इससे लंबी एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करने की गति बढ़ जाएगी
बहुत बड़ी तालिकाओं के साथ कार्य करते समय, एक कक्ष प्रविष्टि के लिए सभी सूत्रों की पुनर्गणना करने में कुछ समय लग सकता है। यदि यह आपके लिए बहुत अधिक समय लेता है, तो आप गणना समय को समायोजित करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- "टूल्स" मेनू में "विकल्प" कमांड को कॉल करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "गणना" टैब सक्रिय करें:
- "गणना" के अंतर्गत, इस संवाद बॉक्स में दिए गए विकल्पों में से एक का चयन करें।
एक्सेल आपको निम्नलिखित गणना विकल्प प्रदान करता है:
- "स्वचालित" विकल्प का अर्थ है कि हर बार मान, सूत्र या नाम बदलने पर सभी आश्रित फ़ार्मुलों की पुनर्गणना की जाती है।
- यदि आप "एकाधिक संचालन को छोड़कर स्वचालित रूप से" विकल्प का चयन करते हैं, तो डेटा तालिकाओं को छोड़कर सभी आश्रित सूत्रों को प्रत्येक परिवर्तन के साथ पुनर्गणना की जाती है। डेटा तालिकाओं की गणना करने के लिए, "गणना" टैब में "पुनर्गणना" पर क्लिक करें या F9 कुंजी दबाएं।
- "मैनुअल" विकल्प का अर्थ है कि खुली कार्यपुस्तिकाओं की गणना केवल तभी की जाती है जब आप "गणना" टैब में "पुनर्गणना (F9)" पर क्लिक करते हैं या F9 कुंजी दबाते हैं।
- "मैनुअल" विकल्प के साथ, एक्सेल स्वचालित रूप से "सहेजने से पहले पुनर्गणना" चेक बॉक्स को सक्रिय करता है। यदि किसी कार्यपुस्तिका को सहेजने में लंबा समय लगता है, तो इस विकल्प को बंद करके प्रतीक्षा समय को छोटा किया जा सकता है।
एक अन्य नोट: यदि किसी पत्रक में एक सूत्र है जो किसी कार्यपत्रक से जुड़ा हुआ है जिसकी अभी तक गणना नहीं की गई है, और आप उस लिंक को अपडेट करते हैं, तो एक्सेल एक संदेश प्रदर्शित करता है जिसमें कहा गया है कि स्रोत कार्यपत्रक की अभी तक पूरी तरह से गणना नहीं की गई है।
स्रोत कार्यपत्रक में संग्रहीत वर्तमान, संभवतः गलत, मान के साथ लिंक को अद्यतन करने के लिए, ठीक क्लिक करें। लिंक के अपडेट को रद्द करने और स्रोत वर्कशीट से पिछले मान का उपयोग करने के लिए, रद्द करें पर क्लिक करें।