इस प्रकार आप एक्सेल में एक सेकंड के हजारवें हिस्से के साथ समय के मूल्यों को एक समय प्रारूप में गोल करते हैं जिसमें आप मापा मूल्यों को आगे संसाधित कर सकते हैं
एक तालिका 12: 10: 23,123 के रूप में एक सेकंड के हज़ारवें हिस्से के साथ समय दिखाती है। बाहरी विश्लेषण के लिए, एक सेकंड के हज़ारवें हिस्से को सौवें को गोल किए बिना अलग किया जाना चाहिए।
TRIM फ़ंक्शन के साथ दशमलव स्थानों को गोल करने से रोकने की क्लासिक विधि को इस मामले में खारिज कर दिया गया है, क्योंकि यह समय विनिर्देशों की बात है। इन्हें एक्सेल द्वारा आंतरिक रूप से तालिका में देखे जाने की तुलना में अलग तरीके से प्रबंधित किया जाता है। TRIM फ़ंक्शन का उपयोग केवल वास्तविक मान पर किया जा सकता है, प्रदर्शित मूल्य पर नहीं।
आप इस कार्य को TEXT और LINKS फ़ंक्शन के साथ हल करते हैं। जब कम करने का समय सेल A2 में हो, तो परिणाम सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= बायाँ (पाठ (A2; "hh: mm: ss, 000"); 11)
निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:
ध्यान दें कि यह सूत्र परिणाम के रूप में एक पाठ देता है। यह संक्षिप्त संख्याओं के शुद्ध प्रदर्शन के लिए पर्याप्त है।
यदि गणना या अन्य मूल्यांकन किए जाने हैं जो सूत्र परिणामों तक पहुँचते हैं, तो आपको गणना के दौरान पाठ को एक समय प्रारूप में परिवर्तित करना होगा जिसे एक्सेल द्वारा पढ़ा जा सकता है।
आप इसे VALUE फ़ंक्शन के साथ कर सकते हैं, जिसमें आप उपरोक्त सूत्र को एकीकृत करते हैं। यह फ़ंक्शन टेक्स्ट के रूप में उपलब्ध संख्याओं को मानों में बदलने के अलावा कुछ नहीं करता है। समय विनिर्देशों के लिए पूरा सूत्र जिसे आप आगे संसाधित कर सकते हैं, इस तरह दिखता है:
= मान (बाएं (पाठ (A2; "hh: mm: ss, 000"); 11))
निम्नलिखित आंकड़ा नमूना तालिका में सूत्र दिखाता है:
