पेशेवर, सार्थक पाई चार्ट बनाएं

पाई चार्ट का उपयोग वितरण और अनुपात दिखाने के लिए किया जाता है, और यह PowerPoint में कॉलम और लाइन चार्ट के साथ सबसे सामान्य प्रकार के चार्ट में से एक है। यहाँ एक बढ़िया पाई चार्ट बनाने का तरीका बताया गया है

पाई चार्ट के संदेश को सुदृढ़ करने के लिए:

• आंशिक मानों को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करें।
• आंशिक मानों की संख्या छह से आठ से अधिक नहीं होनी चाहिए। अन्यथा आरेख भ्रमित करने वाला होगा।
• कई छोटे आंशिक मान भी भ्रमित करने वाले लगते हैं। यहां छोटे मानों को एक मान (जैसे अन्य) में संयोजित करने की सलाह दी जाती है।
• यदि आंशिक मान वास्तव में संपूर्ण बनाते हैं, तो केवल खंडों के संक्षिप्त प्रतिनिधित्व का उपयोग करें। अन्यथा यह भ्रामक होगा।
  

PowerPoint 2003 में पाई चार्ट कैसे बनाएं:

• सामग्री प्लेसहोल्डर (जैसे शीर्षक और सामग्री) के साथ एक स्लाइड लेआउट चुनें।
• प्लेसहोल्डर में, INSERT DIAGRAM मिनी आइकन पर क्लिक करें। मानक आरेख स्वचालित रूप से डाला जाता है।
  
• संदर्भ मेनू खोलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें और चार्ट प्रकार चुनें।
• बाईं ओर CIRCLE चुनें और दाईं ओर आरेख उपप्रकार के लिए CIRCLE विकल्प भी चुनें।
• आकार के क्रम में अपना डेटा दर्ज करें, सबसे बड़े मान से शुरू करें।
• ड्राइंग क्षेत्र निकालें।
• संदर्भ मेनू खोलने के लिए लेजेंड पर राइट-क्लिक करें और FORMAT LEGEND चुनें। पैटर्न टैब पर, फ्रेम के अंतर्गत, कोई नहीं क्लिक करें। ओके से कन्फर्म करें।
• पाई चार्ट के एक खंड पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में डेटा की प्रारूप श्रृंखला का आह्वान करें। फ्रेम के तहत पैटर्न टैब में कोई नहीं क्लिक करें। ओके से कन्फर्म करें।

पावरपॉइंट 2007 से शुरू होने वाला पाई चार्ट कैसे बनाएं:

• सामग्री प्लेसहोल्डर (जैसे शीर्षक और सामग्री) के साथ एक स्लाइड लेआउट चुनें।
• प्लेसहोल्डर में, INSERT DIAGRAM मिनी आइकन पर क्लिक करें।
• डायलॉग बॉक्स में, बाईं ओर CIRCLE और दाईं ओर CIRCLE चुनें।
• आकार के क्रम में अपना डेटा दर्ज करें, सबसे बड़े मान से शुरू करें।
• चार्ट शीर्षक हटाएं।

पाई चार्ट में लेबल जोड़ें

यदि आप पाई चार्ट के अलग-अलग खंडों को लेबल करना चाहते हैं, तो पावरपॉइंट आपको विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। आप सेगमेंट का मान और प्रतिशत दोनों प्रदर्शित कर सकते हैं। यदि संभव हो, तो आपको लीजेंड की मदद से श्रेणी का नाम प्रदर्शित करना चाहिए या बाद में संबंधित खंड में टेक्स्ट फ़ील्ड में लिखना चाहिए।

पावरपॉइंट 2003 में:

• संदर्भ मेनू खोलने के लिए पाई चार्ट पर राइट-क्लिक करें और प्रारूप डेटा श्रृंखला चुनें।
• डेटा लेबलिंग टैब पर स्विच करें और वहां एक लेबलिंग विकल्प चुनें (VALUE या PERCENTAGE)।
• फिर डेटा लेबल पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू को फिर से कॉल करें और प्रारूप डेटा लेबल का चयन करें।
• संरेखण टैब पर स्विच करें और स्थिति के लिए ड्रॉप-डाउन चयन खोलें। यदि आपका आरेख छोटी तरफ है, तो हम END OUTSIDE विकल्प की अनुशंसा करते हैं; बड़े आरेखों के लिए, CENTER या END INSIDE विकल्प की अनुशंसा की जाती है।

पावरपॉइंट 2007 से:

• संदर्भ मेनू खोलने के लिए पाई चार्ट पर राइट-क्लिक करें और डेटा लेबल जोड़ें चुनें।
• फिर डेटा लेबल पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू को फिर से कॉल करें और प्रारूप डेटा लेबल का चयन करें।
• लेबलिंग विकल्प अनुभाग में चयन करें और मान या प्रतिशत चुनें।
• यदि आवश्यक हो तो लेबल स्थिति समायोजित करें।
• तुलना में लेबलिंग स्थिति: