विषय - सूची
इस प्रकार आप माउस या कीबोर्ड से स्क्रॉल किए बिना एक्सेल में वांछित सेल श्रेणी को चिह्नित करते हैं
आप एक्सेल में माउस से (माउस बटन को दबाए रखते हुए) या कीबोर्ड का उपयोग करके (SHIFT कुंजी को दबाए रखते हुए) सेल का चयन कर सकते हैं। अक्सर, हालांकि, ऐसे सन्निहित क्षेत्र होते हैं जिन्हें चिह्नित किया जाना चाहिए। आप कुंजी संयोजन का उपयोग करके ऐसे क्षेत्रों को आसानी से चिह्नित कर सकते हैं:
- सबसे पहले उस सेल पर क्लिक करें जो उस डेटा रेंज में कहीं है जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
- अब कुंजी संयोजन CTRL SHIFT SPACEBAR दबाएँ। SHIFT का अर्थ है एक बड़े अक्षर तक पहुँचने के लिए आपको जिस कुंजी को दबाए रखना है। इसे शिफ्ट भी कहा जाता है।
- एक्सेल अब उन सभी कोशिकाओं को चिह्नित करता है जो सक्रिय सेल के आसपास एक सन्निहित क्षेत्र में हैं।
- तस्वीर में आप देख सकते हैं कि प्रक्रिया कैसे काम करती है। सबसे पहले, एक सन्निहित डेटा ब्लॉक में एक सेल को सेल C5 के साथ चिह्नित किया गया था। तब कुंजी संयोजन CTRL SHIFT SPACEBAR चालू किया गया था। परिणामस्वरूप, सन्निहित क्षेत्र जिसमें सेल C5 स्थित है, एक्सेल द्वारा चिह्नित किया गया है। एक्सेल ने चयन में पंक्ति 15 से आगे की कोशिकाओं को शामिल नहीं किया। चूँकि पंक्ति १३ में एक रिक्त रेखा है, ये कोशिकाएँ अब B2: F12 क्षेत्र में एक साथ नहीं हैं।
यदि आप किसी संबंधित सूची को प्रारूपित या हाइलाइट करना चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें:
- एक्सेल के सभी संस्करणों में फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स लाने के लिए कुंजी संयोजन CTRL 1 दबाएं।
- फिल इन टैब पर स्विच करें (एक्सेल अप टू एंड इन वर्जन 2003: सैम्पल)।
- एक रंग चुनें।
- ओके बटन के साथ डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलें।
यदि आप कलर मार्किंग के बजाय फ्रेम मार्किंग या अन्य फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो FORMAT CELLS डायलॉग बॉक्स में एक और टैब खोलें।
