिए Excel डेटा के आयात को किसी भिन्न डेटाबेस ड्राइवर पर स्विच करें
Word मेल मर्ज दस्तावेज़ में, आप डेटा स्रोत के रूप में Excel तालिका का उपयोग कर रहे हैं जिसमें 255 से अधिक वर्णों वाले कक्ष हैं। हालाँकि, आपके Word दस्तावेज़ में, आप इन कक्षों की सामग्री के केवल पहले 255 वर्ण देखेंगे। यदि आप Word के बहुत पुराने संस्करण जैसे XP का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको केवल "0" ही दिखाई देगा।
इस खराबी का कारण डेटाबेस ड्राइवर OLEDB में पाया जा सकता है। आप मैन्युअल रूप से DDE (डायनामिक डेटा एक्सचेंज) को आयात विधि के रूप में सेट करके समस्या को ठीक कर सकते हैं।
इस पद्धति से, आप लंबी सेल सामग्री को भी पूर्ण रूप से देख सकते हैं और डेटा के साथ स्वरूपण भी स्थानांतरित हो जाता है।
हालाँकि, आपको एक नुकसान स्वीकार करना होगा: डेटा आयात करते समय, Word पहले स्रोत डेटा का उपयोग करना शुरू करता है, हमारे मामले में एक्सेल, और संबंधित फ़ाइल को खोलता है।
- आयात फ़िल्टर का चयन करने में सक्षम होने के लिए, Word में टूल मेनू में OPTIONS कमांड को कॉल करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, निम्न आकृति में दिखाए गए सामान्य टैब को सक्रिय करें।
- खुले में कन्फर्म कन्फर्मेशन विकल्प को सक्रिय करें।
- OK बटन से अपनी प्रविष्टि की पुष्टि करें।
जब आप एक नया मेल मर्ज दस्तावेज़ बनाते हैं, तो भविष्य में एक्सेल आपसे पूछेगा कि डेटा स्रोत खोलते समय आप किस ड्राइवर का उपयोग करना चाहते हैं। फिर डीडीई के माध्यम से एमएस एक्सेल वर्कशीट्स प्रविष्टि का चयन करें।
यदि आपने मेल मर्ज दस्तावेज़ पहले ही बना लिया है, तो स्रोत फ़ाइल को फिर से आयात करने के लिए श्रृंखला प्रिंट टूलबार पर डेटा स्रोत खोलें बटन पर क्लिक करें। आप आयात के लिए कई ड्राइवरों के बीच भी चयन कर सकते हैं।
