जब आप कीबोर्ड पर कोई अक्षर टाइप करते हैं, तो वह हमेशा लोअर केस में दिखाई देता है। बड़े अक्षर के प्रकट होने के लिए, वांछित अक्षर के अलावा Shift कुंजी (जिसे Shift कुंजी भी कहा जाता है) को दबाया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, क्या आप एक शीर्षक को बड़े अक्षरों में लिखना चाहेंगे और Shift कुंजी को दबाए नहीं रखना चाहेंगे?
फिर आपको बस इतना करना है कि कैप्स लॉक कुंजी को एक बार दबाएं (जिसे कैप्स लॉक कुंजी भी कहा जाता है)। कैपिटलाइज़ेशन तब तक चालू रहता है जब तक आप Caps Lock को दोबारा नहीं दबाते। जब कैप्स लॉक कुंजी "चालू" होती है, तो वायर्ड कीबोर्ड पर एक एलईडी रोशनी होती है; वायरलेस कीबोर्ड के साथ, एक छोटा प्रोग्राम आमतौर पर स्क्रीन पर वर्तमान स्थिति दिखाता है।
Word में एक फ़ंक्शन है जो यह पता लगाता है कि Caps Lock कुंजी गलती से दबा दी गई है। क्योंकि इस मामले में किसी शब्द का पहला अक्षर लोअर केस में है, बाकी शब्द अपर केस में है। उदाहरण के लिए, यदि आप "वर्ड" के बजाय "वर्ड" टेक्स्ट दर्ज करते हैं, तो इसे वर्ड द्वारा पहचाना जाएगा। जैसे ही आप "WORD" दर्ज करने के बाद स्पेस की या विराम चिह्न जैसे पूर्ण विराम, कोलन आदि दबाते हैं, वर्ड गलत वर्तनी वाले शब्द को बदल देता है। Word भी Caps Lock कुंजी को स्वचालित रूप से बंद कर देता है ताकि आप बाद में सही ढंग से लिखना जारी रख सकें।
और इस तरह आप सुनिश्चित करते हैं कि यह उपयोगी फ़ंक्शन आपके पीसी पर Word 2010 और 2007 में चालू है:
- Word 2010: FILE टैब के माध्यम से बैकस्टेज व्यू पर स्विच करें और OPTIONS कमांड पर क्लिक करें।
वर्ड 2007: ऑफिस बटन पर क्लिक करें। अब खुले हुए ऑफिस मेनू में, निचले दाएं कोने में WORD OPTIONS बटन पर क्लिक करें। - अब दिखाई देने वाले शब्द विकल्प संवाद बॉक्स में, बाईं ओर दस्तावेज़ समीक्षा आदेश का चयन करें। दाईं ओर ऑटो सुधार विकल्प बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, स्वत: सुधार टैब पर स्विच करें। कैप्स लॉक का सही अनपेक्षित उपयोग चेकबॉक्स को सक्रिय करें। ओके के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
