अपने फ़ार्मुलों को तेज़ और बनाने में आसान कैसे बनाएं

आप जटिल फ़ार्मुलों के बजाय नामों का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल न केवल इन नामों से तेजी से गणना कर सकता है। वे आपकी तालिकाओं को बनाए रखना और संशोधित करना भी आसान बनाते हैं।

किसी कार्यपुस्तिका में अक्सर उपयोग किए जाने वाले सूत्रों के लिए नामों का उपयोग विशेष रूप से सार्थक होता है।

दिखाई गई कार्यपुस्तिका मासिक बिक्री के साथ ऐसी सूची दिखाती है। सूची के दाईं ओर, सेल G6 में, निम्नलिखित मैट्रिक्स सूत्र का उपयोग करके ऊपर निर्दिष्ट महीने और शाखा के संयोजन का योग बनाएं:

= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

तेजी से काम करें: सामान्य सूत्रों के लिए एक नाम

चूंकि आपको कार्यपुस्तिका में कई अन्य गणनाओं में इतनी राशि की आवश्यकता है, इसलिए आप सूत्र को एक नाम देना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. सेल G6 पर क्लिक करें और संपादन लाइन में समान चिह्न सहित संपूर्ण सूत्र को चिह्नित करें।
2. हाइलाइट किए गए सूत्र को Ctrl + C दबाकर क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
3. सेल संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए Esc कुंजी दबाएं।
4. एक्सेल 2010 और 2007: रिबन पर, टैब पर जाएँ सूत्रों समूह से परिभाषित नाम आदेश नाम परिभाषित करें - नाम परिभाषित करें पर।
   एक्सेल 2003: मेन्यू कमांड को कॉल करें सम्मिलित करें - नाम - परिभाषित करें पर।
5. सुझाए गए नाम के बजाय नाम दर्ज करें Sum_Month_Filiale ए।
6. इनपुट फ़ील्ड की सामग्री हटाएं को संदर्भित करता है: और पहले से कॉपी किए गए फॉर्मूले को कुंजी संयोजन Ctrl + V का उपयोग करके वहां पेस्ट करें।
7. दबाएँ ठीक हैनाम के तहत सूत्र प्राप्त करने के लिए Sum_Month_Filiale परिभाषित करें।

एक फ्लैश में सूत्र के लिए नाम डालें

हालांकि सूत्र एक सरणी सूत्र है जिसे आप कुंजी संयोजन Ctrl + Shift + Enter के साथ पुष्टि करते हैं, यह निर्दिष्ट नाम के साथ ठीक काम करता है।

अब वर्कशीट के सेल H6 में नाम का उपयोग करके सूत्र को एकीकृत करें और दक्षिण शाखा के लिए जनवरी के महीने के लिए कुल पूछें:

1. कोशिकाओं में टाइप करें H4 और H5 जनवरी तथा दक्षिण ए।
2. सेल H6 पर क्लिक करें।
3. एक्सेल 2010 और 2007: रजिस्टर को कॉल करें सूत्रों समूह से परिभाषित नाम मेनू सूत्र में प्रयोग करें पर।
   एक्सेल 2003: सक्रिय करें सम्मिलित करें - नाम - सम्मिलित करें.
4. एक्सेल 2010 और 2007: नाम चुनें Sum_Month_Filiale. वर्कशीट में संबंधित सेल तुरंत चुने जाते हैं।
   एक्सेल 2003: प्रविष्टि का चयन करें Sum_Month_Filiale.
5. सेल H6 में नाम और इस प्रकार सूत्र दर्ज करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

दक्षिणी शाखा में तुरंत जनवरी महीने के लिए सही राशि की गणना 438,000 पर की जाती है।

नाम फ़ार्मुलों का उपयोग करते समय, जहाँ भी आप नहीं चाहते कि एक्सेल आपके सूत्र को बदल दे, वहाँ निरपेक्ष संदर्भों (डॉलर के संकेतों के साथ) का उपयोग करना सुनिश्चित करें।