यदि आप अपने आउटलुक (पीओपी 3, आईएमएपी, एक्सचेंज, हॉटमेल) में कई अलग-अलग खाता प्रकारों का उपयोग करते हैं या आउटलुक 2010 में कई खाते हैं, तो आप समस्या जानते हैं: उन संदेशों का ट्रैक रखना मुश्किल है जिन्हें अभी तक पढ़ा नहीं गया है।
आउटलुक प्रत्येक प्रकार के खाते के लिए एक अलग व्यक्तिगत फ़ोल्डर बनाता है - आउटलुक 2010 में भी प्रत्येक ई-मेल खाते के लिए, बशर्ते आप इसे रोकें नहीं। दुर्भाग्य से, बहुत ही व्यावहारिक खोज फ़ोल्डर केवल एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर में काम करते हैं, इसलिए वे खातों में अपठित संदेशों की खोज के लिए उपयुक्त नहीं हैं। आउटलुक 2007 या 2010 से तत्काल खोज एक उपाय प्रदान करती है। इसके बारे में व्यावहारिक बात: आपको केवल एक बार आवश्यक प्रीसेटिंग करनी होगी और खोज को जल्दी से दोहराया जा सकता है।
आउटलुक 2010 में प्रक्रिया
ताकि सभी (या चयनित) व्यक्तिगत फ़ोल्डर आउटलुक 2010 में खोजे जा सकें, आपको एक बार खोजे जाने वाले फ़ोल्डरों को निर्दिष्ट करना होगा - आउटलुक भविष्य के लिए इस सेटिंग को याद रखेगा:
- सर्च बॉक्स में क्लिक करें या Ctrl + E दबाएं।
- पर क्लिक करें खोज के औज़ार और फिर खोजने के लिए स्थान.
- प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ोल्डर के सामने एक टिक लगाएं जिसे खोज में शामिल किया जाना चाहिए।
अब आप सभी खातों से अपठित संदेशों को निम्नानुसार संकलित कर सकते हैं:
- कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Alt + A दबाएं या खोज फ़ील्ड में और फिर बटन पर क्लिक करें सभी ईमेल तत्व.
- टैब पर क्लिक करें मांगना बटन पर अपठित ग (इस बटन को हमारे आउटलुक इंस्टॉलेशन में क्लिक नहीं किया जा सकता है) या सर्च फील्ड में टाइप करें पढ़ें: नहीं (बृहदान्त्र के बाद रिक्त स्थान के बिना) और एंटर दबाएं।
आउटलुक अब सभी निर्दिष्ट फ़ोल्डरों में अपठित संदेशों की खोज करेगा और उन्हें प्रदर्शित करेगा।
आउटलुक 2007 में प्रक्रिया
आउटलुक 2007 में पहले उन सभी व्यक्तिगत फ़ोल्डरों को शामिल करना आवश्यक नहीं है जिन्हें ध्यान में रखा जाना है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:
- कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Alt + A दबाएं या कमांड को इनवाइट करें टूल तत्काल खोज ⇒ सभी ईमेल आइटम खोजें पर।
- खोज फ़ील्ड के नीचे अतिरिक्त क्वेरी फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए, Ctrl + Alt + W दबाएं या कमांड का आह्वान करें अतिरिक्त त्वरित खोज क्वेरी जनरेटर का विस्तार करें पर।
- यहां क्लिक करें मानदंड जोड़ें और चुनें पढ़ चुके है समाप्त।
- नए जोड़े गए खोज क्षेत्र में क्लिक करें पढ़ चुके है और चुनें नहीं समाप्त।
आउटलुक अब उन सभी ई-मेल्स को तुरंत फ़िल्टर कर देता है जो "रीड" के रूप में चिह्नित नहीं हैं और उन्हें प्रदर्शित करता है।
वर्णित चरण 2 से 4 के बजाय, आप के आगे खोज बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं सभी ईमेल तत्व सर्च कमांड भी पढ़ें: गलत टाइप करें (कमांड पढ़ें: नहीं आउटलुक 2007 में आवश्यक नहीं है)। हालाँकि, तब खोज बॉक्स होगा पढ़ चुके है अगली खोज के दौरान अब प्रदर्शित नहीं होता है। यह केवल तभी स्थायी रूप से प्रदर्शित होता है जब आप बटन पर क्लिक करते हैं मानदंड जोड़ें प्रदर्शन। फील्ड पढ़ चुके है बस यह फायदा है कि आप दो माउस क्लिक के साथ "रीड" या "अपठित" के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं और फिर टाइप कर सकते हैं पढ़ें: गलत बचा ले।
खोज दोहराएं
जैसे ही आप बाद में सभी अपठित संदेशों को फिर से देखना चाहते हैं, या तो अभी बताए अनुसार आगे बढ़ें या अपने द्वारा अभी-अभी की गई खोज को दोहराएं:
- आउटलुक 2010 में, Ctrl + Alt + A दबाएं, क्लिक करें हाल की खोजें और चुनें पढ़ें: नहीं समाप्त।
- आउटलुक 2007 में, Ctrl + Alt + A दबाएं। फिर खोज फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें और कॉल करें हाल की खोजें और बाद में पढ़ें: नहीं, पढ़ें: गलत (या केवल पढ़ें: गलत) पर।
आउटलुक सूची में अंतिम दस खोजों को रिकॉर्ड करता है।
